公司法务是一个什么职位?如何成长为一个合格的公司法务?

发布于 2023-02-09 16:28:36

既然是想得到大家真诚的回答,那就真实的描述我的问题。
本人女,年龄28。学历自考本科,专业,日语

现在在一家500强日企工作,现在职位是开发管理(也就是管日程的,和大家想的不一样)工作较稳定,发展前景一般,上升空间没有。工作语言:日语,英语水平真心一般薪资6.5K

目前目标是:希望转岗或换公司到法务部门
即使换公司目标也是日企,或对应客户是日企(语言优势不想丢)

本人很喜欢繁忙的工作及被需要的感觉,自己可以帮到别人也希望自己可以有更高的薪水感觉那才是生命的意义,有木有(≧▽≦)

可能学习语言的同学很明白我的处境,只是会语言很难有发展前途的或是很难被领导重用的,很多时候被当成沟通的工具。

计划:2016年参加司法考试
其实除此之外我还需要做什么我也不清楚,希望大家能给些建议。
另外我法律零基础,虽然很担心,但是我自己很有信息。(基于自考日语专业的经验)

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电子合同网
电子合同网 2023-02-09
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作者:中隐青年 ,来源:知乎,内容有删减。

法务这个岗位本质就是一个拥有专业技能的秘书。而且法务本身知识技能水平越低,公司给法务权限越少,公司的层级越低,越像是秘书。

一、企业法务的职能

作为法律方面秘书,自然是属于参与公司基础管(za)理(huo)的一员,国企、外企、私企看起来工作内容专攻方向貌似各不相同,其实还是可以总结一些规律。

企业法务的主要任务:

一是识别并防范法律风险,如对外的法律尽职调查,法律意见书,和内部的合规审查和合同审查;

二是利用法律手段维护公司利益,如账款催收、诉讼业务,劳动关系处理等;

三是参与规范管理流程,如普法培训,起草或修订公司部门规章制度。用八股说就是打造事前预防事中控制事后反馈的法治链条,促进企业健康发展。

当然具体还要看公司法务岗位的具体职责。经常有这种尴尬的情况,同样是法务,集团总部的法务和集团下属公司的法务看起来就跟两个职业一样。

二、法务与律师的关系

根据实际经验看,企业法务工作由法务和外包律师分别负担是比较成熟的工作模式。如果用戴明循环来介绍的话,律师偏向P(计划)和D(执行),企业法务偏向C(检查)和A(纠正),律师给公司提供的服务往往是专业化的事务性工作,如法律尽职调查和诉讼业务。而法务岗位提供的服务主要是通过降低法律方面的成本降低公司成本提高企业管理水平。虽然两者提供服务也会有交叉,但侧重点确实不一样,甚至可以简单粗暴的说律师的服务可以量化的多,法务的服务不可量化的多。

虽然很多公司法律业务都会外包给律师,但即使外包了法务的部分业务,法务依然是不可替代的。律师的短板在于服务的及时性,有水平的大律师往往业务繁忙,想要做到随叫随到还是太难了。其次律师对公司的了解依然不会比法务更深,所以即使绝大部分法务业务外包,法务作为公司与律师沟通纽带的作用不可或缺。

三、如何成为合格企业法务?

如果把企业法务当成生产线的话,可以从输入端和输出端做工作。

(一)输入端

1、法律法规。

这是最最基础的,通过司法考试也不过意味着对法律体系有了大致的了解,作为法务起码要对关键法条有较好的理解,比如合同审查就要求熟悉合同法的法条,要是连定金和赔偿金比例上限这种知识都不懂还是别做法务了。如果参与公司治理比如三会,公司法的内容也要搞熟。对于公司自己内部规定更要熟悉,因为不懂公司规定的领导也是有的。

2、行业内业务部门知识。

这个其实可以细分成三个:

一是管理知识。比如项目管理啊供应链管理啊战略管理啊,这类管理知识掌握越多,对于公司的理解越深刻,有助于提高法务的视野。

二是利润部门业务知识。拿我所在的煤炭行业来说,不要求懂什么三叠纪啥啥啥的地层知识,起码煤矿生产条件,煤质重要指标,煤炭生产销售流程要熟悉,对于业内商业活动一些不成文的交易习惯也要懂一点,否则提供法律意见书的时候一点常识都没有搞的自己跟傻白甜一样就尴尬了。

