当前,经济形势复杂多变,行业竞争加剧。公司发展过程中,面临科技不断迭代,立法和监管政策不断调整。在此背景下,法务工作应以未来为视角,积极、从容调整工作方向。
经济发展方向,是影响法务工作的重要因素。新的历史时期,工业物联网、5G、芯片、制造业升级等将迎来发展良机。伴随着行业的发展和科技的进步,一些传统行业会被新兴行业取代。故而,律师事务将面临法律服务转型,从而改变法务人员与律师的合作方式。而立法的发展方向,将紧跟人民美好生活需要和经济发展新业态、新变化需求,监管政策不断更新。这将极大影响未来法务工作形态。
运用管理思维服务商业
法务工作应当从事务处理向战略管理转型。公司发展战略,直接决定了公司发展方向。过去,法务人员习惯执行公司战略,服务于公司战略。未来,法务人员将积极参与制定发展战略,在战略谋划时就从源头思考是否有结构性、重大的法律风险,更加主动、超前地为公司谋划未来发展。法务人员需要当好探照灯、千里眼。不仅需要结合过往发生的法律问题,为公司提出战略层面的建议,还需要结合当下的合规监管政策,向公司提出战略方面的思考;结合行业竞争现状,能够为公司规划未来的发展方向。在确定发展战略后,法务工作的重心必须迅速作出调整,紧紧围绕发展战略调整内部分工和工作计划,为发展战略落地实施提供法律保障。
随着竞争激烈、监管趋严,法务人员将在促进业务和防范风险两者之间,不断校正自己的位置。法务人员需要更加具备商业思维,熟悉公司主营业务。不仅知晓其中的法律风险,也要能够预判业务推进中可能出现的各类商业风险。过去,法务人员可能说“NO”比较多,但未来一定是说“HOW”更多。
面对未来各类风险错综复杂、各个部门协同更加频繁等实际情况,法务工作必须充分运用管理思维才能从容应对。法务工作需要由被动咨询向主动管理转型。充分参与企业管理,与各个部门联系更加紧密。法务工作需要主动上门,协调沟通各个部门,争取支持和配合,在企业管理中承担更多的使命。
过去,很多人都认为法务部门是成本部门。未来,法务人员将走向前端,积极谋划公司未来发展方向,创新业务发展模式,从服务业务发展转型到引领业务发展。法务部门将积极为公司构建“护城河”,在知识产权、盈利模式、业务创新等方面发挥更大作用,成为一个创造价值的部门。
工作范围更加宽广
当前,最高人民检察院、国务院国资委等监管部门积极推行合规管理,未来合规与法务工作关系也越来越密切。随着立法的完善,合规工作面临更高要求。法务人员应发挥自身优势,做好合规管理,帮助企业实现合规经营。
未来的法律风险防控,会将风控关口前移到战略谋划之初,从顶层设计上考虑是否有风险以及风险如何防控,从最开始搭建风险防控的组织架构并建立防控具体方案。很多法务人员或将承担全面风险管理的职责,统筹管理财务、税务、投资、融资、工程等方面的风险,或将一些工作重点放在统计分析成本、概率和性能等方面的数据上。
未来,内控与合规两项工作的结合将更加密切。法务人员和审计人员将紧密配合,全过程分析研判公司规章制度的制定、执行、评估、修订,从公司规章制度的合规角度加强管理。对于各项规章制度,实行流程化、信息化,梳理分析各项流程是否必要存在、是否影响效率、是否存在风险、是否需要新增优化等。未来,将出现法律流程分析师,对公司规章制度及工作流程进行系统、全面、深入分析,实现工作流程更高效、更合规、风险更小。
公司治理涉及党委会、股东会、董事会、监事会、经理层的权责边界和议事规则,还涉及章程管理。很多投资、融资、担保事项在章程层面已经作出规定,明确了决策主体和风险管控界面。未来的风险防控、内部控制、合规管理等工作,都会要求从公司治理的顶层设计上防范重大风险。未来,法务人员会更加深度地介入公司治理,在厘清权责边界、牵头制定章程等方面发挥更大作用。
法务分工更加精细
随着公司之间的竞争日益激烈,法务人员面临的市场竞争、行业变化、政策调整更加剧烈,法务人员需要投入更多的时间和精力应对工作,需要更好学会调整心态。未来,各公司之间的法务人员交流更加频繁,工作信息更加公开透明,工作成果分享将更加频繁。
未来,法务工作将由经验主导向标准规范转型。公司为了提高法务工作效率,法务部为了解决人手不足、效率不高、质量不佳等问题,都会有动力推动法务工作标准化、高效化。法务工作将更多由个人经验转向整个法务团队的标准规范,拉齐拉高整个法务团队的工作水平。法务人员需要建立各种可以标准化作业的审查指引、合同示范文本、尽职调查模板、规章制度等,甚至,有的公司法务工作标准化、规范化做得好的,会推向市场,形成一些工作指引、操作手册、法务系统的商品化。当然,有的也会形成正外部性,其他公司可以共享相关标准化、规范化的成果。
在市场经济更加活跃、商业行为多种多样的背景下,相关立法工作和司法解释也会尽力回应不断出现的新情况、新问题。专业化和复合型相结合,是对法务人员更高阶的要求。面对出台数量越来越多、速度越来越快的法律法规、司法解释和政策规定,法务人员需要高度重视知识管理。利用各种信息化工具,收集、整理、检索、调阅大量法律知识、经验,是未来法务人员必备的技能。一个人就是一个法律图书馆,需要能够随时调取各类所需的法律条文。
除了法律知识,法务人员还需要懂金融、财务、税务、业务,才能够应对越来越复杂的交易结构和越来越严格的监管要求,在复杂的竞争环境下为公司找到可行的路径。


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