做好制度体系建设是良好处理维权纠纷的前提。非常重要的一点是对信息采取留痕管理的措施，即便企业无法对所有的文件都进行留痕管理，但对于重要的核心的信息必须要进行严格的线上化、系统化的管理。对于存储重要信息的文档需要设置加密解密审批的机制，使得企业明确对该信息进行了加密解密的主体都有哪些，当然也可进一步对于解密信息存档的时间来作出设置。
解决该类问题的核心要点就是“防患于未然”，应提前预防后续可能发生侵权纠纷的问题，以便在其发生的时候企业可以顺利追溯到相关的证据和信息。若员工在离职前以隐晦手段窃取公司大量秘密信息，且后台事前已设置了应急检查审核方案，则企业可通过后台信息来搜集到相关线索和证据以提供给法院。只有事前做好防范工作，事后在发生纠纷时才会有取证和质证的可能性。
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