“金三银四“求职忙,又到了一年中的招聘旺季,招聘、录用、签订劳动合同……相信很多企业的HR们,此刻正忙得“不亦乐乎”。

忙碌的招聘季,也带来了潜在的劳动用工风险,在劳动关系管理中,常常会隐藏着很多的“雷区”,企业往往一招不慎就会“触雷”,进而出现劳动争议诉讼案件。有些纠纷给企业的正常生产经营管理带来了极大的负面影响和困扰。

如何有效、合理、合法的防范和应对用工管理的法律风险,是企业经营管理者必须面对的问题。

为增强企业用工风险的防范意识,帮助企业依法规范劳动关系管理,共建和谐稳定的劳动用工环境,2021年4月16日,亚太法务联盟联合西安市人力资源行业协会、英格玛人力资源集团、法天使、万商天勤律师事务所、e签宝、陕西树人律师事务所等共同举办“企业劳动用工风险防范与应对策略”人力资源思享会,现场为HR们实时解读、在线答疑。

西安市人力资源行业协会副秘书长常静、英格玛人力资源集团西安分公司总经理韩瑞、通建五局西安分公司行政人力资源部主任王咏梅、北京市万商天勤律师事务所西安办公室执委主任卫永鹏等企业人力资源总监、法务总监、专业律师、内控合规管理负责人等参与了本次活动。 

西安人力资源服务行业协会副秘书长常静

西安人力资源服务行业协会副秘书长常静为本次活动做了开场致辞,北京市万商天勤律师事务所西安办公室执委主任卫永鹏、英格玛人力资源集团西安分公司总经理韩瑞、通建五局西安分公司行政人力资源部主任王咏梅为大家带来了主题发言分享。

01

将用工对手变为合作伙伴——企业合规用工的五大策略





先为大家带来主题发言分享的是卫永鹏。他的分享主题是:企业合规⽤⼯的五⼤策略。


万商天勤律师事务所西安办公室执委主任卫永鹏

卫永鹏是律途伙伴蓝丝带计划发起⼈、钱伯斯2021公司商事(⻄部)⼀等律师、万商天勤律所⻄安分所执委主任。同时,他还是陕⻄省律师协会⽹电委主任、⻄安仲裁委员会仲裁员,他出版了《商业特许经营法律实务》,编撰了《供应链⾦融研究报告》,在企业合规相关事务中积累了丰富的经验。

卫永鹏从传统企业涉及用工真实案例的⻛险清单开始讲起。他总结称,企业的风险清单主要包括三部分:一、⽤⼯不规范,包括⽆书⾯劳动合同、⽆社会保险、劳动与劳务不分;二、税负⻛险⼤,包括经营收⼊不进账、个⼈账户⼤量⽀出、合同票据资⾦不统⼀等;三、关联交易乱,主要表现为公司间财产混同、对外交易主体错位、公司间交货不交易等。

在企业风险地图中,劳务费结算纠纷占比达22%,其次是社会保险纠纷。

那么,基于税筹的治理如何优化?卫永鹏认为可以从业务特性、交易⽅式、税筹⼯具三方面考虑。对此,卫永鹏进一步列举了“当十级工伤遇上用工违法”“当出现工人伤亡,企业需要承担的法定赔偿”等实例。

随后,卫永鹏介绍了基于⻛控的⽤⼯规范。他指出,⽤⼯转化的核⼼在于“去劳动关系”。据卫永鹏介绍,⽤⼯体系包括劳动关系、劳务派遣、劳务用工、共享用工、外包五大类,在理解这一体系时,需理解劳动关系、劳务关系、业务外包、共享用工、灵活用工及业务外包的区别。

基于上述理解与分析,卫永鹏提出了合规⽤⼯的五⼤策略,帮助企业将⽤⼯对⼿变为合作伙伴。


02

新经济形势下的企业风险及用工形态





接下来进行主题发言分享的是英格玛人力资源集团西安分公司总经理韩瑞。她的分享主题是:打破思维之墙——新经济形势下的企业风险及用工形态。

英格玛人力资源集团西安分公司总经理韩瑞

韩瑞首先介绍了市场背景。2008-2015年,《劳动合同法》颁布实施,当时国企改革,社保体系逐步建设,当时企业大多采取、派遣模式无固定期劳动关系。2016-2018年,这一时期已是金税三期、社保入税、社保福利体系改革,税制改革带来的中小企业合规服务需求。

