公司在设立、经营过程中都会面临合同签署与履行、法律纠纷处理、投融资等法律问题,若事事都向外部律师咨询,在效率性、经济性等方面均存在不足。因此,很多公司都会设置专业的法务部门或者专职法务岗位,为公司提供法律服务。然而,法务岗位对专业性有较高要求,相应的用人成本也较高。因此,除规模较大、业务较为多元的公司会设立法务团队外,仅有一人法务的情况较为普遍。


公司设置法务岗位的目的在于确保业务合法合规运营,防范法律风险,维护合法权益,这就决定了法务在公司岗位体系中处于支持性地位。一人法务面对的是庞大的业务团队,由于职能差异,日常工作必然面临多重阻力,该如何披荆斩棘,在公司中获得话语权呢?本文试对这一问题进行探讨。



一、一人法务面临的困境


01

孤掌难鸣


公司的存在都是以促进业务发展为根本导向的,法务岗位是业务与风险二者间的“制衡器”。常见的情境是,在业务人员踌躇满志,准备大干一场时,法务当头棒喝一声:“且慢,有风险!”此情此景下,业务人员可能“群起而攻之”,法务成了一个“不受待见”的扫兴角色。在公司中,一人法务通常有“鼓掌难鸣”之感。


02

职业发展空间受限


一人法务往往被“安置”在审计风控、行政等部门,难以树立鲜明独立的岗位形象。部门领导一般非法学专业出身,在思维方式上与法务人员存在很多不同。有些会因着自身的领导地位而忽视法务的专业意见;有些则过度介入法务的工作,给法务带来不必要的干扰。受职场汇报机制的影响,法务“向上沟通”的渠道往往不畅。


另一方面,一人法务的职能通常较为单一,主要工作内容为合同审核,对于法律纠纷处理、投资并购等事务通常没有机会直接负责或接触。这就导致业务面狭窄,不利于个人专业技能的提升。


无论是组织机构还是工作内容的局限性,一人法务的职业发展空间均会受到一定程度的限制。


03

缺少与同伴互动


法务是终身学习的岗位,法律法规更新层出不穷,商业模式灵活多变,在工作中准确运用法律对法务是不小的挑战。一人法务往往缺乏与同伴的沟通、互动,对法律知识的理解与运用都以自学为主,因此难免存在局限性,无法在与同事的讨论中拓宽思路、增益技能。



二、一人法务的破局之道


一人法务比之于法务团队,虽然显得存在感低,形单影只,但是只要态度端正、方法得当,也必能突破重围,披荆斩棘。


01

转变观念


如果觉得自己在公司中职位较低,不受重视,就自怨自艾,对工作敷衍了事,那么于自我发展而言,只会有百害而无一利。相反,一人法务的公司也有着团队不可比拟的职业优势。


在法务团队中,个人的工作思路必须服从于团队的整体方向,对于具体事务的分析判断需兼顾团队领导及其他成员的意见,因而在工作的开展上难免存在一定的束缚。


但在一人法务的公司中,因为再无其他法务人员,在法律专业领域,无疑自己就是最专业的,甚至是公司中的权威,这对于自身职业信心的树立有很大的帮助。在这样的公司历练,能显著提高自己独当一面的处事能力。


02

主动出击


无论是合同审核,法律纠纷处理,还是投资并购法律支持,法务的工作都较为被动,通常都是在业务部门发起需求时,法务才会介入其中。当事情圆满解决时,业绩也往往体现在业务部门的绩效中。因此,法务的重要性很难被部门或公司领导准确感知。


一人法务可以在如下几个方面主动出击,在公司刷出“存在感”:


一是,主动与领导沟通。沟通有书面和口头两种形式,比如在审核合同或出具法律意见时,要记得抄送一份给领导,让他了解你的工作内容,并通过你所出具的意见了解你的专业能力;在面对存在法律风险的业务决策时,不因业务部门的地位或其他人员的施压而对专业意见有所保留,而要不卑不亢,向领导提示存在的法律风险,以便公司审慎作出决策。


