PREFACE
卷首语




你喜欢柯基吗?


柯基是短腿的小可爱。


你喜欢养柯基的法务吗?


这是一个与柯基散步为乐,


与狗“儿子”打闹为趣,


和蔼可亲又不失风趣的60后法务部长的故事。



LCOUNCIL本期人物档案


張潔敏


住友電工管理(上海)有限公司

董事  副总经理  大中华区法务部长


1998年至2012年期间在某日资跨国商事企业担任中国法务部部长、中国合规部部长、副总经理以及中国总代表助理。


2012年至2014年期间在上海某知名律师事务所担任顾问工作。


现任住友电工法务部长(大中华区法务统辖)。


(本照片为张部长本人拍摄,特别提供)


 
LCOUNCIL提问
最近了解到住友电工近期在华法务部人员扩编了近一倍,在人员扩编这方面对于大部分的法务部门来说很不容易,能否与我们分享一下您对于法务人员招募和培养的看法。


住友电工在华的法务部门人员目前已经是两位数,其中深圳分公司,近期增加到了4位。我觉得,仅仅在人数方面,要实现法务人员的扩编其实并不很难,现在大学刚毕业的优秀年轻人才不少。


我最早进入法务行业是在1990年,1998年进入1家在华的日本综合商社做法务。那时在华的日企设法务岗位的不多,即便有法务的话,绝大部分日企的法务部长都是日本人,因为那时在中国很难找到既精通法律又精通日语的人才。


(此照片为张部长本人拍摄,特别提供)


但是现今中国同时拥有这两项技能的年轻人越来越多,只是因为历史原因,缺少长期在日企做法务,有经验的法务人才。所以目前我面临的问题是,我的法务团队出现了年龄断层。


现在住友电工在华的法务部门主力军是80后,陆续补充的新鲜血液都是90后,只有我一个人是60后,很明显缺少了70后的补充力量。


在70后这个年龄层次上,目前法律人才市场上的优秀人才不多,为数不多的70后人才,大多已经在各个日企中担任部长级别。所以可供我挑选的人才很少。



 
LCOUNCIL提问
日资企业对于法务的要求通常是既要精通法律,又要有日语专长,且还要具备一定的工作经验,在这样高要求高标准下,现在的年轻法务能否胜任,他们的综合素质符合您的用人标准,在管理上是否有难点?


首先,现在的年轻法务们从在校期间学习的专业知识上来讲,要比我们这一代人强很多。


1988年我参加全国律师统考时,因为当时出台的法律很少,尽管那时要取得律师资格也很难,但与现在的司考相比,需要记的内容要少很多。从这一点上来看,现在的年轻法务在知识方面肯定要强过我们这一代。


張部长语录
现在的年轻法务们从在校期间学习的专业知识上来讲,要比我们这一代人强很多。


但是,也许是教育制度的原因,很多90后的法务在工作之后,很难迅速将学校所学的知识运用到实务中去。他们需要在工作中重新学习,吸取经验,一步一步地提升自己的能力。


日企很注重OJT(On the Job Training),OJT是指老员工对年轻成员在日常工作中,对必要的知识、技能、工作方法等进行教育的一种培训方法。


举个例子,法务在工作中需要审查大量的合同,如何审查合同,应该注意的重点是什么,90后年轻法务在学校里是没有学习过的,他们只能在工作中通过前辈和领导的指导,才能掌握正确的方法。



 
LCOUNCIL提问
新成员如何在工作中学习,通过什么样的方式,请为年轻法务们指点迷津。


以住友电工法务团队为例,让新来的法务听LCOUNCIL的实战经验分享,就是一种很好的学习途径。平时处理合同时前辈会进行指导,指导的过程是一种学习,此外公司还会组织内部学习会,定期将平时工作当中遇到的问题和解决的办法拿出来做总结,这也是一种学习。



(此照片为张部长本人拍摄,特别提供)


其次,我们非常重视经验的传承。法务部门在公司的服务器上有个内部共享盘,分门别类的文件夹里收集了法务部往日的工作成果,该文件夹的日常整理和管理,由我们公司年轻法务负责,虽然这个工作很繁琐,但是他们可以通过整理文件夹,吸取前辈的经验,提升工作能力。


法务部的其他同事也可以利用这些整理好的工作模板、过去的文件资料,提高工作效率。比如,清算裁员时,通过对过去与裁员有关的内容进行整理,制作裁员的流程,今后就可以作为重要参考资料使用。



 
LCOUNCIL提问
经调研发现,很多企业会与外部律师事务所合作,许多问题在实际操作时需要寻求律师的帮助,您如何看待律师和法务的关系?


