近年来,电子合同以其高效、便捷、安全等特点受到越来越多企业的青睐。

而随着互联网的快速发展,越来越多领域对电子合同的使用也变得日益频繁。

然而,很多企业对于电子合同和纸质合同究竟有什么区别还是存在不少误解。

一、适用范围

在电子合同中,主要的电子凭证就是指合同书和借据。

由于纸质合同签署周期长、不易保存,且存在纸质合同丢失、损坏等风险。为了提高签约效率,减少经济损失,很多企业都选择了电子化签约方式。

从某种程度上来说,电子合同具有方便、快捷等优势,但由于其只能在某些特定的环境中使用,因此其应用范围也相对较窄。

二、使用时间

1、电子合同:可随时签约,在合同签订后生成签名,直接签署后即生效,不需要等待纸质合同打印出来后再盖章、签字。

2、纸质合同:需到单位统一打印盖章再加盖公司公章,需要一定的时间来加盖公章或者盖章。

3、电子合同:可随时签约,在签署时可以选择是否需要打印或扫描盖章签字;

在签约完成以后直接通过在线签署完成,只需一个简单的操作即可签约成功。

三、价值成本

纸质合同:纸张成本+人工费用+物流仓储费。

电子合同:主要包含了人力、物流、仓储,在成本上有较大的节省。

电子合同的成本主要体现在以下几个方面:

四、法律效力

从法律效力上来看,电子合同具有与传统纸质合同同等的法律效力。

首先,《合同法》第十七条规定:“采用数据电文形式订立合同的,发送的数据电文应当采用书面形式。”

其次,《合同法》第三十八条规定:“以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。”

最后,根据《合同法》第五十八条之规定:“电子数据交换、电子邮件等书面形式的数据电文,符合本法和有关法律、行政法规规定的,人民法院应当认定其为书面形式。”

五、应用场景

企业合同:包括各种商务合同、业务合作合同等,可以帮助企业解决因纸质签约而产生的繁琐的流程和成本问题。

电子数据交换(Electronic Data Exchange, EDI):是将计算机网络中的数据,通过电子文件交换系统进行传输和存储,以便其它计算机进行读取、修改和复制。

文件传输:是指通过电子数据交换系统,利用数据电文形式在信息网络中传输信息和共享信息资源的一种技术措施。

电子文件存储管理:是指在特定的计算机或服务器上保存一个或多个可重复利用的电子数据(如:文件、软件程序等),并可按一定规则对该数据进行存取、操作和修改。

文件归档:是指将一批已归档的各种纸质材料从一个地方转移到另一个地方所进行的操作。

点赞(0)

评论列表 共有 0 条评论

暂无评论
法总荟-企业法务助手 微信小程序

微信小程序

微信扫一扫体验

立即
投稿
法总荟,企业法务资讯公众号

微信公众账号

微信扫一扫加关注

发表
评论
返回
顶部