相信小夥伴們會有這樣的困惑:從事法務工作需要掌握哪些工作技能呢?

下面小編結合自身工作體會,總結了十個法務必備技能,快來看看吧!

1、法律檢索技能

工作中遇到法律問題少不了要進行檢索,是否能快速準確地找到相關法條、案例和文章直接影響到你的工作效率和專業性評價。

有的時候苦苦搜索半天就是找不到相關的法律規定,有的時候終於找到了法條,結果一看這個法律早就被修訂或失效了,如果你也遇到過同樣的問題,推薦使用法信、無訟、威科先行、北大法寶,這些數據庫前兩個是免費的,法信之前是收費的,現在已經開始免費了,上面的法規更新比較及時,無訟的法律庫沒有法信的全面,但是案例庫檢索起來很方便。

官方的案例庫有中國裁判文書網,可以查詢2014年1月1日之後的所有民事、刑事及行政裁決,官方的法律庫有今年剛剛開通的國家法律法規數據庫。

除了這些專業性網站,還有各政府機關的官網,政策法規的發布機關都會在自己的官網進行更新,另外天眼查、企查查、國家企業信用信息公示系統、信用中國上可以查詢全面的公司經營信息和信用信息。

最後,關於文章檢索,推薦使用搜狗浏覽器,可以同時查看知乎和微信中的最新文章,特別方便。

2、法律諮詢技能

工作過程中,經常會遇到領導或同事諮詢法律意見,比如要開展一項新業務,這麼做是否存在法律風險?怎樣做才是合規的?

如果一件事明顯是不合規的,法務需要及時告知,勇敢說“不”。但是是否有其他思路呢,是這件事本身不合規,還是只是方法上不合規,如果只是方式方法上的問題,那法務就需要給出一個合規可行的建議,而不僅僅是say No。

法律諮詢考驗的是建立在專業能力和經驗上的判斷力,提問者希望法務給出明確可行的意見,為決策提供判斷依據,而不是一個模棱兩可的回答。

3、文書寫作技能

日常工作中少不了合同、函件、法律意見書、起訴狀、答辯狀、制度的起草,不同類型的函件都有相應的模板。在起草時,重要的是要弄清楚出具文書是要達到什麼目的。

比如業務要求法務協助催款,要給對方發函,那麼需要判斷發函是因為對方惡意逃避付款,還是只是為了給對方施壓而不是真的要斷了業務往來關系,不同的發函目的對應的函件類型不同。

比如對方違約是否已達到需要終止合同或解除合同的程度,是否已經快要過訴訟時效需要盡快發函留存證據,是否需要進行起訴和財產保全。與此相對應,是普通的催款函就可以,還是需要發終止函,或是律師函,不同的函件類型對應的措辭是不同的,要達到的效果自然也不同。

而這裡要做的,是在給出專業的判斷後,出具相應的法律解決方案。

文書寫作的過程就是把事實和法律講清楚的過程,如何最大化地保障公司的利益,減少損失是最重要的。

在文書寫作時要注意條例和邏輯清晰,語言簡潔並且有理有據。

4、糾紛處理技能

對訴訟和仲裁程序程序要了解,基本的如管轄法院、訴訟時效、證據的收集保全、公證、財產保全、調解、出庭應訴、執行,從立案到法院作出裁決,短則幾個月長則好幾年,訴訟過程中出現新情況時如何應對,出庭時證據準備是否充分、事實是否了解清楚且全面,開庭時能否不急不躁、不卑不亢地據理力爭,這些都是在案件的處理過程中不斷得以鍛煉的。

在這裡推薦中國庭審公開網,上面可以看到很多案件的庭審直播,可以據此學習和參考。

5、法律談判技能

常見的是交易談判和爭議談判,比如合同審核過程中針對合同條款提出的意見,有時候需要和對方的業務或是法務進行談判,雙方互不相讓的時候就需要找到一個折中點,如何能在保障己方利益和控制風險的前提下達成交易?

這就需要弄清楚雙方談判中的阻礙是什麼?各自最關心的問題是什麼?為此哪些地方是可以讓步的?當然還要考慮各方在交易中的位置,一般面對強勢地位的另一方,適當妥協是有必要的。

談判的目的在於促成交易,法務能做的是把控風險,而不是消滅風險。

進行充分必要的風險提示後,在後續的執行過程中,法務進行的適時的跟蹤也是很有必要的。

6、法律培訓技能

法務在公司的價值主要就是風險防控和糾紛處理,可以說風險防控工作如果做好了,糾紛處理工作就會少很多。

進行風險防控最有效的一個途徑就是進行法律培訓,通過普及最新的行業法規,培養起員工的風險防控意識,讓業務人員能識別出基本的“法律紅線”,這樣也能有效降低公司內部溝通成本。

法律培訓需要從工作中來,到工作中去,法務在工作中需要有意識地去收集、整理常見法律風險和典型問題,在培訓前可以充分征求意見,做好需求統計,這裡推薦一款超好用的統計軟件——問卷星,可以快速收集問卷,並且會自動生成分析報告。

只有在充分了解需求後才能有針對性地做出法律培訓。

培訓的過程中需要注意,要盡量接地氣,用通俗易懂的話讓業務同事明白合規的重要性,以及怎樣做是合規的,怎樣做是不合規的。

互動也很重要,充分的參與和討論更能促進學習。

培訓後要進行培訓記錄的留存、滿意度調查,針對培訓中新發現的問題及時進行反馈,做好培訓總結。

7、法律英語技能

一線城市法務工作很容易涉及到英文,用人單位招聘時基本都要求英語達到六級水平,也有的要求能用英語作為工作語言。

能閱讀英文合同,用英文進行修改、溝通,回複英文郵件,都離不開基本的法律英語能力。

這裡推薦幾個翻譯軟件:穀歌翻譯、金山詞霸、網易有道,可以借助翻譯軟件提高工作效率。

8、換位思考技能

與人合作需要換位思考,法務工作更需要懂得換位思考。這句話說起來很容易,但做的時候最容易被忽略。

法務和業務往往是站在各自的立場,業務認為法務故意找茬,給自己增加工作量,法務則認為和業務溝通心太累。

而換位思考,首先是需要聽,而不是一味地想著如何去說服對方。只有耐心地去聽進去對方的話,才能站在對方的位置思考,從而去打消對方的顧慮。法務和業務始終是站在同一戰線的,而不是相反。

其次是尊重對方,耐心解釋。只有讓業務充分了解法務意見的必要性,業務才可能接受。

最後是專業和嚴謹的態度打動對方,這樣才可能和業務慢慢建立起信任,實現高效合作。

9、創新技能

創新分為兩種,一種是從無到有,一種是在既有基礎上的優化。

法務需要不斷嘗試創新,緊跟時代的步伐,積極擁抱變化,在工作中充分發揮創意,敢於嘗試,才能更好地為公司創造價值,實現個人的進步和成長。

10、向上匯報技能

定期主動向上級匯報重要事項的進展,盡量用數據說話,用成果說話。

可以是周報形式,也可以是月報形式,自覺做到讓上級了解你做了哪些重要的事,工作中有哪些亮點,遇到了哪些問題,哪些事情需要跟進,哪些事項需要支持和幫助等等。


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