本期人物

YKK(中國)投資管理有限公司法務

知識產權部部長

 薑洪哲

Y小姐點評

關於薑部長

作為一個有一些精神潔癖的人,每次用語言的力量真實表達像薑部長這樣的法務前輩們對我們這些後輩的幫助,都是需要入腦入心的感悟。一直嘗試著用留下思考的痕跡、鑽研的印跡,讓這些浮光掠影的文字成為更多啟發更多探索和記錄心聲的“利器”。


薑部長作為我們平臺上相對深入簡出的用戶,在我眼裡既是擁有日本企業文化下專業人士“固定印象”的修為也具備不拘一格“自選印象”的管理者,總體來說是一位內秀於心,外毓於行的人。

走近YKK

YKK株式會社是以拉鏈為中心的YKK品牌發斯寧事業和以門窗為中心的YKK AP品牌AP事業作為兩個核心開展業務活動,共擁有兩大事業集團和兩大世界品牌。集團在包括日本本土的世界71個國家和地區擁有114家公司,員工人數超過4.4萬人。


恬靜樸素的前臺,日系暖色的接待室,沒有濃厚的商業氣息,反倒是流淌著溫和寧靜的淡雅氣氛,一如今天的人物——薑部長溫文爾雅的氣質,擁有讓人從盛夏的燥熱中沉靜下來的神秘力量。


今天,LCOUNCIL專訪小組抵達YKK(中國)總部,對話YKK的資深法務管理者——YKK中國知識產權薑部長,為您揭秘在世界頂尖行業制造商企業工作是一種怎樣的體驗。



“森林經營”的理念——與YKK的羁絆


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YKK是世界頂尖的拉鏈制造商,但是在日常生活中,我們很難想象小小的拉鏈能蘊藏如此巨大的潛能,成就YKK這樣大型的跨國企業,您是如何了解到YKK的?


坦白說2005年面臨企業抉擇的時候,對於YKK並沒有太多了解,在與YKK全球法務總監面談的時候,他提到的森林經營理念讓我印象深刻,這是當時最觸動我的地方,也因此我選擇了YKK。

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“森林經營”對於我們來說其實是個比較陌生的概念,您能為我們簡單介紹一下嗎?


YKK所崇尚的“森林經營”就是說:YKK集團如同一片森林。在這片森林中,既有經過曆經年輪繁複的大樹,也有年輕稚嫩的小樹。既有高大的樹木,也有矮小的樹木。如果我們每人充分發揮個性,自律地成長,YKK集團將有如森林般生機勃勃,能夠為社會做出貢獻。



培養法商思維——

YKK法務總監的成長之道


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您從日本回到中國,在中國工作了9年的時間,就您所了解的,現在的法務與九年前您認識的企業法務相比,有什麼樣的變化?


過去,法務之間的信息是很難流通的,我們也沒有渠道去了解其他企業法務的動向。隨著智能化平臺的出現,我們才有渠道與其他法務之間建立起聯系。


再者,企業是一個盈利性的團體,重點職能部門包括:生產制造、營銷部門、財務部門等。而法務部門在公司裡中的地位相對是比較“邊緣”的。但是隨著商業環境的改變,司法環境的整饬,企業商業行為的合規過程中的難點增多,而一旦碰觸到法律的底線,企業的損失將非常慘重,所以法務的施展空間相比過去來說,得到了很大的擴展。


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面臨商業環境的改變,企業的經驗管理模式在改變,您也提到企業法務的角色和地位都在發生改變。在這個轉型過程中,“法商思維”是法務圈中的一個高頻詞匯,您對“法商思維”是如何理解的?


在企業對於法律合規越來越看重的背景下,企業法務除了需要具備法律專業知識之外還需要一定的商業知識,從而幫助企業進行商業經營中的風險控制。


法務部門作為公司的風險控制部門,會涉及到公司的很多在經營決策過程中的商業背景、決策所包含的法律風險和問題難點、以及其解決模式等,在這一過程中需要刻意培養自身的商業素養,經過一段時間的積累就能做到企業法務在法律風險控制的過程中提供法律專業意見的同時也能同步提出可行的商業決策選擇項,公司法務的業務範圍不局限於合同修改、法律諮詢等傳統業務,而是廣泛參與公司的商業決策過程之中。


另一方面,在企業分化的過程中,不同企業會形成對法務的不同需求,有些企業招募法務的標準就是專業度非常高的律師,而有的企業需要的,不僅是具備專業的法律知識,還需要對商業行為有一定的見解,能更深刻的理解經營行為從而提出解決方案的法務。


我是這麼理解“法商思維”的。



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作為企業經營轉型中出現的對於法務人員的新型需求,您覺得培養“法商思維”是否必要,這對於企業法務的職業發展是否會產生切實影響?


