合同管理最難的是什麼?

100個法務有100個回答。


我們與很多法務朋友溝通過程中,經常聽到這些問題:


“我們公司的 模板管理 非常混亂,業務們提交審批的模板合同裡修改的五花八門,雖然也用績效考評等措施去管了,但到頭來,我們還是需要一個一個去檢查,跟非標合同審查沒什麼兩樣”


“我們是甲方,基本上都是用的模板合同,最大的問題是大量的模板合同我們法務部還需要一個一個的去看,去找到模板比較是不是有修改,要是條款沒修改的合同能 自動審批 就好了”


“這兩年業務增長很快,我們法務團隊的同學真是忙不過來, 合同審查 的任務越堆越多,嚴重擠占了其他一些中長期的高價值工作。”


“法務部人少,我們這麼幾個人不可能去逐個跟蹤 合同履約 情況,但是如果業務部門履約跟進不及時引起糾紛,到頭來增加的工作量還是會回到我們這邊。”


以上都是我們在調查中收到的反馈。


過去一年,我們的產品團隊經過對320多家不同規模企業的合同管理現狀調研,提煉出了三個合同管理發展階段,以及不同階段的常見問題:


1

在合同管理的原始階段(約7%的企業):

合同狀態不清,整體情況不明


原始階段的問題表現多種多樣,看似複雜,其實核心是需要從0到1搭建一套完整的合同數字化管理方案來作為抓手。

2

在合同管理的起步階段(約74%的企業):

法務被動參與,審批外數據無掌控


OA等系統實現了企業業務的整體在線流轉,大而全的複雜流程,將法務看成一個審批節點,導致了法務側缺少節點外的合同情況感知。這個階段法務需要的,是屬於自己的合同數據掌控。

3

在合同管理的深化階段(約19%的企業):

數據孤島現象初顯,智能化水平待增強


企業法務擁有了一套屬於自己的合同管理工具後,也就基本完成了合同管理的數字化,而此時關注的重點,開始轉向如何高效利用數據,實現合同管理的智能化,即如何通過智能審查、智能抽取、數據分析等智能工具,進一步提升法務工作效率,提升整體審批流轉速度。


既然合同的風險由法務負責防範處置,那麼就需要一套工具,能夠結合企業發展的階段,賦予法務全局主動管理合同的能力,更高效輕松的解決問題。


懷著這樣的目標,我們研發了 MeFlow 智能合同管理平臺。


這個產品,凝練了320家不同規模不同類型企業的法務團隊,對合同管理的真實需求。


2021年,MeFlow 在多個行業的頭部企業落地,產品效果得到了實際驗證。


在落地企業法務夥伴們的熱情參與下,MeFlow 經曆多輪打磨,逐漸變得強大而實用。


2022年,我們正式發布 MeFlow ,是因為我們相信,此時的 MeFlow 已經成為了一件“趁手”的法務合同管理工具。



MeFlow是什麼


MeFlow 是基於AI技術開發,智能化的合同全生命周期管理平臺,從起草、預審、審核到履約歸檔等合同管理環節,全局全流程管理你的合同流轉。


在實現合同管理數字化的同時,通過嵌入智能審查、自動比對、關鍵信息抽取、智能履約等智能能力,最大程度的提升你合同管理工作的效率和質量。


讓AI來管理合同


幂律智能專注於法律人工智能應用,將AI引入合同審查領域,迄今已服務數千法律人,審核合同數萬份。


我們看到越來越多的法律人開始接納並習慣一種新的工作方式——通過人機協作的方式完成合同的審查。


這不僅提高了合同審查的效率,還有效提升了合同審查的質量。


接下來,我們把AI引入合同全生命周期的各個環節,將法務從繁雜且重複的事情中解放出來,更好地呈現法務工作的價值,提升企業的效能。


MeFlow,讓合同更智能。

2022願我們一起攜手,共同見證合同的智能化變革!


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