7月24日，由亚太法务联盟、蓝旗（上海）法律咨询有限公司主办的“AI时代，企业合规信息化建设”为主题的峰会在上海成功举办。下午三点，江苏群杰物联科技有限公司华东大区总经理刘艳以“智能印章助力法务构建企业合规管理护城河”为主题进行了分享。
刘艳有着十多年的互联网咨询管理经验，从事印章物联网行业5年来，她参与制定了30多家超大型集团企业工商印章管理及使用规范，借助物联网技术帮助企业管控用印风险，积累了丰富的实践经验。
本次峰会中，刘艳详细介绍了群杰智能印章产品在促进企业合规管理方面发挥的作用。
刘艳 江苏群杰物联科技有限公司华东大区总经理
刘艳首先指出，印章与企业的生产经营活动息息相关。行政办公、战略决策、市场经营、项目管理、人力资源、财务税务、投资融资等一系列生产经营活动都离不开印章的使用。
不仅如此，企业内控也离不开印章。印章的应用嵌入到风险识别、风险评估、审计监督、控制活动等环节中。基于印章在企业经营管理中至关重要的地位，一旦印章管理不当，将严重影响企业整个风控、合规体系的建设。
然而，当前传统印章管理普遍存在着诸多缺陷。大中型企业的印章数量可能高达几千枚，而且分散在全国各地，管理难度很大。除此以外，企业基本上会选择派专人管理印章，但又缺乏相应的监管手段，给“别有用心”的人留下了很大的操作空间。
刘艳结合上述传统印章管理问题，认为使用传统印章存在印章被盗用、偷盖违规使用及伪造等多重风险。
紧接着，她介绍了几个印章管理不当的真实案例。在这些案例中，由于员工擅自使用公章、伪造公章，给企业生产经营造成了不同程度的经济损失。
介绍完企业传统用印风险之后，刘艳结合企业合规痛点，详细介绍了群杰智能推出的智能印章产品——群杰“用印宝”。
据介绍，“用印宝”是一款轻量化盖章设备，主体分为智能章筒和印控台两个部分，将传统印章进行密封锁定，通过流程审批授权后解锁盖章，设备记录用印过程涉及信息上传服务器存档。产品操作简单易上手，满足多场景印章使用的安全管控。在骑缝章、封标章等复杂盖章场景中同样适用。
此外，智能章筒只有0.5kg，仅相当于一部iPhone的重量。群杰通过物联网+大数据技术+人工智能，实现了线上申请和线下用印的闭环管理，用印过程留痕留底。使用者只有得到授权许可之后才能使用印章，实现了对用印时间、地点、次数的限制。在保障用印安全方面，“用印宝”的印控台内置指纹识别仪，自带指纹录入与识别功能，用章人身份校验通过后方可使用；大尺寸液晶触摸屏让使用者可以通过触摸操作控制管理“用印宝”；红外区域感应固定了盖章区域，超出指定范围则无法盖章。此外印控台还在两个不同区域配置了摄像头，前置摄像头对用章人拍照取证存档，从源头杜绝他人代盖印章的可能性；另一个摄像头则对盖章文件进行图像采集，方便企业后续使用群杰印章软件平台管理文件。针对传统印章可能存在的隐患，群杰采取了全行业最全面的盖章自动预警措施。用印宝包含了众多传感技术：智能印章内置设备定位系统、陀螺仪稳定器、防拆卸传感器和按压传感器；用印台设有红外电子围栏、携带抬杠检测传感器和摄像头防遮挡传感器。在众多专业硬件和软件的加持下，“用印宝”能做到异地用印预警、抬杠检测预警、章筒移动预警、设备故障预警、脱离区域预警、摄像头遮挡预警、长按压预警和拆机预警，确保了用章的万无一失。紧接着，刘艳在分享中介绍了“用印宝”及其配套软件在保障用印全流程安全可控方面的技术支持，具体包括事前识别、事中比对和事后追溯三大功能。
