“金三銀四“求職忙,又到了一年中的招聘旺季,招聘、錄用、簽訂勞動合同……相信很多企業的HR們,此刻正忙得“不亦樂乎”。

忙碌的招聘季,也帶來了潛在的勞動用工風險,在勞動關系管理中,常常會隱藏著很多的“雷區”,企業往往一招不慎就會“觸雷”,進而出現勞動爭議訴訟案件。有些糾紛給企業的正常生產經營管理帶來了極大的負面影響和困擾。

如何有效、合理、合法的防範和應對用工管理的法律風險,是企業經營管理者必須面對的問題。

為增強企業用工風險的防範意識,幫助企業依法規範勞動關系管理,共建和諧穩定的勞動用工環境,2021年4月16日,亞太法務聯盟聯合西安市人力資源行業協會、英格瑪人力資源集團、法天使、萬商天勤律師事務所、e簽寶、陝西樹人律師事務所等共同舉辦“企業勞動用工風險防範與應對策略”人力資源思享會,現場為HR們實時解讀、在線答疑。

西安市人力資源行業協會副秘書長常靜、英格瑪人力資源集團西安分公司總經理韓瑞、通建五局西安分公司行政人力資源部主任王詠梅、北京市萬商天勤律師事務所西安辦公室執委主任衛永鵬等企業人力資源總監、法務總監、專業律師、內控合規管理負責人等參與了本次活動。 

西安人力資源服務行業協會副秘書長常靜

西安人力資源服務行業協會副秘書長常靜為本次活動做了開場致辭,北京市萬商天勤律師事務所西安辦公室執委主任衛永鵬、英格瑪人力資源集團西安分公司總經理韓瑞、通建五局西安分公司行政人力資源部主任王詠梅為大家帶來了主題發言分享。

01

將用工對手變為合作夥伴——企業合規用工的五大策略





先為大家帶來主題發言分享的是衛永鵬。他的分享主題是:企業合規⽤⼯的五⼤策略。


萬商天勤律師事務所西安辦公室執委主任衛永鵬

衛永鵬是律途夥伴藍絲帶計劃發起⼈、錢伯斯2021公司商事(⻄部)⼀等律師、萬商天勤律所⻄安分所執委主任。同時,他還是陝⻄省律師協會⽹電委主任、⻄安仲裁委員會仲裁員,他出版了《商業特許經營法律實務》,編撰了《供應鏈⾦融研究報告》,在企業合規相關事務中積累了豐富的經驗。

衛永鵬從傳統企業涉及用工真實案例的⻛險清單開始講起。他總結稱,企業的風險清單主要包括三部分:一、⽤⼯不規範,包括⽆書⾯勞動合同、⽆社會保險、勞動與勞務不分;二、稅負⻛險⼤,包括經營收⼊不進賬、個⼈賬戶⼤量⽀出、合同票據資⾦不統⼀等;三、關聯交易亂,主要表現為公司間財產混同、對外交易主體錯位、公司間交貨不交易等。

在企業風險地圖中,勞務費結算糾紛占比達22%,其次是社會保險糾紛。

那麼,基於稅籌的治理如何優化?衛永鵬認為可以從業務特性、交易⽅式、稅籌⼯具三方面考慮。對此,衛永鵬進一步列舉了“當十級工傷遇上用工違法”“當出現工人傷亡,企業需要承擔的法定賠償”等實例。

隨後,衛永鵬介紹了基於⻛控的⽤⼯規範。他指出,⽤⼯轉化的核⼼在於“去勞動關系”。據衛永鵬介紹,⽤⼯體系包括勞動關系、勞務派遣、勞務用工、共享用工、外包五大類,在理解這一體系時,需理解勞動關系、勞務關系、業務外包、共享用工、靈活用工及業務外包的區別。

基於上述理解與分析,衛永鵬提出了合規⽤⼯的五⼤策略,幫助企業將⽤⼯對⼿變為合作夥伴。


02

新經濟形勢下的企業風險及用工形態





接下來進行主題發言分享的是英格瑪人力資源集團西安分公司總經理韓瑞。她的分享主題是:打破思維之牆——新經濟形勢下的企業風險及用工形態。

英格瑪人力資源集團西安分公司總經理韓瑞

韓瑞首先介紹了市場背景。2008-2015年,《勞動合同法》頒布實施,當時國企改革,社保體系逐步建設,當時企業大多采取、派遣模式無固定期勞動關系。2016-2018年,這一時期已是金稅三期、社保入稅、社保福利體系改革,稅制改革帶來的中小企業合規服務需求。