其實在企業經營中,所有涉及到有風險的經營性問題都需要企業法務的參與,因此企業法務需要有意識的去培養我們的商業思維,提升自己對於企業經營和業務的理解,才能更好的為企業的風險把控提供建設性意見。


在法商思維的培養中,我覺得應該多去參與一些商業現場,這是能更深入理解業務和增長商業見識的很好的機會,只要有這樣的機會,我都會鼓勵我們的法務去參與。


至於對職業發展的影響,就以我們YKK的一位法務同事為例,他之前擔任美國法務部長,現在是美國的COO(首席運營官)。他一有機會就會往商業現場跑,有意識的去培養自己的商業思維。所以只要你的經營成就達到一定的程度,機會是完全開放的。


從0到1——中國法務團隊的創建史



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對於企業來說,是否具備法商思維可能是企業基於經營性的考慮對法務人才提出的新訴求。據我們了解到,YKK在1990年入駐中國市場,您是2009年從日本本部委派到中國,我們也很好奇,YKK對於您的職位訴求是什麼?


YKK的經營體制是將全世界的業務區域分為中北美、南美、EMEA(覆蓋歐洲、中東、和非洲地區)、中國、亞洲、和日本共6大地區,充分發揮各地區的特性,以各公司為主體,開展全球化事業經營活動。因此,YKK對海外企業的管控幾乎是放手式的。YKK充分尊重各公司的主體性,為他們提供資金和資源,但不會對其生產和營銷進行管控。


在我2009年來到中國之前,中國區一直沒有法務,只有一支打假團隊。當時YKK在中國已經開設了12家公司,銷售額達到幾十個億,市場擴張的同時經營風險也隨之增加。作為YKK最大的海外市場,日本本部開始重視中國的法務問題,於是有了這個契機讓我回到中國。


其次是YKK在人員的培養上實行本地化。一種是把本部的法務人員外派,外派的時間非常長,比如現在日本本部的高層很多都在海外有超過一二十年的外派經驗,這種方式的意義在於他們會形成非常開放的思想,另一種是將本土的員工培養成高層管理人員,他對於本土化的經營會有基於本土市場的理解優勢。



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您只身來到中國,面對與日本完全不同的市場環境,您如何去開展風險把控以及中國法務團隊的建設工作? 


YKK作為日資企業在法律風險管理上和歐美企業最大的區別是:在業務流程管控過程,很多歐美企業會設立法務管控的關卡,但YKK沒有法務管控的這一個環節,我們的法務工作就沒有一個穩定的價值輸出點,我必須主動尋求價值的輸出來證明我不是一個成本中心,這也是我去構建法務部門價值體系的一個基礎。


要讓其他部門同事覺得找IN HOUSE是比外部律師更高效的選擇,我們需要培養對於企業業務的深入理解,形成我們的服務優勢。同時,把公司各個部門當做我們的客戶,為各個部門去解決他們在法律風險把控上的難點和痛點,逐漸與他們建立信賴關系。


其三在於效率化和標準化的建立。作為大型集團公司,我們的業務穩定性較高,在對企業業務有了總結性認識之後,逐步根據案情發生率的高低以及業務需要建立標準化的合同模板和工作規範,這在很大程度上能為風險的把控爭取時間,同時提升部門協作的流暢度。


至於法務團隊的建設,我是來到中國區的第一位法務,之後的中國的法務團隊是我一手建立起來的,每一位法務同事都是我招募的。


誠實可貴——YKK法務部門的用人標準


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LCOUNCIL曾經就法務人才流動進行了調研,發現初級法務人才的流動性是很高的,您在人員的招募上是經曆了從零開始的一個過程,一定也累積了不少的經驗,可以給職場新人們分享一些心得嗎? 


我原來在招聘的時候,不會很看重名校背景,但是如果建立在比較的前提下,名校出身自然而然還是會成為優勢項。至於新人,我接觸到的一些年輕人,他們狀態比較浮躁,所以有經驗的夥伴對於企業來說其實是更趨於穩妥的選擇。


此外,招聘是一個雙向選擇的過程,我尊重自然篩選的結果。企業與員工之間有個互相適應的時期,就我觀察下來,最終選擇留下來的同事大部分是基於對企業文化的認同感,企業與員工之間的契合度越高,人員的穩定性也就更高。



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在LCOUNCIL的平臺上,不時會有會員企業的人才招聘需求,在往期的采訪中,人才選拔也是各企業法總比較關注的話題,我們發現不同企業傾向的品質具有一定的差異性,您在人才選拔的過程中,更看重什麼樣的品質?


