近年來,強化合規管理、防範合規風險已成為全球企業持續發展的基礎。企業在經營過程中,面臨各種各樣的風險。若企業不重視合規風險防控,這些風險可能會引發訴爭,受到行政處罰或刑事追究,從而導致企業產生經濟損失。很多大型企業都將合規管理作為企業管理的一個重要組成部分,合規管理在企業管理中扮演著十分重要的角色。

 

在“大智移雲物區”時代,如何運用新一代信息技術提升企業防範風險的能力也就成為理論與實務界共同面臨的科學問題,而全面風險管理的系統化落地不僅僅是系統流程化開發,而是涉及到制度、組織、流程、智能算法等全方位的,應建立在科學的理論指導、整體系統建設規劃基礎上的。


為更好地幫助企業內部控制與全面風險管理系統建設,2021年4月9日,亞太法務聯盟特舉辦第八期法總思享會活動,本次活動的主題是:企業合規管理信息化。


01

企業合規風險識別、分析與評估




在參觀了DAY ONE大樓後,北京新橙科技有限公司CEO王芳為大家帶來了題為“企業合規風險識別、分析與評估”的分享。

據悉,北京新橙科技有限公司是iCourt的實際運營主體。iCourt於2013年成立,自主研發了一套創新的執業思維技能課程、律所管理方案和一系列法律科技產品。目前已有超過10萬名法律人使用iCourt的法律科技產品。此外,iCourt還自主研發了Alpha系統,該系統是目前中國律師應用最廣泛的法律科技產品,它是集法律大數據、專業模板庫、律所管理、案件管理、文檔管理等工具於一體的法律智能操作系統。

 

在很多專業領域,iCourt也打造了一系列備受法律人歡迎的課程包括:法律大數據、法律

可視化、出庭、證據、寫作、談判、演講、心理學、法律檢索、訴訟逆轉、合同審查、法律顧問、盡職調查、法律報價、法律項目管理等。

王芳  北京新橙科技公司CEO

王芳介紹了iCourt旗下的相關系統及其功能、優勢,並表示,在多年的探索中,基於之前的開發經驗,iCourt把相同的思路應用在了企業合規信息化方面。

 

王芳首先介紹了iCourt開發的數據合規智能管理系統。該數據合規智能管理系統具備豐富的功能。軟件通過自動化檢測+人工評估的手段,為APP隱私合規進行全面體檢;充分披露檢測隱私風險,引導業務整改及上線隱私合規解決方案。


除了基於互聯網行業的產品方案外,iCourt還研發了一款企業合規檢測和整改的的SAAS軟件。這款軟件由軟件工程師和經驗豐富的合規律師及制定合規標準的專家學者聯合研發而成,依據ISO37301的標準,根據大數據解讀和研究,搭載了不同崗位和業務流程的風險系數和技術公式模型,並基於此模型的計算結果,自動形成合規風險控制與監督評價,編制各類行為準則、管理手冊、管理辦法與指引、考核清單等。


據悉,此款合規風險測評和改進軟件將於4月中旬,隨著ISO37301標準的推出而正式面世。


02

智能時代的法律大數據發展





茶歇之後,iCourt法學院諮詢師王維為大家帶來了主題為“智能時代的法律大數據發展”的分享。這位與唐代著名詩人王維同名的諮詢師向大家介紹了iCourt法學院的願景是成為全球一流的法學院;使命是讓技術驅動法律,幫助校友成功;價值觀是獨立思想、追求極致、 擁抱變化。

王維  iCourt法學院諮詢師

接下來,王維重點介紹了iCourt法學院旗下的Alpha軟件。王維從數據信息化、流程信息化兩方面展開了介紹。她表示,法律行業的屬性是信息不對稱,因此需要獲取信息廣度、傳遞信息速度、挖掘信息深度,而Alpha能夠幫助從業者向行業更深處漫溯。

 

王維向大家展示了Alpha的行業雷達界面,並以《泉州市房地產業大數據報告》對比人工與系統,效率較高的人工能夠用3分鐘分析1篇文書,1小時就能分析20篇,《泉州市房地產業大數據報告》中分析的案件總量是20922篇。人工分析20922篇需要1046小時,這樣的工作量等於10人,每天工作8小時,持續工作13天,而Alpha能夠一鍵生成可視化報告,貼近行業,具備專業,省時又省事。

此外,Alpha還具有極速案件檢索的功能。王維以《民間借貸案件大數據報告》為例,向參會嘉賓展示了報告中各個維度的可視化分析,並總結稱,用數據合理控制結果預期,用分析積極把握勝訴關鍵。通過Alpha生成的數據報告,律師、法務能夠學習裁判傾向、對爭議焦點的歸納特點、對爭議焦點的認定規則等,從而有利於制定更適合的訴訟方案。

