公司、企业、个体工商户或其他组织,在日常经营过程中,如果存在交易情况,一般双方会在某次交易或某段时间的交易之后对交易往来金额进行一次核对,确认一下双方之间的债权债务,方便以后要账并继续交易,这种情况下,大家会签一份对账书或债权债务确认书或交易往来明细等,我们在此把签订的这个人文件统称为“对账单”。


很多人可能会说,我们从来不写对账单,每次拿订单、发货单就可以去要账了。这么说也没错,不是说没有对账单就不能要账,也不是说没有对账单要账一定要不到,日常交易中,发票、订单、发货单、收货单,甚至没有这些“单”,微信上说清楚要多少货送过去了,就可以据此去要账了,但过程中可能会遇到各种扯皮。


随着法治观念的普及,越来越多的公司企业或者个体工商户等,越来越意识到签订对账单的重要性,但在写对账单的时候,会出现各种各样的问题,写不清楚相关内容,不可避免还是要扯皮。笔者为了帮助各位写清楚对账单,罗列了对账单草拟过程中的注意事项,希望对各位以后的经营有所帮助。


1、对账双方是谁,要写清楚

对账单首先要写清楚对账的双方是谁,如果不写清楚,就无法确定这张对账单指向的是谁,无法据此要求还款。


2、对账金额,要写清楚

对账过程中,一定会产生金额,要么是欠款金额,要么是还款金额,还有可能是交易过程中的其他金额,但一定要写清楚金额并补充大小写,避免金额不明确,大小写不一致而导致争议。


3、还款或欠款问题,要写清楚

例如,甲公司给乙公司供货1万元,乙公司付款3000元,同时,乙公司给甲公司出具对账单一份,写明:“乙公司还欠款7000元”,后甲公司拿着这张对账单向法院诉请,要求乙公司还剩余款项7000元,但乙公司主张对账单显示已经还了7000元,还剩3000元。如果是你,该怎么办呢?


通过以上案例,我们可以看到,是否还款,是否欠款,已经通过什么方式还了多少,还欠多少……一定要表述准确清晰无歧义,否则可能像上述案例一样,双方各执一词,无法还原真相。


4、欠款的组成原因,要写清楚。

欠款是货物款项,还是借款还是什么款项,什么原因导致的欠款,都应当在对账单中写清楚,包括欠款中是否包括利息、违约金,都应当一一描述清楚,这样,产生纠纷时,就可以据此证明对方对违约金、利息是知悉的,并且有清楚明确的意思表示是承认上述违约金及利息的,对纠纷的快速解决有很大帮助。


5、欠款还款的方式时间,要写清楚。

欠款什么时候支付,要写清楚,虽然说还钱期限不写,可以随时要随时还,但是公司业务往来中,不按期还款可能还涉及到违约金之类的 ,写清还款时间,到期不还可直接要求支付延期违约金等,更有利于维护公司的利益;欠款什么方式支付,要写清楚,是现金方式还款是银行转账还款还是第三人代位还款等,可以有效避免可能出现的争议。


希望以上几点提示,可以帮助各位公司、企业、个体工商户或其他法人组织能更好的拟写对账单,避免或者尽可能的减少争议。

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