近三年来,受到疫情影响,加之新个税改革,突出了新业态下的组织与产业发展矛盾,迫使企业进行变革,依托技术手段,从根本上重塑未来企业架构。其本质是次时代灵工的崛起、市场环境需求变化。

当前,西贝、盒马、滴滴等企业纷纷开启灵活用工模式。但对比来看,海外企业早在2014年就已采取这种方式。全球迅速成长的“灵工风潮”成为解决企业用人难、人员短缺的新工具。

在国内,以饿了么、滴滴出行、美团为代表的一批企业,将传统意义上由企业内部员工承担的工作,通过互联网以自由自愿的形式转交给企业外部的大众群体来完成。这种共享经济下的众包模式,实现了动态及时、精准高效的供需对接,形成人人参与、人人享有的经营模式。可以预见,拥有较大人口规模和产业需求的中国,将在未来迎来灵活用工行业的爆发。

因此,从市场背景来看,企业用工形态多样化的发展因素可总结为:PEST(P:政策、T:技术、E:经济、S:社会)。

从政策角度来看,国家政策大力支持人力资源服务业发展,金税三期、个税改革等政策的出台,对人力资源服务业提出了更高更严的要求。

从技术角度而言,互联网+人力资源的创业创新项目不断涌现,人工智能、区块链在人力资源行业的应用逐渐增加。

从经济角度分析,制造业转型升级、新兴服务业迅猛发展带来新需求,产业转移、“一带一路”政策背景下,人力资源服务机构逐步出海。韩瑞认为,国家社会+企业+劳动者推动了用工形式多元化合规发展。

另外,从社会大环境来看,人口总量减少是长期趋势,可能催生外籍人口相关服务。另外,人口结构变化带来的企业员工管理挑战;各地抢人大战也可能改变人力资源行业的区域分布。

为便于参会嘉宾理解,韩瑞以直播、短视频平台经济案为例,对比了企业个人成本。随后,韩瑞还分析了用工形态的财税管理,并分析称核心原则包括实质重于形式,收入个体性质,收入实质决定其收入性质。

最后,韩瑞向大家介绍了用工形态的风控体系,并总结了灵活用工业务逻辑,灵活用工、项目交付流程等话题。


03

企业用工管理陷阱与HR应对





韩瑞的分享结束后,第三位嘉宾通建五局西安分公司行政人力资源部主任王咏梅带来了主题为“企业用工管理陷阱与HR应对”的分享。

通建五局西安分公司行政人力资源部主任王咏梅

企业用工管理的陷阱分布在用工管理的入职、在职、离职各个阶段,从劳动合同管理、工资薪酬管理、社会保险管理、解除或终止劳动关系、劳动安全卫生职业病防治、规章制度建设、特殊岗位应用特殊工时制到灵活用工的管理中,处处存在着合规与实操的风险应对。 

王咏梅就其中传统用工形式中的风险和应对、灵活用工形式下的风险和应对及民法典颁布实施带来的用工管理变化三个部分做了详细解析与分享。

归纳传统用工形式中易引起争议的问题(薪酬标准以及欠薪;休息休假;调岗、调薪、调驻地等争议;社保不合规;绩效工资或奖金;离职补偿和赔偿;违纪处理不当;管理制度条款不合法;争议发生时处理方式不当等),王咏梅一一分享了实操中的应对措施。


她表示,灵活用工一直是企业用工管理中的一项重要诉求,但现实中却不得不面对不同层次立法的限制。HR们仿佛戴着镣铐跳舞,在懂法,守法的前提下灵活操作,这也是新形势下企业人力资源管理工作者必须面对和解决的问题。

针对劳务派遣适应的情况、企业在面对劳务派遣用工管理时必须规范的风险点,王咏梅表示,风险防范可以考虑明确被派遣劳动者的招聘主体;并对派遣单位劳动用工合规性进行审查。

对于非全日制用工,王咏梅提出的风险防范措施包括:第一,签订书面协议,严格工作时间;第二,依法缴纳工伤保险;第三,加强用工管理。针对借调借用用工,防范措施主要有完善劳动合同;完善三方协议等。

图片

活动合影

最后,王咏梅介绍了民法典颁布实施带来的用工管理变化。

与会者对于三位嘉宾的精彩分享表示受益良多。通过分享交流,系统的了解了企业劳动用工风险的关键点、防范角度和实务工具,并从高层次上掌握了常见劳动用工风险的防范与应对措施,解决企业日常劳动纠纷困惑,期待下一期劳动人事思享会再相约。

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