企業的法務管理要做到扁鵲三兄弟，事前預防、事中控制、事後補救一個都不能少

近年來，伴隨著市場經濟的不斷發展和法制體系的逐步完善，企業法務管理進入了快速發展的階段，越來越多的企業建立了法務部，法務部在企業經營中也發揮著越來越重要的作用，企業法務管理正在從被動諮詢型向主動管理型轉變，正在從事後補救型向事前預防型轉變。企業法務管理如何更具系統性和前瞻性，如何提升企業法務的價值，法務管理如何為企業的可持續發展做出更大的貢獻。

以前，傳統的法務工作就是審合同、打官司，扮演著“救火隊”的角色，如果沒有合同、沒有案子，法務就沒什麼可做的了，現在不一樣了，企業法務工作的價值，要體現在保障和促進企業實現戰略發展的大局上，法務管理的重心要從“滅火”向“防火”轉變。

我經常引用一個故事：魏文王問扁鵲：“你們家兄弟三人，都精於醫術，到底哪一位最好呢？”扁鵲答：“長兄最好，中兄次之，我最差。”文王再問：“那為什麼你最出名呢？”扁鵲答：“我長兄治病，是治病於病情發作之前。由於一般人不知道他能事先鏟除病因，所以他的名氣無法傳出去。我中兄治病，是治病於病情初起之時。一般人以為他只能治輕微的小病，所以他的名氣只及於鄉裡。而我扁鵲治病，是治病於嚴重之時。一般人看到我做的是在經脈上穿針放血等大手術，因此才會以為我的醫術高明。”

法務就像醫生，扁鵲大哥是事前預防，二哥是事中控制，而扁鵲是事後補救，企業的法務管理要做到扁鵲三兄弟，一個都不能少。而在這三者之間，事前預防是最重要的，因為事前預防最直接、最有效也最經濟。正所謂“治病不如養生”，事前防範就是養生，就是幫助企業建立自身強大的免疫力，法務管理應該成為企業的競爭軟實力。

法務管理要為公司的供、產、銷、人、財、運提供全面的保障，法務職能要覆蓋到全業務、全流程，我們根據公司的戰略和業務，將法務工作劃分為戰略層面、管控層面和運營層面三個模塊。

戰略法務模塊包括系統風險管理和投融資，系統風險管理要對公司的經營活動進行全景掃描，系統識別法律風險點，編制對應的防控措施，制訂各業務模塊的法律風險防範指引，使法律風險管理更具系統性、針對性、前瞻性、有效性。在投融資方面，法務要全程深度地參與投融資業務，不能只是審合同，要在前期就參與交易結構設計、進行盡職調查、風險評估與論證、參加談判、起草/審核交易文件、辦理交割、股權登記，法務還要跟蹤履行，監控風險，針對履行中遇到的問題及時出具法律意見與解決方案。

管控法務模塊包括法人事務管理和合規管理，法人事務主要包括設計治理結構、辦理公司設立與變更、信息披露協同、知識產權管理。合規管理主要包括制度建設、流程設計、合規稽核、培訓宣貫。

運營法務模塊包括合同管理和案件管理，合同管理主要包括合同起草與審查、合同範本制訂、合同糾紛處置，案件管理主要包括制訂訴訟策略、證據采集與保全、起訴與應訴、執行程序等。

法務職能設置完成後，就要搭建適合公司的法務管理體系，我們現在采取的是“統一領導、分層管理”的法務管理體系，涉及公司股權、治理結構、資本運營等重大事項，由總部集中管理，對於運營法務實行集合管理，事業部的法務人員由總部根據業務需要派駐到事業部。法務管理的體系還要根據公司的發展和業務的需要，逐步完善，不斷健全。

法務管理體系的搭建，還包括外部資源的整合與管理，要選擇律師事務所，建立專業律師團，要維護對口的工商、商務等行政管理機關，形成“內外兼修，優勢互補”的法務管理體系。

法律風險防範機制建立後，要切實推行，促進其高效運行。風險管理中有個著名的理論叫做海恩法則，德國飛機渦輪機的發明者德國人帕布斯·海恩提出一個在航空界關於飛行安全的法則。海恩法則指出：每一起嚴重事故的背後，必然有29次輕微事故和300起未遂先兆以及1000次事故隱患。“海恩法則”通常被用於企業的經營管理中。法則強調兩點：一是事故的發生是量的積累的結果；二是再好的技術，再完美的規章，在實際操作層面，也無法取代人自身的素質和責任心。

