一、适用场景
支出/收入合同-涉及公司向第三方采购或提供云服务
二、适用说明
为云服务类合同参考审核要点,具体合同审查一事一议
三、常见风险清单
  • 不具备资质或资质不充分
  • 提供云服务不符合双方约定
  • 云服务提供中断导致业务无法正常运营
  • 存储内容涉及违法违规
  • 数据安全风险
四、审查清单及合规建议
1、通用条款参考下方通用审查清单要点
2、采购云服务清单:
  • 资质及能力审查:通常应根据所采购的云服务类型,核实供应商是否具备相应资质(如IDC资质、CDN资质等),并优选服务能力强、行业口碑良好的企业。
  • 服务内容及质量标准:通常应约定云服务的内容及服务质量标准(可以SLA协议或附件等形式明确),应注意相应服务标准不低于国家及行业标准。涉及售后服务的,通常应明确售后服务范围、响应时间、收费情况等。
  • 保证条款:通常明确供应商对云服务资产应具备处分权,有权销售或许可我方使用。同时,鉴于网络及信息技术的复杂性,建议明确供应商的保密及数据安全义务,并约定较为严格的违约责任。
  • 违约责任:如出现云服务中断导致业务无法运营,建议明确赔偿标准(包括但不限于直接损失、间接损失、运营损失或设置较高明确违约金)以保证公司在受损时追偿。
  • 责任限制:通常应关注对方提供的责任限制及免责条款,尽量避免接受 “尽最大努力提供服务”、承诺“不断提升服务质量及水平”或者“赔偿限额” 等条款。
  • 资产权属确认:通常明确存储数据归属我方所有,除法定或另有约定外,供应商不得查看、处理。
3、提供云服务清单
  • 资质要求:应具备对外提供云服务的资质(如IDC资质)。
  • 许可范围及方式:通常应明确云服务的授权使用范围(仅限客户方及其工作人员的日常办公管理),许可方式多为普通许可且不可转让。如合作方为代理商,通常需明确最终使用用户。
  • 部署环境及对方配合义务:通常应明确部署云服务所需的软硬件环境,以及客户方应提供的配合义务,如提供相关基础条件(软件、硬件、商务人员和技术人员等)。
  • 交付及验收:结合业务情况明确具体时间、交付方式,可约定对方逾期验收视为验收通过,另验收不通过可设置补救方式,尽量不设置对方单方解除权。
  • 合法合规承诺:通常明确客户方需遵守法律法规和双方约定,不得利用服务进行违法违规等内容、不得利用服务侵害第三方权益或破坏平台运行,并以列举加兜底方式明确客户方使用过程中不得存储、分享的内容,如违法、涉政、侵权等。
  • 公司权限:通常约定公司有权对违法违规行为进行阻止直至中止/终止服务。
  • 账号保管:明确客户方仅享有服务账号的使用权,客户方对其在服务中的账号和密码应妥善保管,对账号下所有行为独立承担全部责任。
  • 免责情形:通常建议约定免责情形,包括因服务器配置、维护中断服务、网络阻塞导致访问速度下降、和黑客攻击、电信部门调整、政府管制等情形。
  • 违约责任:为避免责任无限扩大,建议只赔偿直接损失且设置责任上限条款
  • 合同终止处理:通常约定服务终止后客户方的数据迁移义务。
五、通用审查清单要点
  • 审核对方业务必备资质;
  • 交易合作不得违反法律法规;
  • 不存在重大违约风险;
  • 未经报批不设置独家、排他性条款;
  • 不得约定非法交易个人信息、侵犯个人信息的条款;
  • 数据合作须审核数据来源合法性;
  • 我方付费知识产权归我方;
  • 不设置垄断条款;
  • 我方逾期付款责任单日百分比和累计百分比;
  • 不承担间接损失、预期收益等不合理性损失;
  • 不接受对方的责任上限;
  • 应设置合理的退出条款;
  • 签署商业诚信条款→内审;
  • 不涉及连带、抵押、质押、补充责任等对外担保责任→证券;
  • 争议管辖便利我方。

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