當前,經濟形勢複雜多變,行業競爭加劇。公司發展過程中,面臨科技不斷迭代,立法和監管政策不斷調整。在此背景下,法務工作應以未來為視角,積極、從容調整工作方向。
經濟發展方向,是影響法務工作的重要因素。新的曆史時期,工業物聯網、5G、芯片、制造業升級等將迎來發展良機。伴隨著行業的發展和科技的進步,一些傳統行業會被新興行業取代。故而,律師事務將面臨法律服務轉型,從而改變法務人員與律師的合作方式。而立法的發展方向,將緊跟人民美好生活需要和經濟發展新業態、新變化需求,監管政策不斷更新。這將極大影響未來法務工作形態。
運用管理思維服務商業
法務工作應當從事務處理向戰略管理轉型。公司發展戰略,直接決定了公司發展方向。過去,法務人員習慣執行公司戰略,服務於公司戰略。未來,法務人員將積極參與制定發展戰略,在戰略謀劃時就從源頭思考是否有結構性、重大的法律風險,更加主動、超前地為公司謀劃未來發展。法務人員需要當好探照燈、千裡眼。不僅需要結合過往發生的法律問題,為公司提出戰略層面的建議,還需要結合當下的合規監管政策,向公司提出戰略方面的思考;結合行業競爭現狀,能夠為公司規劃未來的發展方向。在確定發展戰略後,法務工作的重心必須迅速作出調整,緊緊圍繞發展戰略調整內部分工和工作計劃,為發展戰略落地實施提供法律保障。
隨著競爭激烈、監管趨嚴,法務人員將在促進業務和防範風險兩者之間,不斷校正自己的位置。法務人員需要更加具備商業思維,熟悉公司主營業務。不僅知曉其中的法律風險,也要能夠預判業務推進中可能出現的各類商業風險。過去,法務人員可能說“NO”比較多,但未來一定是說“HOW”更多。
面對未來各類風險錯綜複雜、各個部門協同更加頻繁等實際情況,法務工作必須充分運用管理思維才能從容應對。法務工作需要由被動諮詢向主動管理轉型。充分參與企業管理,與各個部門聯系更加緊密。法務工作需要主動上門,協調溝通各個部門,爭取支持和配合,在企業管理中承擔更多的使命。
過去,很多人都認為法務部門是成本部門。未來,法務人員將走向前端,積極謀劃公司未來發展方向,創新業務發展模式,從服務業務發展轉型到引領業務發展。法務部門將積極為公司構建“護城河”,在知識產權、盈利模式、業務創新等方面發揮更大作用,成為一個創造價值的部門。
工作範圍更加寬廣
當前,最高人民檢察院、國務院國資委等監管部門積極推行合規管理,未來合規與法務工作關系也越來越密切。隨著立法的完善,合規工作面臨更高要求。法務人員應發揮自身優勢,做好合規管理,幫助企業實現合規經營。
未來的法律風險防控,會將風控關口前移到戰略謀劃之初,從頂層設計上考慮是否有風險以及風險如何防控,從最開始搭建風險防控的組織架構並建立防控具體方案。很多法務人員或將承擔全面風險管理的職責,統籌管理財務、稅務、投資、融資、工程等方面的風險,或將一些工作重點放在統計分析成本、概率和性能等方面的數據上。
未來,內控與合規兩項工作的結合將更加密切。法務人員和審計人員將緊密配合,全過程分析研判公司規章制度的制定、執行、評估、修訂,從公司規章制度的合規角度加強管理。對於各項規章制度,實行流程化、信息化,梳理分析各項流程是否必要存在、是否影響效率、是否存在風險、是否需要新增優化等。未來,將出現法律流程分析師,對公司規章制度及工作流程進行系統、全面、深入分析,實現工作流程更高效、更合規、風險更小。
公司治理涉及黨委會、股東會、董事會、監事會、經理層的權責邊界和議事規則,還涉及章程管理。很多投資、融資、擔保事項在章程層面已經作出規定,明確了決策主體和風險管控界面。未來的風險防控、內部控制、合規管理等工作,都會要求從公司治理的頂層設計上防範重大風險。未來,法務人員會更加深度地介入公司治理,在厘清權責邊界、牽頭制定章程等方面發揮更大作用。
法務分工更加精細
隨著公司之間的競爭日益激烈,法務人員面臨的市場競爭、行業變化、政策調整更加劇烈,法務人員需要投入更多的時間和精力應對工作,需要更好學會調整心態。未來,各公司之間的法務人員交流更加頻繁,工作信息更加公開透明,工作成果分享將更加頻繁。
未來,法務工作將由經驗主導向標準規範轉型。公司為了提高法務工作效率,法務部為了解決人手不足、效率不高、質量不佳等問題,都會有動力推動法務工作標準化、高效化。法務工作將更多由個人經驗轉向整個法務團隊的標準規範,拉齊拉高整個法務團隊的工作水平。法務人員需要建立各種可以標準化作業的審查指引、合同示範文本、盡職調查模板、規章制度等,甚至,有的公司法務工作標準化、規範化做得好的,會推向市場,形成一些工作指引、操作手冊、法務系統的商品化。當然,有的也會形成正外部性,其他公司可以共享相關標準化、規範化的成果。
在市場經濟更加活躍、商業行為多種多樣的背景下,相關立法工作和司法解釋也會盡力回應不斷出現的新情況、新問題。專業化和複合型相結合,是對法務人員更高階的要求。面對出臺數量越來越多、速度越來越快的法律法規、司法解釋和政策規定,法務人員需要高度重視知識管理。利用各種信息化工具,收集、整理、檢索、調閱大量法律知識、經驗,是未來法務人員必備的技能。一個人就是一個法律圖書館,需要能夠隨時調取各類所需的法律條文。
除了法律知識,法務人員還需要懂金融、財務、稅務、業務,才能夠應對越來越複雜的交易結構和越來越嚴格的監管要求,在複雜的競爭環境下為公司找到可行的路徑。


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