律师是法务的延伸,法务在很多事情上需要律师的支持。我常常这样比喻法务和律师的关系,法务部就像学校里面的医务室,律所就像医院门诊。平时的小病小痛去医务室看就可以了,当然医务室不仅要看小毛病,还要负责普及保健知识(相当于合规培训)。


但要是患了重疾就一定要上大医院看专家。就公司内部法律培训来说,我认为这个工作应该由法务部来实施,因为法务部相较于律师更了解企业内部情况,在培训时能从公司的实际情况出发,当然也可以邀请律师补充分享,从不同的角度讲更有说服力。


張部长语录
法务部很重要的一项工作就是要管理好外聘的律师。


法务部很重要的一项工作就是要管理好外聘的律师。法务应了解在律师圈中哪些律师擅长哪些领域,如何管理好律师和控制外聘律师的成本是考验法务的一项重要能力。


(此照片为张部长本人拍摄,特别提供)


有些公司外聘律师需要通过海外总公司的审批,由总公司决定只能从两家或几家中挑选外聘律师。但其实公司日常涉及的法律领域很广,仅少数几家律所真的能完全满足公司的需求吗?肯定不是。


知名的大所可能在各个领域都有很专业的律师,但外面的世界很精彩,某些精品小所的律师在某个领域可能有更独到的见解。出于成本控制的需要,法务要有准确的信息来源,精确地找到能够解决企业问题的最合适的律师。



 
LCOUNCIL提问
您在很多问题上有自己独到的见解,坚持着自己幽默风趣的风格,您认为自己是什么Style的法务,取得今天成就的原因是什么?


首先,我不靠颜值取胜!胜在经验吧,我从1990年开始从事法务,到现在已经26年,相比其他法务,我的工作时间可能要长一些,期间工作经验的积累让我处事更为从容。



 
LCOUNCIL提问
用20多年的法务从业经验来看,法务除了要有扎实的法律基础外,还需要具备哪些特质。


法务要有责任感,比责任感更重要的是要有职业操守,我经常与我团队成员说的一句话是“法务要成为企业的良心”。


張部长语录
法务要成为企业的良心。


想要成为一名优秀的法务,首先要先做一个正直的人。法务工作在很多时候要考虑其追求的是过程还是结果。当然我们要尽力去争取一个好的结果,但如果为了追求一个好的结果,而采取贿赂等不正当的手段时,就不可取。所以有时候虽然最后的结果不是很理想,但追求的过对公司而言很重要。



     (此照片为张部长本人拍摄,特别提供)


張部长语录
想要成为一名优秀的法务,首先要先做一个正直的人。


有一句俗语,“只见树木,不见森林”,法务若仅仅盯着“一棵树”看,而无视背后的“森林”,无疑是有局限性的,不是一名好法务。我希望我的法务团队是先看森林,再看树木!我在给新成员做培训的时候,经常告诫他们,要注意“风险和利益”的平衡关系,努力实现公司利益最大化和风险最小化。



 
LCOUNCIL提问
身为法务部部长,平时的工作量非常大,谈谈您除工作外的活动和兴趣爱好。


平时陪狗“儿子”打闹散步,看看电视看看书,出国旅游,很遗憾没有什么特别的兴趣爱好。以前把精力都放在工作上,没有时间培养爱好,现在看来,有一个兴趣爱好是非常重要的。法律人的思维总是很悲观,总是以最坏的角度看待事情,大多数的人习惯于被动工作。所以我建议法务们多参加LCOUNCIL等组织的各种活动,多结交些朋友,自己主动去做一些事情,这都是一种改变。


 (此照片为张部长本人拍摄,特别提供)


Y小姐语录


张老师一直都是一个有趣的老法师,认识张老师的时间几乎与LCOUNCIL整个项目发展的实际周期相重合。


LCOUNCIL今年是第六个年头,它就好比一个可以走路跑步的小孩儿一样。第一感受到“LCOUNCIL出品”就是像张老师一样的企业法务,我们当年“不择手段”的联系到他们,直到他们成为我们第一批服务的客户。


对于我们的发展,他们总是报以最严厉的服务评价。有时候我也有很多的不理解,因为我们是一个蓝海市场里面的年轻团队,呵护它的发展视乎更符合我们的现状。


但是现在想来,对我们服务一种苛责是让我们具有幸存的能力,他们教会了我们市场的残酷,变更的重要,正真意义上的帮助我们走出了创新者的窘境。


对于一个六岁的孩子来说,也许严教更是我们LCOUNCIL成长的财富。


你好,严厉的张老师,谢谢你把我们教的很好!


——YOUNG



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