本文转自微信公众号:风小音


相信小伙伴们会有这样的困惑:从事法务工作需要掌握哪些工作技能呢?


下面小编结合自身工作体会,总结了十个法务必备技能,快来看看吧!


1、法律检索技能


工作中遇到法律问题少不了要进行检索,是否能快速准确地找到相关法条、案例和文章直接影响到你的工作效率和专业性评价。


有的时候苦苦搜索半天就是找不到相关的法律规定,有的时候终于找到了法条,结果一看这个法律早就被修订或失效了,如果你也遇到过同样的问题,推荐使用法信、无讼、威科先行、北大法宝,这些数据库前两个是免费的,法信之前是收费的,现在已经开始免费了,上面的法规更新比较及时,无讼的法律库没有法信的全面,但是案例库检索起来很方便。


官方的案例库有中国裁判文书网,可以查询2014年1月1日之后的所有民事、刑事及行政裁决,官方的法律库有今年刚刚开通的国家法律法规数据库。


除了这些专业性网站,还有各政府机关的官网,政策法规的发布机关都会在自己的官网进行更新,另外天眼查、企查查、国家企业信用信息公示系统、信用中国上可以查询全面的公司经营信息和信用信息。


最后,关于文章检索,推荐使用搜狗浏览器,可以同时查看知乎和微信中的最新文章,特别方便。


2、法律咨询技能


工作过程中,经常会遇到领导或同事咨询法律意见,比如要开展一项新业务,这么做是否存在法律风险?怎样做才是合规的?


如果一件事明显是不合规的,法务需要及时告知,勇敢说“不”。但是是否有其他思路呢,是这件事本身不合规,还是只是方法上不合规,如果只是方式方法上的问题,那法务就需要给出一个合规可行的建议,而不仅仅是say No。


法律咨询考验的是建立在专业能力和经验上的判断力,提问者希望法务给出明确可行的意见,为决策提供判断依据,而不是一个模棱两可的回答。


3、文书写作技能


日常工作中少不了合同、函件、法律意见书、起诉状、答辩状、制度的起草,不同类型的函件都有相应的模板。在起草时,重要的是要弄清楚出具文书是要达到什么目的。


比如业务要求法务协助催款,要给对方发函,那么需要判断发函是因为对方恶意逃避付款,还是只是为了给对方施压而不是真的要断了业务往来关系,不同的发函目的对应的函件类型不同。


比如对方违约是否已达到需要终止合同或解除合同的程度,是否已经快要过诉讼时效需要尽快发函留存证据,是否需要进行起诉和财产保全。与此相对应,是普通的催款函就可以,还是需要发终止函,或是律师函,不同的函件类型对应的措辞是不同的,要达到的效果自然也不同。


而这里要做的,是在给出专业的判断后,出具相应的法律解决方案。


文书写作的过程就是把事实和法律讲清楚的过程,如何最大化地保障公司的利益,减少损失是最重要的。


在文书写作时要注意条例和逻辑清晰,语言简洁并且有理有据。


4、纠纷处理技能


对诉讼和仲裁程序程序要了解,基本的如管辖法院、诉讼时效、证据的收集保全、公证、财产保全、调解、出庭应诉、执行,从立案到法院作出裁决,短则几个月长则好几年,诉讼过程中出现新情况时如何应对,出庭时证据准备是否充分、事实是否了解清楚且全面,开庭时能否不急不躁、不卑不亢地据理力争,这些都是在案件的处理过程中不断得以锻炼的。


在这里推荐中国庭审公开网,上面可以看到很多案件的庭审直播,可以据此学习和参考。


5、法律谈判技能


常见的是交易谈判和争议谈判,比如合同审核过程中针对合同条款提出的意见,有时候需要和对方的业务或是法务进行谈判,双方互不相让的时候就需要找到一个折中点,如何能在保障己方利益和控制风险的前提下达成交易?


这就需要弄清楚双方谈判中的阻碍是什么?各自最关心的问题是什么?为此哪些地方是可以让步的?当然还要考虑各方在交易中的位置,一般面对强势地位的另一方,适当妥协是有必要的。


谈判的目的在于促成交易,法务能做的是把控风险,而不是消灭风险。


进行充分必要的风险提示后,在后续的执行过程中,法务进行的适时的跟踪也是很有必要的。


6、法律培训技能


法务在公司的价值主要就是风险防控和纠纷处理,可以说风险防控工作如果做好了,纠纷处理工作就会少很多。


进行风险防控最有效的一个途径就是进行法律培训,通过普及最新的行业法规,培养起员工的风险防控意识,让业务人员能识别出基本的“法律红线”,这样也能有效降低公司内部沟通成本。


法律培训需要从工作中来,到工作中去,法务在工作中需要有意识地去收集、整理常见法律风险和典型问题,在培训前可以充分征求意见,做好需求统计,这里推荐一款超好用的统计软件——问卷星,可以快速收集问卷,并且会自动生成分析报告。


只有在充分了解需求后才能有针对性地做出法律培训。


培训的过程中需要注意,要尽量接地气,用通俗易懂的话让业务同事明白合规的重要性,以及怎样做是合规的,怎样做是不合规的。


互动也很重要,充分的参与和讨论更能促进学习。


培训后要进行培训记录的留存、满意度调查,针对培训中新发现的问题及时进行反馈,做好培训总结。


7、法律英语技能


一线城市法务工作很容易涉及到英文,用人单位招聘时基本都要求英语达到六级水平,也有的要求能用英语作为工作语言。


能阅读英文合同,用英文进行修改、沟通,回复英文邮件,都离不开基本的法律英语能力。


这里推荐几个翻译软件:谷歌翻译、金山词霸、网易有道,可以借助翻译软件提高工作效率。


8、换位思考技能


与人合作需要换位思考,法务工作更需要懂得换位思考。这句话说起来很容易,但做的时候最容易被忽略。


法务和业务往往是站在各自的立场,业务认为法务故意找茬,给自己增加工作量,法务则认为和业务沟通心太累。


而换位思考,首先是需要听,而不是一味地想着如何去说服对方。只有耐心地去听进去对方的话,才能站在对方的位置思考,从而去打消对方的顾虑。法务和业务始终是站在同一战线的,而不是相反。


其次是尊重对方,耐心解释。只有让业务充分了解法务意见的必要性,业务才可能接受。


最后是专业和严谨的态度打动对方,这样才可能和业务慢慢建立起信任,实现高效合作。


9、创新技能


创新分为两种,一种是从无到有,一种是在既有基础上的优化。


法务需要不断尝试创新,紧跟时代的步伐,积极拥抱变化,在工作中充分发挥创意,敢于尝试,才能更好地为公司创造价值,实现个人的进步和成长。


10、向上汇报技能


定期主动向上级汇报重要事项的进展,尽量用数据说话,用成果说话。


可以是周报形式,也可以是月报形式,自觉做到让上级了解你做了哪些重要的事,工作中有哪些亮点,遇到了哪些问题,哪些事情需要跟进,哪些事项需要支持和帮助等等。


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