作为企业法务,日常工作中经常会接触到的合同审查,以及各类商业合同的起草、审核,都是公司法务需要做的事情。从法律上来讲,公司法务主要的工作内容包括:

一、印章类

印章作为公司对外交往的一种重要凭证,在企业经营活动中扮演着十分重要的角色。

随着社会经济的发展和市场交易规模的不断扩大,公司对印章管理也越来越重视,特别是在一些公司内部设立的分公司或办事处,其印章的管理更是受到了公司高层及各部门同事们的普遍关注。

如果印章使用不当将会带来很多潜在风险:如使用过程中出现了其他人员冒名使用、私刻印章等行为都将直接导致不必要的纠纷发生;还有就是一旦发生纠纷,很难证明是由谁使用了这些印章,从而导致责任难以认定等。

在实际工作中,对于公司对外交往中需要加盖印鉴、或者要求对方加盖合同专用章时,首先应该审查对方提交的印鉴和合同专用章有无问题。

二、证照类

包括:营业执照、组织机构代码证、税务登记证、企业法人身份识别证等。

三、董事会决议

一般情况下,一个新项目的启动必须由董事会做出决议,而且公司法务应该提前了解这个过程,并能从中学习到很多东西。

但是,如果项目还没有开始,法务人员可能就需要主动去和董事会沟通了。因为一般情况下,法务会对项目是否已经启动产生怀疑,或者不清楚公司有哪些权利、义务。

所以最好在项目还没有开始之前就和董事长或其他高级管理人员沟通交流好。否则等到合同签订了之后,可能已经太晚了。

四、合同类

一般情况下,公司法务会与客户签署一系列的销售合同和非销售合同,包括了产品购销或者服务的协议、技术转让或者技术咨询合同。

在这些合同中,一般都是需要明确约定双方的权利义务关系,以及违约责任等等。在签订合同时,一定要注意审查合同中所涉及的风险和利益是否对等,特别是对风险比较大的内容要进行反复确认。

对于非销售类合同的签订,一般只需要审批一份正式合同即可,并不需要进行其他备案操作。

但是,如果公司有比较重要的交易安排的话,那么公司法务就需要按照业务要求、按照约定审核相关的资料、文档等。同时,在签署时,对于不符合约定或者有疑问的地方需要及时告知客户。

五、法律培训

由于法务人员在公司中的重要性,因此,经常有公司在经营过程中聘请专门的法律顾问对整个公司进行法律培训,而不仅仅是在日常合同审查中接触到合同问题。

六、知识产权类

包括知识产权保护合同、商标转让合同等。

法务人员在审查这些合同时,应当注意审查这些合同的内容是否存在违法之处,同时注意对知识产权的保护情况是否到位,是否能够切实地保护好公司的利益。

七、应收账款管理

公司应收账款的管理也是一项重要的法律风险管理工作。

由于应收账款具有回收期限长、资金占用大、收回难的特点,公司法务应对此进行重点关注。

首先,要对应收账款进行全面调查,摸清其实际情况和历史销售记录;其次,对于逾期已久、已超过客户付款期限的应收账款,应及时与债务人沟通;最后,对于可能发生坏账的应收账款要提前准备好书面说明和证据。

对于有明确还款期限或合同约定“先付款后发货”但客户却一直不付款的情况,公司法务可通过诉讼追回货款及利息。

八、各类法律文书、催款函、律师函制作联络

法务部门应当根据实际情况,对各类法律文书的制作、签发及邮寄进行统一管理,以保证法律文书制作的准确性、保密性。

公司法务在为客户制作各类文书时,应当与客户进行充分沟通,确保其能够理解合同条款中的意思。

九、公司诉讼、仲裁的办理

在公司发生诉讼、仲裁的时候,法务应与公司的其他部门保持密切沟通,及时了解法院或仲裁机构的最新判决或裁决。

十、采购招标类

公司采购招标的方式主要有两种:一是公开招标,二是邀请招标。法务人员在其中主要负责审核、风险防控。

对于公开招标,法务主要审核招标公告、招标内容是否符合法律法规和国家的有关规定,是否存在违法违规的行为,包括可能影响竞争结果的不正当竞争、保密协议等。

对于邀请招标,法务主要审核招标人是否具备相应资格。如果不具备,则拒绝其邀请。

对于涉及公司商业秘密的事项(如技术资料及专有技术、配方、专利技术等),公司法务可以要求采购人在合理期限内将相关资料和证据提交至指定地点或直接送达给相关方。

对于公司购买原材料及设备、工程项目等的采购,公司法务可以要求采购人出具相关证明材料,如产品质量检验报告;工程竣工验收合格后支付货款的证明等。

十一、投融资、收购并购、尽职调查

对于互联网或大型企业法务,可能还会涉及投融资、收购并购、尽职调查等工作,企业法务在投融资方面的作用也十分重要,主要是为了保障公司的权益,维护公司的利益。公司法务对投融资方面的审核主要包括:是否符合法律法规规定及要求,是否符合相关规定;是否有违法违规情形;资金流向;借款用途;股权转让与受让条件要求等。

公司法务对于投融资方面的工作,公司法务应主要审核以下几个方面:

一是审核是否存在违法违规情形;

二是公司的投融资计划是否合法合规及合理,如有重大风险或可能导致公司利益受损的,公司法务应当及时向董事长或其他高级管理人员提出意见和建议。

三是对股权结构、重大合同签订进行审核。公司在并购、投资时,应对拟投的资产、负债的情况等进行全面细致地调查并了解清楚。


一般而言,公司法律事务的工作依据公司的业务和特点而定,当然还包含了合同审查,各类法律文书的制作,业务联络等。

公司法务的工作也需要不断地学习和积累,只有不断总结工作经验,才能提升自身技能和业务水平。

同时,在法律实务中也会遇到一些问题,尤其是当这些问题出现了不能很好解决的时候,法务人员就要学会寻找其他途径去处理。这就需要大家在工作中不断积累。

另外,还要说明一点:公司法务人员是一种具有专业性和技术性的工作。

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