公司是否可以在员工手册中事先告知公司提供的办公设备、邮件系统等都是用于办公用途

发布于 2022-12-04 13:15:08

公司是否可以在员工手册中事先告知公司提供的办公设备、邮件系统等都是用于办公用途,默认其中的信息属于公司,不属于隐私,公司此后可以直接处理?

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LCOUNCIL
LCOUNCIL 2022-12-04
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关于《个人信息保护法》,我们建议把它放在同意的范围内。因为现在好多公司,是允许个人使用个人电脑用来办公的。我们建议还是要有这样的条款,让员工同意公司对于这样的一些设备中的一些信息进行处理。同时也是确认这样的行为,是属于人力资源管理所必需。

不过,假如说你真正涉及到非常隐私的个人内容的话,最后就就会又涉及到我们分享个人案例,就是个人隐私跟用人单位的知情权的边界在哪?上海有一个案例,就是因为单位给员工发放手机,员工交上了以后,因为单位在手机中发现了一通录音是员工跟经销商的一些沟通内容,录音的内容能够证明员工是存在违纪情形的。证据当时被认为是非法的证据。上海法院认为虽然手机是公司发的,但是这里边的内容是涉及到通信自由,涉及到个人的隐私。所以从我们的角度,《个人信息保护法》出来以后,确实是对我们新的一些挑战。我们之前有些证据能用,可能现在不能用了。

为了增加这些证据能够继续被使用,被认为是合法证据这样的可能性,我们能做的就是完善这样的一些法律文件,去做信息的处理,满足要么是同意,要么是确认必须这样的情形问题。

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