近三年來,受到疫情影響,加之新個稅改革,突出了新業態下的組織與產業發展矛盾,迫使企業進行變革,依托技術手段,從根本上重塑未來企業架構。其本質是次時代靈工的崛起、市場環境需求變化。

當前,西貝、盒馬、滴滴等企業紛紛開啟靈活用工模式。但對比來看,海外企業早在2014年就已采取這種方式。全球迅速成長的“靈工風潮”成為解決企業用人難、人員短缺的新工具。

在國內,以餓了麼、滴滴出行、美團為代表的一批企業,將傳統意義上由企業內部員工承擔的工作,通過互聯網以自由自願的形式轉交給企業外部的大眾群體來完成。這種共享經濟下的眾包模式,實現了動態及時、精準高效的供需對接,形成人人參與、人人享有的經營模式。可以預見,擁有較大人口規模和產業需求的中國,將在未來迎來靈活用工行業的爆發。

因此,從市場背景來看,企業用工形態多樣化的發展因素可總結為:PEST(P:政策、T:技術、E:經濟、S:社會)。

從政策角度來看,國家政策大力支持人力資源服務業發展,金稅三期、個稅改革等政策的出臺,對人力資源服務業提出了更高更嚴的要求。

從技術角度而言,互聯網+人力資源的創業創新項目不斷湧現,人工智能、區塊鏈在人力資源行業的應用逐漸增加。

從經濟角度分析,制造業轉型升級、新興服務業迅猛發展帶來新需求,產業轉移、“一帶一路”政策背景下,人力資源服務機構逐步出海。韓瑞認為,國家社會+企業+勞動者推動了用工形式多元化合規發展。

另外,從社會大環境來看,人口總量減少是長期趨勢,可能催生外籍人口相關服務。另外,人口結構變化帶來的企業員工管理挑戰;各地搶人大戰也可能改變人力資源行業的區域分布。

為便於參會嘉賓理解,韓瑞以直播、短視頻平臺經濟案為例,對比了企業個人成本。隨後,韓瑞還分析了用工形態的財稅管理,並分析稱核心原則包括實質重於形式,收入個體性質,收入實質決定其收入性質。

最後,韓瑞向大家介紹了用工形態的風控體系,並總結了靈活用工業務邏輯,靈活用工、項目交付流程等話題。


03

企業用工管理陷阱與HR應對





韓瑞的分享結束後,第三位嘉賓通建五局西安分公司行政人力資源部主任王詠梅帶來了主題為“企業用工管理陷阱與HR應對”的分享。

通建五局西安分公司行政人力資源部主任王詠梅

企業用工管理的陷阱分布在用工管理的入職、在職、離職各個階段,從勞動合同管理、工資薪酬管理、社會保險管理、解除或終止勞動關系、勞動安全衛生職業病防治、規章制度建設、特殊崗位應用特殊工時制到靈活用工的管理中,處處存在著合規與實操的風險應對。 

王詠梅就其中傳統用工形式中的風險和應對、靈活用工形式下的風險和應對及民法典頒布實施帶來的用工管理變化三個部分做了詳細解析與分享。

歸納傳統用工形式中易引起爭議的問題(薪酬標準以及欠薪;休息休假;調崗、調薪、調駐地等爭議;社保不合規;績效工資或獎金;離職補償和賠償;違紀處理不當;管理制度條款不合法;爭議發生時處理方式不當等),王詠梅一一分享了實操中的應對措施。


她表示,靈活用工一直是企業用工管理中的一項重要訴求,但現實中卻不得不面對不同層次立法的限制。HR們仿佛戴著鐐銬跳舞,在懂法,守法的前提下靈活操作,這也是新形勢下企業人力資源管理工作者必須面對和解決的問題。

針對勞務派遣適應的情況、企業在面對勞務派遣用工管理時必須規範的風險點,王詠梅表示,風險防範可以考慮明確被派遣勞動者的招聘主體;並對派遣單位勞動用工合規性進行審查。

對於非全日制用工,王詠梅提出的風險防範措施包括:第一,簽訂書面協議,嚴格工作時間;第二,依法繳納工傷保險;第三,加強用工管理。針對借調借用用工,防範措施主要有完善勞動合同;完善三方協議等。

圖片

活動合影

最後,王詠梅介紹了民法典頒布實施帶來的用工管理變化。

與會者對於三位嘉賓的精彩分享表示受益良多。通過分享交流,系統的了解了企業勞動用工風險的關鍵點、防範角度和實務工具,並從高層次上掌握了常見勞動用工風險的防範與應對措施,解決企業日常勞動糾紛困惑,期待下一期勞動人事思享會再相約。

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