法律人高效工作的背后：这些法律行业的变化值得关注｜Me未来

纸质手工时代——信息化时代——智能化时代，每一次的进步都伴随着技术的升级，每一次技术革新都自然而然改变了人们的工作、协同方式，进一步提升经济效益。

“人工智能”作为一项新兴技术，与我们的工作和生活场景融合程度不断加深。

7月15日「Me未来」非常荣幸地邀请到了协鑫集团前首席法律顾问、《公司法务实务操作指引》编著委员会成员——吴思军，做客005期线上研讨会，与众多法律人相聚云端，一同感受感受法律行业的变化之美。

— 1 —

信息化时代法务管理是如何实践的？

第一方面，从最熟悉的文件起草看。

在80年代末90年代初手工处理法律事务时，不管是文件起草审核，还是会签审批流程，基本上都是纸质的，流转起来安全性低、时间长、存储不便。

慢慢过渡到电脑处理阶段，伴随着相应的管理系统，最明显的变化集中在三点，一是处理速度大大提升，二是纠错能力和方式有了较大的改善，三是文件的传递、存档速度和存储空间方面都得到了很大改进。随着数据库的建立，我们还可以存储、检索出大量的法律文件，而现在，已经逐步将文本起草迁移到系统中来完成。

第二方面，从审批流程来看。

纸质传递审批——OA系统——EC电子商务系统，在这个过程中，审批流程进行了相应的简化，提高了整体效率，对异地传送得到了很大便利。这些审批流程中所涉及的所有法律文件和法律意见，都可以进行检索存档，积累在相应的数据库里，数据也通过不断积累从量变转化成质变。协同办公系统建设的已经较为成熟，比如，协鑫EC平台可以按需求事项以及相应的流程在移动端展示，随时处理。

第三方面，看沟通与会议的变化。

之前是通过电话、电报来进行沟通联络，会议基本上都必须是现场会议，随着科技进步和相应产品的出现，有了MSN、QQ、微信、全时会议等软件的出现。后疫情时代的到来，各种会议工具层出不穷，像腾讯会议、zoom、飞书、企业微信等，让我们的沟通变得更即时便利，异地开会、协同效率大大提升，很大程度上降低了成本。

第四方面，法务管理系统落地。

从合同、纠纷、规章制度、授权委托、法律意见书、证照印章、知识产权、外聘律所、知识库、查询、统计和分析管理等环节，为法律事务处理带来了很大的便利。法务管理系统，也是近十年兴起的比较好的系统，重点模块的更新迭代，系统也不断升级。

第五方面，从风控管理来看，利用系统协助进行尽职调查、风险监控。

风险管理系统可以在进行相关业务之前进行事前的反欺诈；即时风险扫描、全量黑名单校验、关联关系排查事后动态风险预警；全面风险分析、企业实时风险预警、风险自定义。

目前了解到的一些产品主要有风险雷达、企查查、天眼查等，其中风险雷达的产品已经从信息化升级到智能化，同时开发了自动建模平台。产品的智能化程度也在不断提高。

第六方面，企业资源计划管理系统(ERP)的出现，集成了财务管理、智能制造、供应链、协同人力、客户管理等企业资源与管理。

智能 ERP 采用由数据和洞察驱动的方法来管理企    业，不只是充当事务数据资源库，它还为客户带来前所未有的运营速度、效率、可靠性和预见能力。例如甲骨文OracleERP、用友 ERP、SAP-ERP等产品。

第七方面，智能化协同平台的建设。

比如蓝信系统，形成企业管理人员安全协同的工作平台，适合于大组织、协同、安全、场景丰富、多端融合。  

— 2 —

从信息化到数智化时代，

哪些工具提升了法律人的生产力？

在不同时代背景下，工具的变化最为明显。下面这个表格，我将从不同类型尝试对部分工具盘点。

*以上仅为个人了解使用过的部分工具的展示

进入数智化时代，法律人要尤为关注两点：

1.数据统计的意义：

分类统计，合并统计，汇总了解现状与分布，横向比较与纵向比较，年度对比分析，各单位特点与对比分析、发现高频发生的问题等。

2.管理价值：

发现业务特点与风险特点，制订与修订制度依据之一、制订与修订合同模板或条款、研究市场变化，提供管理建议，资源配置与调整等。比如，通过采购合同发生多少诉讼、发生的类别分别是什么，能够展示出行业的特点。

— 3 —

对法律行业的展望与随想

1.人工智能飞速发展，硬件更新迭代，新材料不断出现，都将带来很大的变化和进步。

2.大数据的积累沉淀，在分析之后得出来的结果促进相关业务的发展，云服务和算法的不断优化，同时元宇宙在一些行业中的应用，这些都会带来智能化的进步。

3.从管理角度看，降低成本、提高效率，实际上会减少人力资源的使用，这是一个非常有发展前景的方向。当我国的人口红利的优势不再明显，在解决人力资源不足的问题上，人工智能发展空间还很大。

4.法律服务的部分替代。如法律分析、法律研究、法律咨询、尽职调查、合同起草、合同审阅、判决预测、电子账单、知识库、知识产权、管理、考核等。

5.法律服务产品标准化、智能化趋势。由于人工智能不断发展，会要求法律服务产品趋向于标准化。对于常用的频发的法律事务适用效果较好，对于一些非常用场景，由于大数据的积累，算法的提升和改善，也会逐渐的智能化。

6.法律服务工具的先进性。好的工具会提高效率、节约时间、降低成本。

7.横向与纵向的产品研发。横向上，不断有新兴法律行业的公司在做产品研究和开发。纵向上，在某一垂直领域深耕，像幂律，针对合同全生命周期管理的智能化深入发展。

在这种情形下，未来我们可能会看到在有限范围内无所不包的一些产品不断的涌现，以及在某一个细分方向上，产品不断的研发和更新。

8.内在与外因的促进。比如，外在人口红利的消失，内在公司为了降本增效，还有其他内外因素的促进，会使得人工智能化在法律服务行业不断地发展。

9.科技引发法律行业变化与发展。不光是法律行业，其他行业智能化应用也在逐步深入。包括像协鑫拥有的黑灯工厂，就是智能化的。未来跨行业的智能解决方案有可能在法律服务行业里得到应用。无论公司大小都能购买到与其发展和业务相匹配的智能化服务产品，这些都会带来整个行业的变化发展。