一个勤奋的善于思考和总结的法务在从事法务工作三五年之后,可以说是一个资深法务了。

     合同审核,日常的咨询以及纠纷的处理都有了一些经验,复杂一点的法务工作到了手头也都能基本上想到解决办法,但是似乎离成为管理层信任的帮手,可能还有差距。

      法务如何实现突破和提升,成为公司核心管理层信赖的左膀右臂呢?除了法律技能和经验外,还有哪些方面的知识和思维需要得到提升呢?我说说我的浅薄的看法。


1. 超越法务思维。

      公司法务在公司的角色,不同经历的法务会有不同的认识和说法,但是一个大家比较都能接受的说法就是法务是一个懂法律的商人,法务的工作目标还是要跟企业的发展和盈利能挂钩。


       在某些情境下法务的确需要提醒管理层或者业务部门踩刹车,但是大部分情况下,法务是不应该叫停业务的,而是应该采取风险降低和规避方案帮助公司业务的发展。如果因为法务的一些要求而让公司的业务停滞,我觉得这样的法务是没有水平的。


      在操作层面,法务要对风险有正确的处理方法,首先识别风险,然后才去措施降低或者规避风险。


      在思维层面,法务也需要超越法务的角色, 站在更高的位置(比如说管理层的位置)和在不同的视角,用不同的分析工具来进行分析和思考。比如说学习一些财务和税务知识,将风险进行量化,帮助管理层作出建基于更丰富的信息的(well informed)的决策。


2. 个人效率的提升。


      由于法务不是利润创造的部门,公司对法务的投入有限,大部分公司的法务部人手都很少,但是管理层对法务的期待却不低,法务要把日常法律事务和法律风险管理好,是有很多工作要做的,这个时候就会面临事多人少、捉襟见肘的局面。


      在这种情况下,法务很难从公司获得更多的资源,能做的是提升个人的工作效率。做好日常事务的管理、文档的管理、事情做好轻重缓急的分类以及记录和追踪,适当运用信息化的手段和工具,这样才能提升工作效率,在紧张和忙碌的工作压力下,也能应付自如。


3. 借力外部资源。

      前面说了,公司法务的人手配置和可以得到的资源一般来说都是有限的,但是难免会遇到一些突发的重大的复杂的法律事务,单凭法务自己的经验和能力是无法解决的,这个时候就需要运用到外部资源。找到合适的外部资源也是不容易的,因为律师行业也是鱼龙混杂,参差不齐,法务在选择和使用外部律师的时候也要擦亮双眼,避免被某些黑心律师当做现金奶牛(cash cow)狠狠一顿猛宰。


       法务在平时要积累好外部资源。最重要的是找对资源,用对资源,用合理的价格采购好的服务。为了避免被外部律师忽悠,在选聘外部律师的时候要通过多种途径进行验证,比如说公开案例,数据库,同行口碑等途径。


      法务也要有内部的管控能力,包括对律师在时间和资源的投入,配置的人员的素质,工作任务的即使更新,重大事项的讨论等进行跟踪和确认,还有就是费用的管控和审核,这些都是法务可以做工作并且能给公司省钱的地方。


      总之,把外部资源用好了,也能有利于法务提升管理水平,交付好的工作成果给到管理层。


本文转载自微信公众号: 法务经理人

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