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本文来源于知乎【阿律法务】 



法务日常都有什么工作呢?作为初入职场的法务人应该都会好奇吧?今天我就从法务岗位职责、日常工作这几个方面来和大家聊聊。

一、熟悉业务流程

作为刚加入公司的法务人员,首先需要对公司有一个大体的认识,这个其实不限法务人员,其他人员也是,不过对于法务人员需要着重了解以下几个方面:

  1. 熟悉公司架构、股权结构
  2. 知悉公司各项管理制度
  3. 了解工作流程,包括各项常规法律业务流程、财务相关流程等
  4. 参与各项重大项目,按时完成计划任务

二、法律检索

作为企业法务人员,法律检索能力是必不可少的,那需要怎么做法律检索呢?首先你要了解法律检索的步骤:

  1. 确认待检索的法律问题的法律依据;
  2. 复核法律依据的有效性;
  3. 确认相关案例及其判决结果;
  4. 进行法律专业分析;
  5. 出具法律检索报告或意见书。

其次,你需要知道通过法律检索要得到什么内容?法律检索的具体内容:

  1. 有关确定法律关系性质和效力的规范性法律文件和案例;
  2. 有关确定可以补充合同漏洞的规范性法律文件和案例;
  3. 有关明确法律解释的规范性法律文件和案例;
  4. 有关证据和事实认定方面的规范性法律文件和案例;
  5. 与解决案件争议有关的其他规范性法律文件和案例。

三、公司合规

第三部分是工作就是企业的法务合规工作,法务合规的具体工作内容:

  1. 帮助集团正确执行国家法律、法规
  2. 协助集团合法合规经营,避免和减少处罚
  3. 根据政策的更新,及时对企业重大经营决策提出法律意见

企业的合规管理,主要分为预防、监督和救济 三个步骤,企业合规预防手段:

  1. 尽力在企业形成一种诉讼风险防范文化(如通过法务部微信公众号等宣传途径)
  2. 健全诉讼风险防范机制
  3. 加强对重点诉讼风险的防范(对重点业务部门进行培训等)
  4. 协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出 现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制
  5. 寻求替代性争议解决方案

四、争议解决

作为企业法务处理公司争议问题是避免不了的,所以争议解决也是日常重要工作之一,很多时候是通过诉讼来解决的,那接下来分享一下诉讼过程种的几个重点工作。

(一)诉讼准备:

  1. 利用北大法宝、裁判文书网、无讼等工具收集、研究与争议事实、法律依据相类似的案件,为案件解决提供风险评估和法律支持;
  2. 广泛研究公司法律风险管理的相关案例,包括重视并能有效识别、评估、防范法律风险管理而取得重大效益的案例,以及忽视法律风向管理、缺乏管理程序系统而只是公司遭受重大损失的案例,有助于形成风险方案意识。

(二)争议解决具体流程:

  1. 部门反馈/公司指令
  2. 根据法律要求/律师工作指令收集整理材料
  3. 提供证据材料支持/法律支持
  4. 参与具体过程
  5. 结案/争议进展动态报告
  6. 反馈(规范化措施建议/预防意见)

(三)诉后程序:

  1. 申请、参与执行。案件胜诉后,1个月内将胜诉案件向相应的执行机构提起执行申请。
  2. 公司业务法律建议。根据参与的案件的庭审,对公司开展业务和管理中提供必要的法律建议。
  3. 案卷整理入档。案卷目录,并将办案人的办案思路等情况整理入卷。具体见第六条档案管理。

五、合同处理

合同应该是企业法务日常工作中最重要的工作,主要分为合同起草、合同修改、合同审核和合同履约管理等。

(一)起草及审核合同要点:

  1. 了解合同的内容、签订背景
  2. 提出合同、协议履行中的法律风险
  3. 给出书面的法律意见并向相关人员进行分析和讲解
  4. 监督合同、协议的后续执行并作出总结

(二)合同具体流程:

起草人→首次评审→二审→格式调整→定稿

(各负责人在他人负责评审工作时,如有补充意见,可补充提出,由当次评审负责人统一意见后反馈给起草人。)

(三)合同履行阶段的法务工作:

  1. 合同违约:出具相关函件,或转入诉讼程序
  2. 保全等:及时准备资料,申请财产保全等措施,维护集团利益

ps:出具催告函的程序

起草---发送-----查询----归档----后期跟进。

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