一般来说,一个法务部里面,法务专员会负责具体法律事务的执行,法务经理会负责一个或者几个模块的法律事务方面的管理工作(如合同、诉讼或者合规),而法务总监则需要站在更高的层面来管理法律事务,需要有战略思考的能力,也需要能跟管理层进行良好的沟通和互动。不同级别的法务人员说需要的能力模型和技能组合(skillsets)是不同的。


       我总结了一下法务总监一般会从以下几个角度来开展法务管理工作:


  1. 从体系和制度入手


      法务部门要想对公司的管理有较大的影响,需要嵌入公司的流程中。实现这个最好的方式就是对公司的制度进行搭建或者完善。


      在日常的工作中,法务会不断的了解到公司的日常管理中所存在的各个方面的问题和漏洞,法务总监的思路不仅仅是碰到问题解决问题,而应该是着手落实和起草一些能解决这些漏洞的制度和流程,并且让法务成为流程的一个必经环节,这样法务才能真正的管控好风险,而不仅仅是公司的一个后台部门或者一个咨询机构。


2. 思考法务的组织和架构

      

      法务总监需要思考法务在公司中的地位和定位。不同的定位,会决定法务的工作目标和工作方式。法务要把自己打造成一个经营部门,参与到公司经营的方方面面,这样才能有机会给公司创造更大的价值。作为经营部门的法务部的组织架构就需要配合业务部门的组织架构,需要设置所谓的法务前台,作为业务部门的Business Partner, 按照不同的事业部或者业务线来配置法务BP。为了提升法务的专业化,法务也需要内部有专业化的分工,较大的法务团队可以分成不成的法务专业小组,这样也能锻炼和提升法务的专业化,也能节省咨询外部律师的费用。


3. 与管理层进行战略协同


      法务总监只有成为核心管理团队的一员,才可能针对管理层发挥更大的影响,所以法务总监要多跟核心管理层沟通,知道核心管理层的所思所想,并且能跟他们协同。


     法务总监应该知道公司的战略方向,并且提前预设实现战略可能会遇到的法律问题和障碍,提前做好分析研究和部署。


4. 完善和提升团队


      法务总监需要分析自己的法务团队的人员配置是否合理和完善。法务团队成员是否根据个人的经验和能力,安排了合理的分工?一个理想的分工需要能让团队成员人尽其用,不能大材小用,也要适当的拔高,让成员能得到学习和提升。法务总监要尽量安排一些培训和学习的机会或者在工作中进行学习和总结。法务总监也需要对团队人员进行物资和精神上的奖励,这样才能激发团队的战斗力。


5.  整合外部资源


      法务部门从一定程度上讲也是在做法律服务供应商的管理。法务团队实力再强,也不可能把所有的法律工作都内部消化,所以在必要的情形下是需要外部律师的帮助的。法务总监需要把关外部供应商的质量和服务水平,要对外部律师进行考评。如果发现现有的律师不能提供满意的服务,则需要引进高水平和价格合理的律师事务所作为外部合作机构。

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