二是,主动思考,建立制度、流程及标准文本。建立管理制度,并通过制度开展法务管理工作,是法务主动管理的重要方式。一人法务公司很多都属于初创公司,即使有些公司已成立较久,但在法律事务管理方面往往未建立专门的制度。此时作为法务的你,便有了很大的作为空间。你可以制定合同管理、法律纠纷管理、投资并购法律风险防范等法律事务管理流程,将法律审核嵌入合同审批流程,明确法律纠纷的处理程序,以及并购项目中法律风险防范的措施,让业务活动在法律范围内有章可循;你可以结合公司的业务类型,制定标准合同文本及法律审核指引,提高合同审核及签署的效率;你还可以时常总结回顾,运用法律知识,为公司业务模式创新提供合理化建议。


三是,主动开展法律宣传和培训。你可以制定法律宣传和培训的工作计划,针对宪法、《民法典》等开展主题宣传和培训,也可以根据商业环境的变化、公司业务发展的实际,结合法务工作中的常见问题,设计个性化的法律宣传和培训方案。充分利用公司的官网、微信公众号、视频号等宣传平台,输出法律知识,与业务部门开展互动,把法律知识和风险防范意识送到业务人员心中。


03

精进自我


一人法务不能高高在上地以“法务管理者”自居,而应尽可能融入公司这一团队中,了解业务部门的需求,协助业务部门在符合法律规定的情况下制定符合业务需求的法律解决方案。同时,应利用多种渠道,学习法律专业知识,为未来职业发展蓄力。


一是,钻研公司业务,减少交流鸿沟。法务应了解公司主营业务以及各部门的职能,并梳理出法务的主要工作内容。一般而言,公司运营中会涉及的共性法律问题有劳动用工、公司设立(变更与终止)、商事合同等方面,法务除了要了解这些共性法律事务外,还需结合公司的行业实际,学习相关业务知识。


举例来说,若公司属于医药电商行业,则需同时学习互联网和医药行业相关知识。了解医药监管等相关法律法规,关注国家及地方药监局关于行业发展与管理的相关政策;学习互联网的相关知识,了解互联网广告、电信行业相关监管规则;把握公司的业务模式,营利路径。在此基础上协助公司制定平台客户入驻规则、客户合作协议、采购合同电子文本等法律文件。若对公司业务知之甚少,对业务模式不能做到了然于胸,则不可避免地出现闭门造车的情况,加大与业务人员的交流成本,在公司留下“不专业”的负面评价。


二是,自学专业知识,积累职业技能。一人法务虽然缺乏与团队成员交流互动的机会,但是应创造条件自学专业技能。


首先,要研读法学专业书籍。随着商业实践的发展,法律也在时时更新,因此应关注最新的立法、司法动态,保持研读法学理论及实务书籍的习惯。立法、司法理念更新的背后是法律规定的底层逻辑。通过研读相关书籍,能对法律的基本原则有较为精准的把握,这有助于法务人员快速掌握相关新规的核心内容。


其次,要多读判决书。判决书是运用法律解决问题的典型示例,如何将纷繁复杂的案件以法律逻辑梳理清楚,并从中抽象出法律事实,并将具体的法律条文与事实进行对照,这便是法律运用的关键。从判决书中也能提炼出法律风险的防范要点,为合同签订、案件处理等提供参考。法务人员多读判决书能显著提升专业能力。


最后,要坚持输出。对于所学的知识、所处理的事务,需及时总结并加以记录,通过记录能复盘相关要点,并从中找出可以进一步优化的地方,这是重要的学习方法。无论是以笔记备忘的形式,还是以文章写作的方式,都能最大限度避免“一学就忘”的情况。在下次遇到类似问题时,只需翻阅之前的记录便能迅速定位相关要点,“一看就会”,在提升工作效率的同时,也能增强肌肉记忆。



三、写在最后


除了律师事务所等专业从事法律服务的机构外,其他公司的主营业务均不是法律服务,法务在公司中一般都属于后台支持岗位。若公司尚未建立起专门的法律团队 ,一人法务的工作开展难免存在诸多困难。然而,既然公司设置了这一岗位,那一定有其存在的价值。一人法务应找到这一价值,并不断为岗位赋予全新的价值,在公司中树立起独特的“人设”,做到披荆斩棘,一往无前。


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