一、合同管理的重要性

企業的本質是合同束。馬克思說人是社會關系的總和,我可以借鑒這句話,企業實際是合同關系的總和。所以管理企業,實際就是在管理各種合同關系。

企業家通過整合社會資源來創造價值和財富,而各種社會資源靠什麼才能整合起來?不能簡單的靠所謂的信任,還是要各種利益安排。而利益安排是需要用合同落實的,除非這種利益安排是見不得人的,不合法的,才不能用合同寫下來。

二、合同的分類

對企業而言,合同的簡單分類就是銷售合同和采購合同。一個是收錢的,一個是花錢的。所以收錢類的合同,最重要的是回款。而采購類的合同,最重要的產品或者服務的質量是否滿足公司的需求。

三、合同風險

我認為有以下的一些重要的合同風險需要引起企業管理人員和法務的關注:

  1. 業務應該簽合同而沒有簽合同,導致約定不明,發生爭議時無法主張對方是否違約。

  2. 關鍵商業安排和約定沒有在合同條款中落實。

  3. 合同條款沒有體現真正的商業安排或者與真正的商業安排不一致。

  4. 不合法的商業安排寫在合同上導致合同被認定為無效。

  5. 合同中的權利義務不對等,己方的責任和義務過重或者無法做到,導致比較大的違約風險。

四、合同管理措施

1、企業的合同如何管理?如果企業條件允許,可以用合同管理系統來對合同進行系統化和信息化的管理,避免傳統紙質管理的弊端。

2、合同模板和合同審核指引 對於公司常見的合同類型,公司需要制定對自己有利的合同模板。對於常見的可能會需要審核或者談判的合同條款,公司需要制定公司的合同審核指引和示範標準條款。

3、合同管理是所有部門的事情,不僅僅是法務的事情。所以合同評審的流程是業務部門和後臺職能部門(財務+法務+稅務)都參與,大家各司其職,確保簽訂完善的合同。

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