法律人高效工作的背後：這些法律行業的變化值得關注｜Me未來

紙質手工時代——信息化時代——智能化時代，每一次的進步都伴隨著技術的升級，每一次技術革新都自然而然改變了人們的工作、協同方式，進一步提升經濟效益。

“人工智能”作為一項新興技術，與我們的工作和生活場景融合程度不斷加深。

7月15日「Me未來」非常榮幸地邀請到了協鑫集團前首席法律顧問、《公司法務實務操作指引》編著委員會成員——吳思軍，做客005期線上研討會，與眾多法律人相聚雲端，一同感受感受法律行業的變化之美。

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信息化時代法務管理是如何實踐的？

第一方面，從最熟悉的文件起草看。

在80年代末90年代初手工處理法律事務時，不管是文件起草審核，還是會簽審批流程，基本上都是紙質的，流轉起來安全性低、時間長、存儲不便。

慢慢過渡到電腦處理階段，伴隨著相應的管理系統，最明顯的變化集中在三點，一是處理速度大大提升，二是糾錯能力和方式有了較大的改善，三是文件的傳遞、存檔速度和存儲空間方面都得到了很大改進。隨著數據庫的建立，我們還可以存儲、檢索出大量的法律文件，而現在，已經逐步將文本起草遷移到系統中來完成。

第二方面，從審批流程來看。

紙質傳遞審批——OA系統——EC電子商務系統，在這個過程中，審批流程進行了相應的簡化，提高了整體效率，對異地傳送得到了很大便利。這些審批流程中所涉及的所有法律文件和法律意見，都可以進行檢索存檔，積累在相應的數據庫裡，數據也通過不斷積累從量變轉化成質變。協同辦公系統建設的已經較為成熟，比如，協鑫EC平臺可以按需求事項以及相應的流程在移動端展示，隨時處理。

第三方面，看溝通與會議的變化。

之前是通過電話、電報來進行溝通聯絡，會議基本上都必須是現場會議，隨著科技進步和相應產品的出現，有了MSN、QQ、微信、全時會議等軟件的出現。後疫情時代的到來，各種會議工具層出不窮，像騰訊會議、zoom、飛書、企業微信等，讓我們的溝通變得更即時便利，異地開會、協同效率大大提升，很大程度上降低了成本。

第四方面，法務管理系統落地。

從合同、糾紛、規章制度、授權委托、法律意見書、證照印章、知識產權、外聘律所、知識庫、查詢、統計和分析管理等環節，為法律事務處理帶來了很大的便利。法務管理系統，也是近十年興起的比較好的系統，重點模塊的更新迭代，系統也不斷升級。

第五方面，從風控管理來看，利用系統協助進行盡職調查、風險監控。

風險管理系統可以在進行相關業務之前進行事前的反欺詐；即時風險掃描、全量黑名單校驗、關聯關系排查事後動態風險預警；全面風險分析、企業實時風險預警、風險自定義。

目前了解到的一些產品主要有風險雷達、企查查、天眼查等，其中風險雷達的產品已經從信息化升級到智能化，同時開發了自動建模平臺。產品的智能化程度也在不斷提高。

第六方面，企業資源計劃管理系統(ERP)的出現，集成了財務管理、智能制造、供應鏈、協同人力、客戶管理等企業資源與管理。

智能 ERP 采用由數據和洞察驅動的方法來管理企    業，不只是充當事務數據資源庫，它還為客戶帶來前所未有的運營速度、效率、可靠性和預見能力。例如甲骨文OracleERP、用友 ERP、SAP-ERP等產品。

第七方面，智能化協同平臺的建設。

比如藍信系統，形成企業管理人員安全協同的工作平臺，適合於大組織、協同、安全、場景豐富、多端融合。  

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從信息化到數智化時代，

哪些工具提升了法律人的生產力？

在不同時代背景下，工具的變化最為明顯。下面這個表格，我將從不同類型嘗試對部分工具盤點。

*以上僅為個人了解使用過的部分工具的展示

進入數智化時代，法律人要尤為關注兩點：

1.數據統計的意義：

分類統計，合並統計，匯總了解現狀與分布，橫向比較與縱向比較，年度對比分析，各單位特點與對比分析、發現高頻發生的問題等。

2.管理價值：

發現業務特點與風險特點，制訂與修訂制度依據之一、制訂與修訂合同模板或條款、研究市場變化，提供管理建議，資源配置與調整等。比如，通過采購合同發生多少訴訟、發生的類別分別是什麼，能夠展示出行業的特點。

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對法律行業的展望與隨想

1.人工智能飛速發展，硬件更新迭代，新材料不斷出現，都將帶來很大的變化和進步。

2.大數據的積累沉澱，在分析之後得出來的結果促進相關業務的發展，雲服務和算法的不斷優化，同時元宇宙在一些行業中的應用，這些都會帶來智能化的進步。

3.從管理角度看，降低成本、提高效率，實際上會減少人力資源的使用，這是一個非常有發展前景的方向。當我國的人口紅利的優勢不再明顯，在解決人力資源不足的問題上，人工智能發展空間還很大。

4.法律服務的部分替代。如法律分析、法律研究、法律諮詢、盡職調查、合同起草、合同審閱、判決預測、電子賬單、知識庫、知識產權、管理、考核等。

5.法律服務產品標準化、智能化趨勢。由於人工智能不斷發展，會要求法律服務產品趨向於標準化。對於常用的頻發的法律事務適用效果較好，對於一些非常用場景，由於大數據的積累，算法的提升和改善，也會逐漸的智能化。

6.法律服務工具的先進性。好的工具會提高效率、節約時間、降低成本。

7.橫向與縱向的產品研發。橫向上，不斷有新興法律行業的公司在做產品研究和開發。縱向上，在某一垂直領域深耕，像幂律，針對合同全生命周期管理的智能化深入發展。

在這種情形下，未來我們可能會看到在有限範圍內無所不包的一些產品不斷的湧現，以及在某一個細分方向上，產品不斷的研發和更新。

8.內在與外因的促進。比如，外在人口紅利的消失，內在公司為了降本增效，還有其他內外因素的促進，會使得人工智能化在法律服務行業不斷地發展。

9.科技引發法律行業變化與發展。不光是法律行業，其他行業智能化應用也在逐步深入。包括像協鑫擁有的黑燈工廠，就是智能化的。未來跨行業的智能解決方案有可能在法律服務行業裡得到應用。無論公司大小都能購買到與其發展和業務相匹配的智能化服務產品，這些都會帶來整個行業的變化發展。