2021年6月9日，亞太法務聯盟特邀同方威視法務部法務總監徐葉紅從企業法務的定位、作用和價值；合同審核；爭議如訴訟或仲裁案件處理等方面與企業法務、合規人士講述了如何成為優秀企業法務的方法。

同方威視法務部法務總監 徐葉紅

事實上，與生產、銷售等主業部門不同，法務部是一個公司發展必不可少的法律方面的支持部門，是為決策部門提供意見的諮詢部門。有時，法務部所提供的意見與觀點對於業務部門決策有著至關重要的作用。

企業法務的作用和價值體現在通過對直接創造收入的部門提供法律專業支持，間接為公司創造收益。企業法務發揮作用的手段是：管理加服務，管理是指制訂管理制度如合同審核流程、訴訟或仲裁案件管理流程等法務規章制度，以及提供專業意見進行指導等，對企業進行法務管理；服務是指對業務部門交來的各項法律事務及時提供專業支持和服務。管理和服務二者交叉並行，共同發揮作用。

企業發展到一定階段時需要獨立的法務人員或法務部門。同時，在業務處理的不同階段，法務部門是需要全程參與的。比如，在業務需要剛有意向時，法務部門需要與業務部門共同論證商業模式或交易架構；在項目進行過程中，法務部門需要起草/審核相關協議等法律文件，參與談判，根據業務目標修訂相關法律文件，保證合同順利簽署；在項目執行階段，法務部門需要定期了解履約情況，發現問題，及時提出建議，從而保證合同項目執行順利完成。

可見，法務部門在企業發展的每一個環節都發揮著重要作用。

當然，法務部的發展階段，由初級到完善，表現為被動型、主動型與引領型三個類型。但無論是哪個類型，是否滿足業務需要，才是檢驗法務工作質量的唯一標準。如果企業法務提出的法律建議，對業務部門沒有幫助，則沒有任何價值。這就要求企業法務人員要做到以下幾點：

（一）專業性是企業法務立身之本。俗話說，行家一出手，就知有沒有。任何時候，企業法務提供的專業意見都不能有瑕疵或纰漏。在實踐中，如果遇到一些暫時回答不了的問題，就先不要回答，可以等查詢了法規或材料後再答複，一定保證意見的專業性。

（二）細節決定成敗。法務工作是個細活兒。以合同審核為例，法務人員不能忽略每一合同條款的每一個字；以訴訟或仲裁案件為例，起訴文件及證據清單準備要細致，如果出現任何纰漏，都有可能給企業帶來不小的損失。

（三）不斷學習是企業法務的宿命。為了保持專業性，法務人員一方面要學習國家法規的新頒或修訂及司法解釋，如今年開始實施的民法典、新修訂的專利法和民法典的司法解釋等；另一方面需要及時學習研究企業新的業務模式，了解新業務的內容及特點，只有這樣，才能為企業提供更好的法務支持。

企業法務的工作具有專業性和多樣性。那麼，如何成為優秀的企業法務？

（一）要成為優秀的公司法務人員，必須對自己所在公司的行業特性及重點工作有足夠的了解和掌握，也就是我們所說的“懂行”。

想要做到這一點，法務人員首先懂得行業知識，行業的基本特性，行業的發展態勢等；其次，法務人員需要了解公司的戰略方向、業務重點方向、公司年度總結報告和年度工作計劃中重點內容等。只有站在更高的角度了解上述內容，法務人員才能在一個更高的層面上做好公司法務工作。

（二）作為企業法務，要理解業務，大部分時候法律工作並不是業務活動的最終決定因素。企業法務需要將自己放在一個支持和輔助的地位去幫助公司業務目的的實現，但企業法務不能當旁觀者，法務人員應經常主動與業務人員溝通，建立良好的關系，這樣業務人員有問題時，會第一時間想到企業法務，企業法務給出建議時，不能僅僅提示風險，還要提出解決風險的多種方案建議，另外，提供完畢建議時，工作並沒有結束，還要了解一下建議的執行情況，直到業務人員的問題全部解決了，才算完成法務支持工作。

（三）法律專業是理論與實踐存在較大差異的學科，因此僅憑大學裡所學的內容是無法應付千變萬化的現實情況。在實踐中，企業法務需要通過許多實際問題的處理和解決才能積累出更高的水平能力，建議企業法務不要只盯眼前，不要只是“為了工作而工作，為了賺錢而工作”，作為專業性人才，應多關注通過工作學習到了什麼，多嘗試做各種各樣的法律工作，多提升自身的經驗能力和水平，要先讓自己變得值錢，即有實力，有價值，企業才願意提供更高的職位空間和更多的收入。

（四）在處理具體工作或事務時，一個人的職業素養就會得到淋淋盡致的體現。企業法務需具備職業思想意識、職業道德、職業行為習慣等職業素養，為自己職業發展奠定基礎。其中，職業思想意識指能夠從思想上充分意識到法務工作的定位、內容和作用價值；職業道德包括誠實守信、客觀公正、合法合規，堅持原則等；職業行為習慣指具有良好的工作習慣和做法。

