从事法务工作十年了,除了思考如何成为一个优秀的法务,对于公司的法律事务如何进行系统性的管理,我也是有很多的体悟和思考的。以下是我关于如何成为一个优秀的法务管理者的思考和总结。

一、深刻理解法务部的价值创造和价值展示    

法务部在很多公司的领导眼中是职能部门和成本部门,不直接创造经济收益。所以摆在法务面前的一个很重要的任务就是需要给公司创造价值,并且在管理层面前展示出自己创造的价值。  

法务可以从哪几个方面给公司创造价值呢?我认为有以下的几个方面:

1.1 把法务部的基础工作做好。

法务部的基础工作包括合同审核、知识产权管理、诉讼事务和危机事件的处理。在大部分公司,这些事务占到了法务日常工作的百分之九十,把这些基础工作处理好了,公司的日常法律事务就会看起来井井有条,领导不会看到各种漏洞百出而怪罪到法务部头上。

法务部要在日常工作中不断的发现管理中的问题并进行漏洞的弥补和改善,然后找机会跟管理层汇报和展示,管理层也是能看到法务部的工作成果的。

对日常法律工作的处理,法务部需要利用流程化、信息化的思路来处理,这样做起来会比较高效,而且成果也比较可视。

1.2 跟业务部门合作,确保业务合规。

一般来说,企业的业务人员都是有业绩压力的,都需要在业务经营中想尽各种办法来给公司创造收入,业务人员自身也能获得一定的经济激励。

法务作为业务部门的合作伙伴,研究在法律允许的限度内,可以开展哪些业务,如何合法地开展这些业务,并给公司创造收入和利润。法务在做这些工作的时候,需要对公司业务所涉及的法律环境进行充分的调研,收集整理和研究所有涉及到的相关的法律法规,做好业务合规的研究工作。

在业务相关的法律法规不明确或者比较滞后情况下,法务部甚至可以通过公司平台的影响力参与政策的制定或者游说。当然这个是超级企业(比如说腾讯、阿里这样的公司)才能玩得动的套路了。

1.3 流程嵌入,控制业务法律风险。

法务要创造价值,必须扎根到公司各项业务中去,也就是把法务的审查和参与作为公司各个业务流程中的一个环节,嵌入到公司的各项经营中,让业务部门绕不开法务,法务也能有机会参与到日常经营中并且创造价值。

除了基本的合同评审流程外,在研发立项、产品设计、对外投融资方面,法务在项目的前期参与进去,都是可以发挥很多的风险识别、风险预防或者降低的作用。

为了能实现流程嵌入,法务可以通过培训和日常业务沟通的形式跟业务部门的同事灌输意识,让业务同事能主动提前的把法务拉到项目中。另外也要主导流程的设立或者变更,让法务成为流程中不可缺少的一环。当然法务也要注意必要性和效率原则,有些流程如果没有必要让法务参加,法务也没有必要坚持参与,可以把时间花在更有意义的事情上。

1.4 运用法律手段帮助企业进行合法的竞争

法务除了可以做为公司风险防御的盾牌,其实也可以做进行的长矛参与合法的市场竞争,也就是法务可以作为公司参与商业竞争的先锋部队。法务运用法律武器合理维护公司的各项权益,对于竞争对手不遵守竞争秩序的行为进行举报和打击。比如说对竞争对手的一些不正当竞争和滥用垄断地位的行为进行举报,当然前提是自己在这方面已经做得很好,能够抵挡住竞争对手的反击。

二、法务部门介入经营的方式

法务部参与公司经营的方式有很多,主动跟业务部门互动,了解业务上的一些动态和痛点,提出法务的解决方案。

针对日常事务主要还是通过流程嵌入的方式来进行。只有在流程上有法务评审这个环节,业务部门才不可能绕过法务,法务也才有机会去参与各项事务,通过专业的分析来控制风险。

三、法务部如何得到业务部门的认可

公司法务要想在公司创造价值,还是需要能跟业务部门精诚合作,帮助业务部门及公司真正解决问题,最终实现大家的利益一致化。

法务在公司本质上还是一个服务部门,所以还是要能及时响应和反馈,不能显得官僚主义。

四、法务部的人才管理

人才管理主要分为招人、用人、留人、团队管理几个方面。

a.     招人

我的招人标准是找法务基础扎实、技能过硬(如司法考试证书)、工作踏实细心、虚心好学、有自驱力的人。这些素质的判断不仅是需要通过面试来观察,还需要通过笔试、一些熟人圈子的验证、背景调查等方式来确认。所以能够找到一个好的下属也不容易,需要想办法把人留下来。

b.    用人

首先要相信下属,多给下属事情做,让下属在事情上得到锻炼。

作为领导也需要在事务及时给予指导,进行纠偏。同时也要鼓励下属在事情上多思考和总结和输出。

工作安排上要结合内部分工、员工的特长进行分配。

c.     留人

要给予下属精神上的奖励,表扬他们在工作上的表现,当然更重要的是物质上的奖励,根据工作能力和表现进行加薪。

作为领导,平时也要给下属一些培训的机会,让下属看到成长的可能性。最重要的是将心比心,了解下属个人的职业规划,工作上的一些困惑、困难和压力,让员工能够全身心投入做事,觉得能收获职业上成长和获得物质上的回报。

所以在留人这方面,法务部的领导其实需要跟公司的人力资源部门密切配合,需要人力资源部门和公司提供相应的机制和资源来打造稳定的团队。

d.    团队管理。

法务负责人要根据公司的业务发展战略和法务需求来规划法务团队的人数。

同时要重视内部团队能力的提升,可以通过内部学和参加培训的方式来进行提升。法务部的月度会议其实是一个很好的让大家进行总结并且互相学习的很好的形式。

f. 法务部负责人的自我修养和提升

作为部门负责人,也需要加强对自己的领导力的提升。领导力很多时候也是一门艺术,需要做好对人性的洞察。所以法务部负责人也需要提升自己的格局和修养,把自己打造成一个好的模范,这样才能起到带头作用。同时也需要真正关心团队成员的成长,这样才能得到他们内心的认同。

五、法务部对具体事务的管理

我认为法务对事情的管理的优化方式是要做到模块化、流程化和信息化,法务开展工作也需要养成制度化、标准化、产品化、系统化和可视化的思维。

首先法务常见的工作领域,如合同事务,诉讼和纠纷,公司秘书事务,合规等可以根据工作量和复杂程度进行模块化划分,交给不同的人员来负责。

负责的法务人员要相应的做好流程,制度、文档、知识管理方面的工作,争取通过这种方式也实现内部团队的专家化。

法务部要积极利用信息化的手段来提高法务交付的效率,比如说建立各种电子流和一些信息系统,对法务处理的信息进行管理,便于跟进和归档。


本文转载自微信公众号: 法务经理人

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