可能影響 :

合同資金管理不到位，財務混亂，資金運營不安全，辦公效率低下。

應對建議 :

建立合同管理制度，利用便捷管理軟件，對合同收付款計劃，合同收付，結算安排、執行進展、到實際結款以及對合同結款情況統計分析進行全 方位管理。

可能影響 :

未對員工離職的交接問題加以規定，可能出現員工離職時未進行工作交接，接手人對合同履行情況不明晰，容易導致企業違約。

應對建議 :

1.明確要求離職員工做好交接工作，交接完畢後辦理離職手續

2.及時通知合同相對方變更合同履行代理人，確保合同履行。

可能影響 :

管理混亂，日常查閱不便，若發生爭議，可能導致舉證不能。

應對建議 :

建立合同管理機構及制度，統一管理合同及合同附件。

可能影響 :

人工記憶易遺忘，有違約風險。

應對建議 :

利用合同管理軟件，做好合同內容及履行節點錄入工作，設置提醒，防止遺忘。

可能影響 :

1.發生糾紛，無合同依據，難以獲得法律救濟

2.對交易條款無書面約定，易產生爭議

應對建議 :

凡有交易都應簽訂書面合同，對合同主體、合同內容、  合同履行、爭議解決等作出明確約定並保存合同。

可能影響 :

1.合同無效 2.合同內容被修改 3.合同生效時間不定

應對建議 :

1.合同頁碼要連續，並加蓋騎縫章，在己方蓋章後留存一份複印件，收回己方合同文本及時存檔備查

2.收回合同後確認章的效力及合同內容是否一致

3.寄出合同前拍下合同向對方負責人郵件確認，並保存記錄

4.追蹤合同郵寄情況，提示對方收到後及時蓋章使合同生效

可能影響 :

1.合同主體不適格

2.簽約對象無相應資質

3.簽訂主體無授權，若合同主體不追認，合同歸於無效

應對建議 :

簽約前必須審查合同相對人證明材料，確定合同主體資格及簽約主體權限，杜絕無權代理，保存相應材料。

可能影響 :

主營業務使用網上模板合同，存在以下風險：

1.免責條款效力可能不夠；

2.格式條款可能無效；

3.格式條款可能對己方有不利解釋；

4.模版合同無法適應所有類型交易。

應對建議 :

1.履行合理提示義務並保留相關證據 2.使用框架合同，設計可選擇條款

3.遵循公平的原則來確定雙方當事人之間的權利和義務,防止合同條款被認定為無效。

可能影響 :

除法定代表人以外，員工未經授權對外簽署合同，簽訂主體不適格，未經追認合同會被認定為無效。

應對建議 :

建立合同授權委托制度，根據實際情況發放授權委托書，授權範圍、代理權限、有效期限、辦理條件、程序等都必須明確。

可能影響 :

合同體量越大，出現法律問題的風險越高。未簽訂合同文本直接履行，易導致合同不成立，若發生爭議，可能舉證不能。

應對建議 :

完善合同審查與管理制度，最好建立專業的合同管理庫。

可能影響 :

1.增加企業的用工成本；

2.助長不良風氣，不利於塑造健康的企業文化;

3.請病假手續簡單、成本低，醫療期對勞動者保護等若發生勞動爭議，企業易敗訴。

應對建議 :

1.完善請病假規章制度：包括請病假程序、病假工資、企業核查權、對虛假病假的處罰措施

2.提高請病假成本：如設置全勤獎

3.注重證據收集 與保存。

可能影響 :

初創企業往往因為成本原因由行政或者財務兼職 HR，但不專業的 HR 會給企業造成用工上的很多勞動爭議風險漏洞。

應對建議 :

公司發展到一定規模，無論從公司未來發展和用工風險規避角度考慮，都應該尋找專業的 hr，成熟專業的 hr 可以規避至少 60%以上的勞動風險。

可能影響 :

要求員工提供押金、保險金等的行為不合法，需承擔行政責任，勞動行政部門可處以罰款，對員工造成損害的，要承擔相應的賠償責任

應對建議 :

不得以任何名義收取員工的押金、保證金。

可能影響 :

 未向員工公示或由其簽字確認對員工不產生效力，員工可以不知情為由拒絕執行。若發生爭議，該規章制度不能作為用人單位一方的依據，用人 單位將承擔不利後果

應對建議 :

1.做好公示工作，如采用張榜公布、發放員工手冊、組織學習考試等方式

2.確保員工知悉該制度並簽字確認，保留員工簽字認可的證據。

可能影響 :

未經過法定程序執行不定時工作制不合法，若加班仍需支付加班費

應對建議 :

1.經當地勞動部門申請批準且公示後才可執行

2.與員工明確約定執行不定時工作制，公示告知該工作制特性，如不支付加班工資等，且仍需保證 員工必要的休息權。