公司法務是一個什麼職位?如何成長為一個合格的公司法務?

發布於 2023-02-09 16:28:36

既然是想得到大家真誠的回答,那就真實的描述我的問題。
本人女,年齡28。學曆自考本科,專業,日語

現在在一家500強日企工作,現在職位是開發管理(也就是管日程的,和大家想的不一樣)工作較穩定,發展前景一般,上升空間沒有。工作語言:日語,英語水平真心一般薪資6.5K

目前目標是:希望轉崗或換公司到法務部門
即使換公司目標也是日企,或對應客戶是日企(語言優勢不想丟)

本人很喜歡繁忙的工作及被需要的感覺,自己可以幫到別人也希望自己可以有更高的薪水感覺那才是生命的意義,有木有(≧▽≦)

可能學習語言的同學很明白我的處境,只是會語言很難有發展前途的或是很難被領導重用的,很多時候被當成溝通的工具。

計劃:2016年參加司法考試
其實除此之外我還需要做什麼我也不清楚,希望大家能給些建議。
另外我法律零基礎,雖然很擔心,但是我自己很有信息。(基於自考日語專業的經驗)

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電子合同網
電子合同網 2023-02-09
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作者:中隱青年 ,來源:知乎,內容有刪減。

法務這個崗位本質就是一個擁有專業技能的秘書。而且法務本身知識技能水平越低,公司給法務權限越少,公司的層級越低,越像是秘書。

一、企業法務的職能

作為法律方面秘書,自然是屬於參與公司基礎管(za)理(huo)的一員,國企、外企、私企看起來工作內容專攻方向貌似各不相同,其實還是可以總結一些規律。

企業法務的主要任務:

一是識別並防範法律風險,如對外的法律盡職調查,法律意見書,和內部的合規審查和合同審查;

二是利用法律手段維護公司利益,如賬款催收、訴訟業務,勞動關系處理等;

三是參與規範管理流程,如普法培訓,起草或修訂公司部門規章制度。用八股說就是打造事前預防事中控制事後反馈的法治鏈條,促進企業健康發展。

當然具體還要看公司法務崗位的具體職責。經常有這種尴尬的情況,同樣是法務,集團總部的法務和集團下屬公司的法務看起來就跟兩個職業一樣。

二、法務與律師的關系

根據實際經驗看,企業法務工作由法務和外包律師分別負擔是比較成熟的工作模式。如果用戴明循環來介紹的話,律師偏向P(計劃)和D(執行),企業法務偏向C(檢查)和A(糾正),律師給公司提供的服務往往是專業化的事務性工作,如法律盡職調查和訴訟業務。而法務崗位提供的服務主要是通過降低法律方面的成本降低公司成本提高企業管理水平。雖然兩者提供服務也會有交叉,但側重點確實不一樣,甚至可以簡單粗暴的說律師的服務可以量化的多,法務的服務不可量化的多。

雖然很多公司法律業務都會外包給律師,但即使外包了法務的部分業務,法務依然是不可替代的。律師的短板在於服務的及時性,有水平的大律師往往業務繁忙,想要做到隨叫隨到還是太難了。其次律師對公司的了解依然不會比法務更深,所以即使絕大部分法務業務外包,法務作為公司與律師溝通紐帶的作用不可或缺。

三、如何成為合格企業法務?

如果把企業法務當成生產線的話,可以從輸入端和輸出端做工作。

(一)輸入端

1、法律法規。

這是最最基礎的,通過司法考試也不過意味著對法律體系有了大致的了解,作為法務起碼要對關鍵法條有較好的理解,比如合同審查就要求熟悉合同法的法條,要是連定金和賠償金比例上限這種知識都不懂還是別做法務了。如果參與公司治理比如三會,公司法的內容也要搞熟。對於公司自己內部規定更要熟悉,因為不懂公司規定的領導也是有的。

2、行業內業務部門知識。

這個其實可以細分成三個:

一是管理知識。比如項目管理啊供應鏈管理啊戰略管理啊,這類管理知識掌握越多,對於公司的理解越深刻,有助於提高法務的視野。

二是利潤部門業務知識。拿我所在的煤炭行業來說,不要求懂什麼三疊紀啥啥啥的地層知識,起碼煤礦生產條件,煤質重要指標,煤炭生產銷售流程要熟悉,對於業內商業活動一些不成文的交易習慣也要懂一點,否則提供法律意見書的時候一點常識都沒有搞的自己跟傻白甜一樣就尴尬了。