据介绍，“用印宝”推出了行业唯一的隐形数字水印技术。用户将需要盖章的电子版文章上传后，“用印宝”将为其为其添加肉眼不可见的隐形水印。文件添加水印后可通过任意打印机输出，也可以下载后发送给其他人打印。盖章前，设备将自动识别文字水印真伪，为用章安全又增添了一层保障。“用印宝”自带的摄像头将盖章文件拍摄存档，自带的OCR文字识别技术能识别文件内容，从而及时识别风险，实现审计管理。智能文档对比服务会将识别出的内容进行高中低三级风险分类，高危风险将实时预警，对高风险文档进行消息推送，印管员可以快速定位，查看高风险文档、识别风险内容。“用印宝”的影像识别优化技术提供了自动化裁剪功能，可对盖章文件的图像资料自动矫正并进行裁剪优化，使得资料高清易查可追溯；还可以在盖章流程结束后，针对需要补充归档的文件进行补传，自动完成归档动作。除此之外，盖章记录还可在软件内检索。这一功能实现了系统中所有历史盖章图片的检索查询，企业可根据文档内容或用印图片快速定位到已授权的用印事项，查看流程审核详情以及印章盖章详情。据刘艳介绍，除了之前提到的用印宝之外，群杰还针对企业不同的合规需求研发了不同形态的智能产品，形成了完善的产品生态。
群杰印章软件平台：群杰为软件平台配置了丰富灵活的系统功能，系统高度集成，配有权限控制体系、逻辑控制体系，并配置了安全策略。企业还可以对数据字典以及导出模板字段进行设置，为实现企业个性化需求提供可能。在群杰印章软件平台中，企业还可以从不同维度查看数据分析报表和用印记录台账。平台的大屏报表展示功能让各类相关信息可以清晰展现，方便企业统计分析用章情况、核查用印记录台账、实时监控印章状态和印章预警。群杰C4200印章柜：针对大中型集团企业印章数量大、管理难度高的现实情况，群杰研发出了能够集中化管理印章的模块化智能印章存储设备——C4200印章柜。印章柜不仅能对印章进行一对一单独管理，而且还配有印章柜主控模块、智能印章柜模块和物理印章柜模块，在物联网技术赋能下实现了印章智能化管理，大大提高了管理效率、增强了管理安全性。
群杰C4100盖章机：针对某些文件需要集中大量盖章的特性，群杰研发了C4100盖章机。盖章机采取合金制造，十分坚固不易损耗。盖章的章筒上配有机械臂，三轴联动，快速盖章，确保了自动盖章的效率。三个不同位置的摄像头保证了盖章过程中不存在盲区，稳固了盖章的安全性。盖章机同样有红外区域感应，在红外激光的定位下，无需手动校准也能精准盖章。印章共享服务中心：为了更好地为企业构建印章合规管理护城河，群杰还建设了印章共享服务中心，实现企业用印全场景覆盖、全流程、全生命周期、数字化高效安全管控。建设共享服务中心的目的是为了通过将垂直或平行部门的印章进行集中透明化管理，并通过智能化设备辅助人工进行自动印章使用及风险预警，从而为用印人员提供自助式服务体验，促进印章使用效率，降低管理成本。联控智能操作终端
联控智能操作终端：群杰设计的这款联控智能操作终端搭载了群杰第五代印章物联网管理系统，在OCR文字识别技术、隐形数字水印技术和风险预警三大高科技加持下，实现了各个印章智能设备的管理，使得多智能终端也能协同工作，即使跨设备也能无缝链接。
最后，刘艳表示，群杰物联科技公司作为国内第一家研究和推动印章物联网应用的企业，致力于为用户提供安全、合规、高效的智能印章管理解决方案，从产品、客户品质和数量、营收规模、品牌多维度均处于印章智慧管理行业第一位。公司旗下印章智能化管理服务已经在小米科技、中国人保、苏宁集团、碧桂园、万达集团、中国铁建、好未来等国内众多一线企业集团中运营实践。
刘艳表示，未来，群杰物联公司仍将持续针对不同行业企业的经营特点，更新迭代印章产品性能，为企业办公智能化提供助力。
发表评论 取消回复