三是财务知识。财务知识单独说是因为财务知识确实重要,法务部门往往会跟财务部门打交道,三张表起码要读懂。而且很多审计的知识也是法务知识的重要组成部分,如果同部门没有审计部那么学学审计相关知识是加分项。

3、法务经验。

所谓稻花香里说丰年,听取长者经验。法务是一个经验与技术结合的岗位,跟秃鹫一样要不断的找尸体(典型案例)吃尸体(汲取经验教训),而一般企业法务业务范围狭窄,通过自身所经历的案例汲取的经验是有限的,要提升自身素质除了啃书本外,公司内资深秘书、高层领导、外包律师和老法务也是学习对象。积极请教听取经验,用对标法来揣摩问题也很不错,比如有个问题先自己想应对策略,然后比对公司讨论后最后选择的策略,如果两者不同往往意味着可能自身考虑不周或者知识有短板,这也是比死板的啃书本更快的成长手段。另外多去关注管理案例和诉讼案例也是不错的方法。比如行业内常遇到的以工程发包诈骗工程保证金的案件频发,这就要求法务留意未执行和作废合同的处理,确保合同都有骑缝章,防止合同被人利用。

(二)输出端

口头表达能力,很多法务就败在张口闭口满嘴法条不说人话,这方面可以学习“电梯测试”,就假装对方从车库走向电梯,如何在对方进去电梯前把自己想说的话言简意赅的表达出来,这个需要良好的逻辑思维能力。个人经验就是先给结论,必要时按MECE原则给出理由。我以为我的口头表达能力还可以,结果曾经遇到过一个女律师,她的思路特别清晰,对事件的前因后果的口头表述绝不多说废话而且好理解,合作起来非常舒服。

书面表达能力,法务工作里最能体现工作成果的东西就是法务出具的各类文书了,除了各类法律文书的起草,很多时候法务也会为公司决策提供书面意见,如果是非法律专业人员,这种书面技能可能要从新学起,逻辑思维能力的培养和秘书的公文写作培训应该可以对这方面有很大提升。书面写作也不只是码码字,提高电子表格和PPT的制作水平有时候有出其不意的帮助。

举个例子

说了这么多感觉没个例子说不过去哈,我觉得比较有代表性的就是现任腾讯文学副总裁的朱佳。她百度百科里寥寥数语勾勒出去一个法务的典型成长道路:具有法学功底(华东政法大学法学学士毕业),基层工作经验(毕业后去盛大文学当编辑,就是负责联系作者的网文运营),完善企业法律体系(起点和作者签约合同的模版,填补了起点在版权和合约方面的空白),晋身管理层(从小编辑一步步慢慢做到总监),从企业战略角度提供一揽子解决方案(网络文学版权一体化流程管理概念),最后跳槽转型高管(腾讯文学副总裁)。

换一个律师跑来一手建立起点中文的法务业务?不可能的,律师没有底层做编辑的经历是很难找到网文的痛点的,也很难做到在网文这个市场中深耕这么多年。

一点小小购书建议

如果买书的话,推荐基本我读过而且觉得对自己帮助很大的书。

《麦肯锡方法》这本书对我确立自己的工作风格和思维方式很有帮助。很多业务上法务跟管理咨询是类似的。

《金字塔原理》提高书面写作和逻辑思维能力的神书,其实讲的东西没多少,重在执行。

《大手笔是怎样炼成的》作者是秘书出身的地方官员,姿势水平比一般干巴巴摘两个公文模版的公文写作指导书籍高到不知道哪里去了。因为人在国企,案牍工作繁多,这本书是提升写作水平的神器,读了他让我改稿子改到吐血的次数少了很多。

《公司常年法律顾问实务指引》大成所出的书,讲的很全,很有律师文书味,需要仔细研读。

最后小总结

如果热爱法务的话,一定要只做合格法务啊,千万不要做优秀法务啊,要不然成为管理层领导就没法做心爱的法务工作了!!!

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