據介紹,Alpha還能進行辦案檢索,幫助法官或相關研究人員做中國法院類案檢索與類判規則專項研究。

 

這便是Alpha數據信息化功能的體現與作用。

 

在流程信息化方面,流程化可視化能夠讓專業能力、過程控制、預期成果透明化。Alpha擁有19個任務組,92項任務,500項檢查清單。王維以律師考核為示例,講解了其應用場景及基礎模板,以及如何使過往錯誤轉化為新的工作指引,最終形成最優版本。

 

最後,王維總結稱,這便是讓無形的專業有形化。


03

企業合規管理信息化發展之路





王維的分享結束後,英國標準協會戰略業務發展總監郭玥婷從英國標準協會的介紹、合規管理國際標準、BSI GRC 數字化解決方案三個方面進行了分享。

郭玥婷  英國標準協會戰略業務發展總監

介紹英國標準協會前,郭玥婷拋出問題:什麼是標準?標準支撐經濟發展的方方面面,它使得國際貿易成為可能,它能夠簡化采購和供應鏈,保護消費者和政府監管,交付行業績效更佳的質量、環境和能源管理。

 

標準增加的價值是信任、活力、參與、提升績效。標準是協調一致的產業最佳實踐,它與所有產業和不同規模的企業相關。

那麼,標準與法規有何關系?標準是自願的、市場驅動的最佳實踐,它由專家 (產業、政府、消費者等利益相關方)協商一致,通過協商一致和公眾諮詢獲得合法性,是可用來作為符合規範的方式,可通過測量、測試、認證來推動標準實施,它能夠為政府提供了一種與產業、其它國家以及ISO、IEC等國際機構工作的合作方式。而法規是由政府編寫,規定最低法律要求,並且由政府當局強制實施。在很多場景之下,標準為企業遵從法規要求提供良好的實施框架和指南。

據介紹,BSI始於1901年,最初專注於產品技術規範標準開發,促進商貿往來,減少浪費,第二代標準專注於業務流程確保持續性輸出質量,如今,BSI新一代的標準圍繞人員行為和價值觀,幫助企業挖掘潛能,保護品牌聲譽。

 

在複雜的國際政治格局中,通過制定國際標準而增強國際影響力和領導力的需求日益加強日益加速,因此,BSI與其他國家標準機構有著非常強的關系。

隨後,郭玥婷介紹了合規管理國際標準與BSI GRC 數字化解決方案。她表示,BSI通過使用標準組合包支持企業績效提升。本月即將發布ISO 37301:2021合規管理體系要求與指南標準,由ISO/TC 309組織編寫和發布,此技術委員會秘書處設在BSI。此項標準的正式發布,原合規管理體系標準ISO 19600將撤回,並進入失效狀態。依據此項新標準,建立與優化企業自身的合規管理體系,有利於推動企業在國際合作中信任夥伴關系的建立,加強不同區域法律法規的識別與應用,進一步促進合規管理與業務發展之間的平衡,系統化梳理和體系化管理合規義務、合規文化建設,推進企業可持續發展目標的實現。在合規管理領域,ISO還提供諸如ISO 37001反商業賄賂管理、ISO 27001信息安全管理、ISO 27701隱私信息管理體系、ISO45001職業健康與安全管理體系等各專項領域標準組合,以支撐企業的合規化管理進程。

在BSI GRC 數字化解決方案方面,郭玥婷向參會嘉賓們介紹了相關工具的功能與特點,她表示,BSI研發並提供審計和合規供應鏈管理等軟件工具,諸如GRC軟件工具代表Entropy,功能上包括知識管理、事件管理、合規管理模塊,在企業選擇不同管理體系標準時候,可以選擇導入的不同配置工作流和管理流,系統內置部分的分析模板和工具。包括並不限於:差距分析雷達圖模板

  • 合規申報模板

  • 內部數據表模板

  • 事故原因,例如工作因素、個人因素

  • 常見的環境、健康和安全事故類別

  • 泄漏的常見原因

  • 調查結果和行動–記錄示例

  • 5x5風險方法示例

  • ISO 14001、45001自我評估清單

  • 傷害減少指南

Entropy同時提供不同版本。例如最基礎應用,企業合規內審團隊可以用來管理日常和內外部審核計劃、作為實施審核、監督檢查的日常管理平臺。

本次思享會上,多位嘉賓分享了不同的數字化信息化使用工具,這些工具均能大大減少相關從業者的工作量,提高相關人員的工作效率,促進行業的進一步發展,具有重要意義。

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