三是財務知識。財務知識單獨說是因為財務知識確實重要,法務部門往往會跟財務部門打交道,三張表起碼要讀懂。而且很多審計的知識也是法務知識的重要組成部分,如果同部門沒有審計部那麼學學審計相關知識是加分項。

3、法務經驗。

所謂稻花香裡說豐年,聽取長者經驗。法務是一個經驗與技術結合的崗位,跟禿鹫一樣要不斷的找屍體(典型案例)吃屍體(汲取經驗教訓),而一般企業法務業務範圍狹窄,通過自身所經曆的案例汲取的經驗是有限的,要提升自身素質除了啃書本外,公司內資深秘書、高層領導、外包律師和老法務也是學習對象。積極請教聽取經驗,用對標法來揣摩問題也很不錯,比如有個問題先自己想應對策略,然後比對公司討論後最後選擇的策略,如果兩者不同往往意味著可能自身考慮不周或者知識有短板,這也是比死板的啃書本更快的成長手段。另外多去關注管理案例和訴訟案例也是不錯的方法。比如行業內常遇到的以工程發包詐騙工程保證金的案件頻發,這就要求法務留意未執行和作廢合同的處理,確保合同都有騎縫章,防止合同被人利用。

(二)輸出端

口頭表達能力,很多法務就敗在張口閉口滿嘴法條不說人話,這方面可以學習“電梯測試”,就假裝對方從車庫走向電梯,如何在對方進去電梯前把自己想說的話言簡意赅的表達出來,這個需要良好的邏輯思維能力。個人經驗就是先給結論,必要時按MECE原則給出理由。我以為我的口頭表達能力還可以,結果曾經遇到過一個女律師,她的思路特別清晰,對事件的前因後果的口頭表述絕不多說廢話而且好理解,合作起來非常舒服。

書面表達能力,法務工作裡最能體現工作成果的東西就是法務出具的各類文書了,除了各類法律文書的起草,很多時候法務也會為公司決策提供書面意見,如果是非法律專業人員,這種書面技能可能要從新學起,邏輯思維能力的培養和秘書的公文寫作培訓應該可以對這方面有很大提升。書面寫作也不只是碼碼字,提高電子表格和PPT的制作水平有時候有出其不意的幫助。

舉個例子

說了這麼多感覺沒個例子說不過去哈,我覺得比較有代表性的就是現任騰訊文學副總裁的朱佳。她百度百科裡寥寥數語勾勒出去一個法務的典型成長道路:具有法學功底(華東政法大學法學學士畢業),基層工作經驗(畢業後去盛大文學當編輯,就是負責聯系作者的網文運營),完善企業法律體系(起點和作者簽約合同的模版,填補了起點在版權和合約方面的空白),晉身管理層(從小編輯一步步慢慢做到總監),從企業戰略角度提供一攬子解決方案(網絡文學版權一體化流程管理概念),最後跳槽轉型高管(騰訊文學副總裁)。

換一個律師跑來一手建立起點中文的法務業務?不可能的,律師沒有底層做編輯的經曆是很難找到網文的痛點的,也很難做到在網文這個市場中深耕這麼多年。

一點小小購書建議

如果買書的話,推薦基本我讀過而且覺得對自己幫助很大的書。

《麥肯錫方法》這本書對我確立自己的工作風格和思維方式很有幫助。很多業務上法務跟管理諮詢是類似的。

《金字塔原理》提高書面寫作和邏輯思維能力的神書,其實講的東西沒多少,重在執行。

《大手筆是怎樣煉成的》作者是秘書出身的地方官員,姿勢水平比一般幹巴巴摘兩個公文模版的公文寫作指導書籍高到不知道哪裡去了。因為人在國企,案牘工作繁多,這本書是提升寫作水平的神器,讀了他讓我改稿子改到吐血的次數少了很多。

《公司常年法律顧問實務指引》大成所出的書,講的很全,很有律師文書味,需要仔細研讀。

最後小總結

如果熱愛法務的話,一定要只做合格法務啊,千萬不要做優秀法務啊,要不然成為管理層領導就沒法做心愛的法務工作了!!!

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