公司法務由低至高分為四個層級，初級是問題的解決者；中級即業務的夥伴；高級即值得信賴的顧問；頂極即價值的創造者一名優秀的公司法務在公司的職業發展道路，是和其自身工作能否體現這四個層次相關，層次超高，職業發展越快越高。

具體以企業法務最主要的合同審核與爭議處理二項工作為例，談一下如何做好企業法務工作。

(一)企業法務合同審核的六個步驟

合同審核是企業法務主要工作，是企業法務的基本功。審核合同的目的，是為了能夠保證企業達到交易目的，通過合同條款有效保護企業的合法權益。但由於新舊法務人員與現有法務人員之間審核標準不一，審核上出現問題也是有可能的，所以要統一合同審核標準。

合同審核的具體標準因不同合同而異，很多大企業針對不同種類合同規定了合同審核清單及審核標準要求，如采購合同審核要點，銷售合同審核清單，對法務部及業務部門統一公布後使用，此後根據實際情況可再修訂完善。

上述說的是合同審核內容方面，那麼程序方面，企業法務是否有可以進行標準化操作的合同審查方法和步驟？建議合同審核分為六步：

第一步：企業法務先不著急做修訂，多看幾遍待審合同內容，充分了解合同交易背景和內容，為下一步合同修訂工作定下基調。

第二步：看完待審合同內容後，如果有不清楚的地方，可以與業務人員溝通進一步了解，以充分理解合同條款內容。

第三步：對合同中已有的對公司不利或有風險的條款，進行識別、分析、判斷，此後進行修訂。

第四步：不同的合同種類，有不同的合同條款內容，根據每一個合同的種類及特點，對合同中缺少的條款，進行補充。

第五步：對已做的所有修訂，包括變更、增加、刪除、提示等再多看幾遍，發現問題，及時修訂。

第六步：合同初步審核完畢了，需要對合同抗訴能力進行評估，即如果用這份合同拿到法院打官司，能否得到對公司最有利的訴訟結果。如果經過評估，沒法取得較為理想的結果，則需要對存在問題的地方，重新進行分析、評估、修訂，直至沒有問題。

（二）處理爭議如訴訟或仲裁案件時制勝技巧

在爭議案件處理中，企業法務會經曆庭審前準備階段、開庭審理階段（包括庭審前程序、當事人陳述、舉證質證、庭審調查、庭審辯論、調解等）和庭後安排等過程。針對每一個階段，徐葉紅列出了常見問題並給出了處理建議，針對一些重點階段介紹如下：

在庭審前準備階段，企業法務首先要先收集證據；其次根據證據情況，提煉出訴訟請求，起草起訴書或仲裁申請書，附上證據清單及證據，因為沒有事實證據支持的訴訟請求很難成立，因此建議按上述順序準備。

關於舉證，建議如下：第一，全面舉證，尤其是作為原告，需要證明自己的請求，需要進行一個全面的舉證；第二，完整舉證，全面舉證是對每一個訴訟請求都要舉證，完整舉證主要是針對單個證據來說的，如只舉部分合同，法庭有可能不能查明全部的事實，所以建議進行完整舉證，但有的合同非常長，建議舉證與訴訟請求相關的內容，不相關的內容如合同附件可不提供，只要不影響完整性即可；第三，按期舉證，現在法庭或仲裁庭對舉證都會有期限要求，建議一定按照期限來舉證；第四，盡早舉證。早點舉證，會讓法官或仲裁員早點看到，對自身是有利的。如果已過了舉證期限後發現了新證據，也要盡快舉證，向法庭或仲裁庭說明該證據的重要性，以便法庭或仲裁庭接受。

在質證時，企業法務注意以下幾個事項：第一，證據有兩面性，要將對方的證據為我所用。第二，認可證據真實性情況下，在關聯性上多作文章，也認可其與本案有一定關系，但是對方想要的證明目的無法達到。第三，注意證據之間的聯系，因為每個證據都是指向請求的，證據之間必然有邏輯關系，因此不要僅就單個證據來說，質證時可以說一下證據之間的關系和證明力。第四，質證時不要糾纏於細枝末節，要抓住重點。

庭審時注意問題總結如下：第一，要仔細準備，無論怎麼仔細都不過分。一些大公司針對重要案件在開庭之前做一個模擬庭審，不止是站在自己這方考慮問題，要全面考慮各種可能的情況和結果。第二，快速反應，開庭靠經驗，也要靠體力，要反應比較快。針對對方提出的意見要當庭及時做出評論，進行反駁。第三，要針鋒相對，不要回避焦點，對於法庭或仲裁庭歸納的爭議問題一定要針鋒相對，但不能激烈爭吵，要有禮貌，該進攻時進攻，該後退時則後退。第四，不要出現顯纰漏，回答法庭、仲裁庭或對方問題時，不要回答錯了，要慎重考慮後回答，如果確實沒有把握，可以選擇庭後核實後回答。

分享的最後，徐葉紅表示，此次從合同審核和爭議處理入手，介紹了如何做好相關工作，企業法務工作還很多，有合規、投資並購、知識產權和反壟斷等，希望有時間再和企業法務同行交流。