在通信迅猛发展的今天,计算机已经成为我们日常工作中必不可少的办公工具。如果企业内部对计算机管控制度不够严格、工作人员保密意识欠缺、则会出现一些泄密情况。企业的商业秘密是企业的财产权利,它关乎企业的竞争力,对企业的发展至关重要商业秘密对企业发展及其重要,一旦企业商业秘密被泄露,将会造成无法挽回的巨大损失。


案例①2014年的十一假期前夕,某单位涉密人员王某准备回乡探亲,但领导临时交办其一项重要涉密文稿任务。王某加班加点完成后,王某为方便修改稿件,将涉密文稿拷贝到自己使用的笔记本电脑中带回老家。随后,因弟弟学习需要使用电脑,王某将笔记本电脑留在家中,并提出让其弟通过电子邮件将上述涉密文稿发给自己,造成泄密。


案例② 2009年,某单位工作人员赵某在承担涉密专项工作期间,因妻子身体不适需要照顾,将正在撰写的涉密文稿及资料拷至U盘,在家中未联网的计算机上进行处理。事后,赵某认为该计算机并不联网,有关资料尚属安全,故未及时清理。几年后,赵某的孩子需要上网学习,其妻将家中的计算机联网,造成该计算机被控制,存储在其中的涉密文件资料被窃。


根据《中华人民共和国反不正当竞争法》,商业秘密是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。商业秘密具有三个特征:①秘密性,秘密性是商业秘密区别于其他信息的最根本的属性,是决定信息是否构成商业秘密的决定性因素。②实用性,能为权利人带来经济利益者或获得竞争优势。③保密性,权利人为防止信息泄露所采取的与其商业价值等具体情况相适应的合理保护措施。


每个企业都有需要保护的商业秘密,企业常见的保密信息可以分为三个方面:


(1)技术信息:与技术有关的结构、原料、组分、配方、材料、工艺、方法、步骤、计算机程序及其技术文档、新技术前景预测、专利动向、技术图纸、操作规范等。


(2)经营信息:经营活动有关的创意、管理、销售、计划、样本、招投标材料、客户信息、数据等信息、产销策略、销售渠道等。


(3)管理信息:管理模式、财务资料、市场情报、客户名单等


商业秘密维权至少需要证明四个方面:①商业秘密存在的相关证据(企业存在保密信息并采取了一定的保密措施)②被控侵权人实施侵权行为的证据(有机会接触到相关商业秘密信息并采取了某些行为)③被告具有故意或过失的证据④原告因被告的侵权行为所造成的损害后果的证据(包括侵权范围、经济赔偿以及为调查被告侵害其商业秘密所支付的合理费用)。


根据《最高人民法院关于审理不正当竞争民事案件应用法律若干问题的解释》第11条第3款规定:具有下列情形之一,在正常情况下足以防止涉密信息泄漏的,应当认定权利人采取了保密措施: 


(一)限定涉密信息的知悉范围,只对必须知悉的相关人员告知其内容;


(二)对于涉密信息载体采取加锁等防范措施;        


(三)在涉密信息的载体上标有保密标;


(四)对于涉密信息采用密码或者代码等;   

    

(五)签订保密协议;


(六)对于涉密的机器、厂房、车间等场所限制来访者或者提出保密要求;


(七)确保信息秘密的其他合理措施。


根据上述法律规定,企业对涉密信息的载体采取管理能够证明企业采取了保密措施,企业可以通过管理制度来实现对企业涉密计算机管理,企业涉密计算机管理制度的拟定可以从以下几个方面考虑:


1、关于涉密计算机的采购:新购买的涉密计算机应本着国产优先的原则,优先选购经过国家有关主管部门检测认可和批准的计算机设备。涉密计算机采购后做固定资产登记时,应当备案。使用计算机之前,企业应进行有关保密技术检测,涉密计算机上应张贴明显的涉密标识,标明密级、使用人等内容。


2、关于涉密计算机的配套禁止性要求:涉密计算机不支持联网、不安装摄像头、在使用过程中禁止私自安装和增加软、硬件设备、不安装任何与工作无关的程序。


3、涉密计算机的维修管理:涉密计算机出现故障或异常时,使用人应立即向负责维修的部门进行报告,维修前,责任人应将存在的商业秘密信息进行安全备份后彻底删除,必要时将存储的介质进行拆除。涉密计算机的维修,应当在本单位内部现场由维修责任人进行, 如需外部人员到现场维修,维修责任人在维修过程中应全程旁站陪同进行监督,严禁维修人员读取和复制涉密信息。维修单位或人员应与企业签署保密协议,明确维修方保密责任、违反保密协议的违约及赔偿责任。


另外公司应当对涉密计算机的使用情况进行定期检查,并加强保密制度及涉密计算机管理制度培训,增强保密意识,通过案例警示教育,提醒员工严格遵守涉密计算机保密制度,提高保密意识,防止相关泄密事件的发生。要求相关部门及人员如果一旦发生失泄密事件后,应立即采取补救措施并立即向公司报告。



作者介绍



朦胧

毕业于兰州理工大学法学院,曾供职于某双500强车企法务部,现就职于某央企研究院所属公司法务部。擅长合同审核、法律风险防范与应对。

本文转载自微信公众号:Welegal公司法务联盟

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