合规是企业可持续发展的重要基础。合规管理是企业通过建立合规管理机制,制定和执行合规政策,开展合规审核、合规检查、合规风险监测、合规考核以及合规培训等,预防、识别、评估、报告和应对合规风险的行为。

企业是市场经济的主体,市场经济所有动力皆来源于企业之间的交易,所有的交易往来皆通过合同的形式来实现,所以合同是市场经济的产物和基础。

在国家宏观政策和企业综合需求的双重推动下,持续强化企业合规已经成为一项新趋势。

合同是企业交易行为的重要载体,同时也是企业运行管理合规的重要抓手。因此,合同管理是企业合规管理的重中之重。

为什么企业要重视合同的合规管理?

1、 有利于规范企业经营行为

建设完善的合同管理合规管理运行机制,便于企业对合同内容和合同程序进行管理,企业合同管理期间依据法律进行规范化管理,能够保障企业合同的签订和履行。从而更好地适应企业内部与外部环境的现实需求和互动需求。

2、 有利于减少企业经济纠纷

在充满各种风险的市场中,企业的经营成败与合同的合规管理有密切关系。据不完全统计,在356起全国大型企业纠纷案例中,因合同问题导致竟达到97%。

随着企业的发展,企业管理层级和专业分类逐渐增加。从而企业面临风险和防控难度加大。企业的风险大部分来源于合同风险,如果不能有效防控,会导致企业面临经济纠纷从而影响企业的发展。

秀合同CLM合同管理系统——合同风险条款库

3、 有利于减少企业经营风险

合同为企业交易的重要载体。企业需从合同条款内容方面进行严格把控。在合同起草阶段便需对合同模版、条款进行严格审查和规范管理。合同的合规管理能够在合同签署和生效时维护企业的权益,提供有效的依据和保障。便于把控合同的履行风险。从而将可能产生的风险降至最低。

基于企业合同管理的合规管理机制建设的建议

1、 完善的合同信息化平台建设是基础

面对企业递增的合同数据,只有通过建设完善的合同管理系统,覆盖各类合同全生命周期的在线统一管理,企业才能全面了解合同的详细内容和项目的具体进展情况。

传统合同以人工方式管理为主,信息不顺畅、管理效率低、流程执行慢、风险不可控、事后查询难,给企业运营和合规管理带来困扰。

基于合同全生命周期管理的CLM系统能够为合同的合规管理提供强有力的保障,在每个合同节点都可以实现合规的监督与监控。

2、 健全的合同管理机制和合规体系是保障

从法律风险控制的角度而言,建立完善的合同管理制度,企业必然会拥有较高的合同履行率与较低的合同违约率,同时也会提升企业的管理水平与发展潜力,因此,健全的合同管理机制是企业合规体系建设的保障。

在实际操作环节,需加强合同文本的审核制度,规范合同模版的使用、合同专用章管理制度等环节。

完善优化审批流程,确保整个审批流程的规范性和合理性。对于合同管理所涉及的各项工作尽量要简化,提高审批效率,保障合同在实际工作中能及时签订和履行。

3、 加强合同履行监管,降低法律和合规风险是重点

建设风险监督管理与联动机制,有助于对合同管理进行及时监督、管控和考核,从而实现企业合同管理的合规管理。

将统筹审计和效能的监查、内部控制、财务稽查、法律合同的监督管理等内容全面结合,综合考虑各项工作要求,加强合同履行监管,确保企业每一份合同的签订和履行符合企业合规管理要求。

具体操作上,通过CLM合同管理系统的在线监管,企业可以实时掌握合同的变化,确保合同管理的公平与透明,第一时间掌握企业各类合同的审查与签订、合同履行期间货物的收发和款项支付等各个环节的具体工作情况。全面实时输送企业各项资源,实现资源共享,防止企业信息处理出现孤岛问题,造成企业的经济损失。

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