经常会听到法务人员说每天要审核大量的合同,经常还是同类型的合同,一遍遍的看合同条款,搞得身心疲惫。还有的法务部内部相对分工,一旦轮岗大家抱怨得重新学习新分工的工作。有时法务小白,甚至法务骨干对自己法审工作挺满意的,结果到了法务部负责人那里被痛批一顿,责问一些重大风险点怎么没有审查到位。以上这些情况,各位法务人员肯定不时会遇到,有的人选择了抱怨吐槽,有的人感觉委屈难受,那有没有解决的办法呢?
作为法务新兵,内心有各种负面感受还能理解,但作为法务骨干或法务部负责人,应当积极想办法解决问题。有一个答案就是实现法审工作标准化,建立标准化的法律审查清单。法审清单,是实现法务工作标准化的重要手段,对于加强法务管理意义重大。
一是避免法审工作主观随意。每个人学历经历不同,有的学习的刑法、民法、环境法等,熟悉的法律条文不同;有的来自施工单位、金融机构、销售公司等,对不同业务的理解程度也不同。如此等等,就造成大家对同一个法审事项、合同关注点不同,能发现的风险也不同。若每个人都凭个人主观想法进行法审,就很可能存在你关注了这个风险,我关注了那个风险,还有其他风险被漏掉的情况。有时还会因为个人心情或对各业务部门喜好不同而让法律风险防控随意化、主观化。建立法审清单,就可以让法审工作更加客观科学,统一法审标准尺度。
二是提升法务人员能力水平。正是因为法务部各位法务人员学习经历、工作经验不同,大家的能力也不同,特别是对某一项具体的工作而言。但对于法务部负责人而言,有责任和义务去帮助团队补短板,拉平团队的盲区;帮助团队发挥精通的专业,提升整体专业水平。建立法审清单时,可以让相对擅长的法务人员主导,邀请专业律师参加,与法务部全体成员一起多次讨论,还可以与业务部门进行沟通。实现建立一个法审清单,法务团队精通一项法审业务。在建立一系列法审清单中,锻炼队伍,提升能力。
三是提高法律审查工作效率。日常听到法务人员最多的抱怨就是人手不足,但对于很多单位而言,法务部作为成本中心是不会随意增加编制的。在工作量大、人手短缺的情况下,只有向效率要答案。通过建立法审清单,让法审工作不再烧脑,不用挖空心思去想还有哪些法律规定或风控措施,也不用再和律师、法务人员、业务人员展开激烈讨论。而是类似流水线操作模式,来了一项法审工作,只需要根据法审清单逐项从上到下逐一打钩打叉完成法审工作
四是解决法务频繁流动苦恼。随着依法治国、依法治企进程的推进,法务人员迎来了前所未有的春天。法律职业市场逐渐升温,互联网、金融、房地产不断吸纳大量优秀法务人才,法务人员跳槽也更加频繁。对于有的法务部而言,一个专业法务人员的跳槽,可能就以为一类法务工作的沦陷。对口的法务人员难以招聘,费时久,到岗了还需要再熟悉环境和业务。但工作永远不会等人,来了问题就得解决。建立法审清单,就像写了一个详细的操作说明书。即使是法务小白,也不用担心法审工作出现重大失误。
五是与业务部门沟通合作更加顺利。业务部门难免与法务部门产生摩擦,主要是不理解法务工作关注重点。有时在外跪舔客户拉来一单业务,回来发现法务又踩刹车,感觉在公司内外都不是人。通过建立法审清单并公开发布,也方便业务人员了解法务部的审查标准,这样也能提升广大业务人员的法治思维。下次再谈业务时,法务部明确的禁区就不再向客户拍胸脯保证了。某种程度上,法审清单也是业务人员的工作指引
关于法审清单,可以分为事项类法审清单和合同类法审清单对于事项类法审清单,可以重点关注“三重一大”事项,有条件的法务部可以针对每项需要法审的“三重一大”事项建立一个法审清单。事项类法审清单,表格可以包括审查要点、具体要求、审查依据、审查结果。比如,对于对外借款,可以关注资信审查、借款用途、融资决议、自有资金、内部决策等审查要点。对于合同类法审清单,可以关注投资协议、担保合同等,针对经常需要法审的合同重点建立合同法审清单。合同法审清单表可以包括审查要点、风险表现、风控措施、审查结果等。比如,对于担保人需要签订的担保合同,可以从融资人资信、融资决议、融资要素、担保范围、债务转移等方面作为审查要点。

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