誠實最重要。在法務工作的處理過程中,其實沒有百分之一百的選項,選擇什麼樣的解決方案,更多情況下是權衡利弊之後的綜合考量,這就需要客觀的去把握實際情況,但是如果不夠誠實,就以我遇到過的案例來說,按照自己的主觀想法進行判斷,不顧及具體客觀情況的特殊性,這就會對公司的利益造成損害。


精誠投入——外部合作夥伴的選擇標準



標準答案

不是


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YKK是拉鏈行業的鼻祖,工藝品質的保證,難免會遭遇大量仿冒品的困擾,尤其是在中國的市場環境下,雖然您組建起了內部的法務團隊,也形成了一定的風險控制機制,但也會需要一定外部律師的輔助,您會如何進行外部合作律師的篩選?


在外部律師的選擇上,我比較信賴同行推薦。目前中國的IP律所規模都不大,這其中可能涉及到某些利益沖突,但對我們造成的一個困擾就是資源選擇的有限性,管控外部資源是一件耗費精力和成本的事,同行推薦是其中比較高效的一種方式。


在這一點上,LCOUNCIL的確提供了一個很好的同行交流平臺。不僅提升了結交同行的便捷性,同時降低了溝通成本,更重要的是積澱了很多實務資源供我們參考。


對律師業務能力要求最基本的一點:必須對我們的行業和公司有一定的了解。他才更能理解我們的訴求和案情。但是就一個案件的合作上,我會盡可能避免與獨家律所的長期合作。因為長期的合作有可能會讓對方陷入思維的定式,當他看問題的視角越來越趨近於當事人,他對案件的中立性判斷就會受到一定程度的削弱。


再者,律所對於我的案情的是不是有足夠的熱情,投入度夠不夠高是我會重點考量的。



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雖然您很低調,但是不得不說YKK是大型的知名跨國企業,從商業角度考慮,律所對於YKK案情的興趣度和投入度都不會低,您對“高投入度”是如何界定的?


同樣作為執業律師,其實各律所律師在專業度上都是毋庸置疑的。面對同一個案情提案的時候,經常會有律所提供非常漂亮的解決方案。但是我更傾向於選擇提供個性化解析的解決方案而不是普適性的標準答案。我欣賞能從中看到思考痕跡的提案,即使這來自於一位年輕的律師,我也願意給他機會。



善之巡環——YKK的低調堅守


一些人想要改變世界,

而另外一些人想要保護她。




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據LCOUNCIL了解到,多年來YKK在企業社會責任方面作出了很多努力,無論是從制造的可持續性,對環境的關注還是對於社會公益活動的支持。通過與您的對話,我們更發現,YKK有別於其他日資企業,在行事風格上自成一派。既有開放的管理文化,也有低調堅守的企業情懷。從您資深員工的視角來看,YKK別具一格的企業文化形成的秘訣是什麼?


你們一進門其實就可以看到,會客廳正中懸掛著這塊用日文書寫的“善之巡環”牌匾,這是YKK從成立以來一直秉持的精神理念。



企業是社會的重要組成部分,只有和社會同呼吸共命運才能持續發展和生存,只有通過和社會的利益共享,企業的社會價值才會被社會認可。所謂"善的循環",就是說企業在經營過程中,我們將利潤分成三部分,1/3以低價的方式交給消費者大眾,1/3交給銷售我們公司產品的經銷商及代理人,1/3用在自己的工廠,通過這樣的良性巡還,使企業獲得持續性的發展活力而不至於衰退。這是凝聚YKK的文化內核,也是YKK的堅守。


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從您的經曆與言談中,我們也切實的感受到了YKK濃鬱的企業文化。您在無論是人才選拔機制還是外部合作律師的篩選上都有獨到的堅持,我們也很期待了解,作為LCOUNCIL的資深會員,您眼中的LCOUNCIL是什麼樣子?


LCOUNCIL是一個很好的平臺,過去企業法務間的的同行交流中都沒有交流平臺,我們只能靠自己的人脈,在LCOUNCIL平臺上,有經過整合的豐富同行資源,而且實時互動便捷度很高,為我們節省了很大的時間成本。


近年來我也看到你們平臺往智能化方向的努力,如果能將平臺服務轉化為一定的資產輸出,把這些實務性的知識點整理成資源庫,對於企業法務的參考意義應該是相當大的。


此外,企業法總在外部資源的管控上需要花費相當的精力去尋找和處理,未來LCOUNCIL能否在這方面為我們提供高效且機制性的解決方法是我所期待的。


本文轉載自微信公眾號:LCOUNCIL

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