如何保障法律風險防範機制有效運行呢？通過這些年實踐工作的總結，我認為需要重點關注以下事項：

一、固化和優化制度與流程。有效利用辦公系統，通過OA、ERP等信息平臺，固化法律管理流程，使法律審核論證成為各項業務繞不開、躲不過的必經程序；通過實現各項法律管理工作的標準化，制定法律審核工作規程，推行格式合同文本，完善法律意見書制度，大力提高法律管理的質量和效率。

二、加強法律風險的動態監控。通過合規稽核和合同檢查，監控法律風險，重點關注未履行合同，提前介入糾紛處置，減損增效；對於核心業務、重大項目進行全程監控，跟蹤履行，發現問題，及時預警，努力為公司開展經營活動提供利益最大、風險最小的法律路徑。

三、大力培育企業的法治文化。法律風險貫穿於企業經營管理的方方面面，戰略風險、運營風險、財

務風險、市場風險等風險都可能轉化為法律風險，因此，法律風險的防控光靠法務部的幾個人是遠遠不夠的，風險管理，重在預防，需要高層重視，全員參與，長期持續。“制治於未亂，保邦於未危”，法務部要開展廣泛深入的培訓宣講，培育法治文化，樹立風險意識，倡導合規理念，努力防範違規風險的發生。我們法務部的各位律師結合多年的實踐經驗，針對總公司及各事業部經營環節中面臨的主要問題，開發了“完美的防範”系列法律風險防範培訓課程，大力引導全體員工樹立自覺形成按規辦事的思維方式和行為習慣，取得了良好的效果。

四、打造追求卓越的“學習型”法律顧問團隊

企業要“做大、做強、做久”，離不開企業法務的保障，作為企業法務，一方面，要最大限度地支持業務，另一方面，要有效防控風險，保障交易安全。只會踩刹車，不會給油門的律師，不是好律師，尤其是做公司法務的，一定不能只說NO，還要給出解決的建議，幫助業務去成就業務，從這個角度來講，這對企業法務的要求很高。企業法務不但要精通法律，還要熟悉業務，這樣，才能提供滿足公司商業需求且務實的解決方案。

我不是一個專業的管理人才，我是因為業務好才做的管理，所以，我的管理理念很樸素也很簡單。首先，要把合適的人放在合適的地兒，發揮每個人的優勢。其次，要幫助大家進步，促進大家有所提升，通過專項培訓、崗位交流、項目鍛煉等方式，著力打造既精通法律又擅長業務的行家裡手。另外，讓大家有歸屬感也很重要。我們每周有例會，交流工作，進行培訓，還不時地組織一些團隊活動。法務部需要不斷地樹立團隊影響力和專業權威性。

其實，每個律師的內心都是很驕傲的，他們天生是一群很自信很驕傲的專業人士，所以管律師是很不容易的，我覺得把握住大方向就可以了，主要是他能夠管理好他自己那個業務領域內的工作，能履行好職責就好，企業法務要盡量做到支持業務與管控風險的完美統一。

法務永遠都不像銷售那樣的一線部門，會得到天然的關注，也不像品牌部門那樣光鮮，法務總是在二線的。有好事的時候一般沒人想到我們，但是一出事的時候，我們就得沖上去解決問題。企業法務有要甘於奉獻的精神。做好法務工作一定要耐得住寂寞、守得住平淡，少抱怨、多投入，我們不是紅花，要甘當綠葉，實際上，公司業績報表裡的每個數字背後都有法務的支持。

法務團隊要不斷追求卓越，從更高站位、更廣視野、更深層次上，不斷提高能力水平。一要有使命感。自覺把法務工作當事業、把法務職責當使命，充滿激情去工作。企業法務要服務企業決策，要融入企業經營管理，緊密結合經營發展難題，切實維護企業合法權益。二要不斷提升專業能力。企業法務要適應本企業經營發展的需要，進一步充實新的法律知識，同時加強相關領域的業務學習，努力成為專家型法務人員。三要不斷加強影響力。企業法務在工作推進中，要講究工作方式，善於協調，企業法務是一項專業性很強、難度很大的工作，工作中難免會遇到很多困難，甚至會得罪人，我們要頂住壓力，主動爭取領導的充分信任，獲得各級單位的工作支持，不斷加強法務團隊的專業權威性和團隊影響力。