法务需要 AI 帮忙审合同吗?

我们认为非常需要。


合同承载着所有商业交易,而法务在审合同时承担着不亚于业务的应变压力。同时审几十份合同,一份合同多次修改;要理解交易逻辑,了解各种关联法条,要保证审核速度,还要防止错漏,严控风险……


在这种重压下,法务其实有大部分精力被重复枯燥的工作牵扯,例如处理疏漏,反复确认主体资质、必备条款,检查金额名称等。 我们认为法务应该把工作中琐碎重复的事交给AI,解放出头脑和时间去处理更有价值,更能发挥主观能动性的事情。


那么,AI能审合同吗?AI到底能在哪些方面帮助法务和企业本身?AI正在成为各行各业中越来越普及的工具,以下是我们认为AI能帮助法务的五个方面:



01

AI 确实让审合同更快了 



2018年,以色列法律科技公司LawGeex联手杜克、斯坦福等大学进行了一项研究。在标准商业合同审查中,二十位拥有数十年公司法和合同审查经验的美国顶尖律师,输给了研发的人工智能系统。AI仅用时26秒,准确率高达94%。[1]


2020年12月4日,浙江大学法学院里,16位来自知名律所的律师及法学院学生和AI也来了一场竞赛,针对5份预埋了50个风险点的租赁合同,AI律师不到1分钟就完成了审查,准确率高达 96%。[2]


和围棋的规则相比,合同所包含的语言文字含义复杂,且极具专业性。因此AI不能像下棋一样,在真实的审合同场景中完全代替人。


但是上述比赛确实说明,随着自然语言处理技术和深度学习技术的发展, AI能理解更复杂的规则,当AI针对特定的合同或条款类型,并被适当训练后,能够读懂合同,进而高效、准确地辅助合同审查。


具体来说就是,有AI帮忙,法务审合同确实更快了:


每个企业都有自己看重的审查点,AI能够学习理解这些审查点是什么,怎么审。只要在审查范围内,即使见到之前没见过的合同也能审。


法务上传合同到系统后,AI能够快速通读合同,把法务原本需要逐行寻找的审查点逐个定位,并给出修改建议,推荐关联法条。也就是说,AI把阅读、定位、链接法条库等初筛做了,法务只需做最终判断。


有时,一个审查点可能涉及合同中的多个条款,如果是传统合同审查,需要在几十页合同文本中反复翻阅查找,费时费力。而AI智能审查可以精准定位到该审查点下所涉及的全部条款,减少重复性劳动。根据lawgeex的统计,其客户审合同时间节省了80%以上。


没有人愿意交易在合同的来回中被耽误, 对于快速发展的企业,提高审合同的效率和准确性,就是在提升业务发展的速度。



02

让 AI 来防范疏漏和风险



就在前几天,某知名律所经手的 bilibili 招股书在首页把公司名字错写成百度集团,一时间引发很大讨论。在如此重要的文件上犯错是不应该的,但很难轻易得出结论说这是因为公司不重视,或是因为经手人能力不足。


必须承认,人眼不是机器,难免会有疏忽错漏。尤其是在工作量大,或者文档版本多的时候。相比起来,这些错误恰恰是机器不会犯的。


AI能够彻底清查诸如关键项缺失、前后金额不一致、主体名称不规范等问题,也能在一份合同修改过多次后,帮助法务比对。


疏漏造成的风险是一种情况,另一种常见情况则是,企业对合同中包含的风险点没有全面、深入、统一的把控。比如说,有些中小企业法务经验不足,甚至没有法务,在和强势方签订合同时为了敲定订单,在货款交付方式条款上并不知道如何控制风险,最终造成资金链断裂。


还比如说,在一些大企业,由于合同量众多,风险把控标准难统一,在检查过去几年的存量合同时仍然能发现许多风险点。


AI对上述情况都可以做到防范。在成熟的智能审查系统中,包含了对特定合同类型的深入理解,对于法律经验不足的中小企业来说,这样的系统就像是一个专业律师顾问,起到指导和防火墙作用;


而对于已有经验沉淀较多的公司,在通用产品之上还有更高要求,可以让AI学习公司特定的审查清单,这时候系统就像这家企业的专属合同顾问,汇集了企业内法务共同积累的智慧,不管是新手还是资深法务都能获得有效帮助。



03

帮助统一审查标准



LawGeex的市场营销副总监Shmuil曾说:如果你邀请同一位律师分别在周一和周五早上审查同一份合同,结果会有很大的不同。


这也说明,对于律师和法务来说,合同审查的标准很难统一。


审查商业合同是复杂的专业工作,但由于各种因素,比如不同人员对业务、对风险的理解不同,法务人员会产生不一样的意见,导致合同审查标准不统一。而且,不少企业的合同是由外部合作律师帮助审查的,审核标准与质量更难把控。


这样的问题,可以通过在AI系统中提前设置审查清单和审查规则来解决。每家企业都有自己重视的合同条款,也有偏好的语言表述方式,这是企业基于对自身业务理解和风险控制所积累下来的规范。 以前这些经验和规范是分散的、隐形的,在梳理总结后,能够让AI学习,并且在系统中呈现。


就像企业自己的独门武功,以前通过口耳相传,现在被写成了剑谱,并且传给每个人一把能够配合施展的神剑,不管谁经手合同,都能展现出最基本的武功。


国内一家业务高速增长的互联网企业,业务线庞杂,需要审查的合同类型很多,审合同的人也很多。面对每年上万份的合同,他们引入了AI审核系统 Mecheck,通过在系统中定制审查清单,统一审核标准,让企业在不增加风险的情况下,快速推进业务。


 AI的学习能力是持续的,它能在不同类型的合同文本及结构方面积累丰富的经验。在公司工作十几年的资深法总,和加入的律师助理或法务助理,都能在合同审查时把握好必要的规范准则。



04

让组织运转更高效



AI对组织效率的提升体现在两个方面,首先,业务能通过系统获得基本的法务帮助。


在使用AI辅助审查之前,合同要在法务和业务之间反复来回,事无巨细都要法务来看。有了AI辅助审查后,业务完全可以直接上传合同,让系统进行初审,并修改能够修改的部分。 初审后的合同再交给法务,合同流转的效率提高了,交易效率自然就提高了。


除了合同之外,在一些需要合规的业务场景——比如营销活动规则撰写,营销视频等材料合规审核,由于待审核材料量大,往往并不是由法务审核,经常导致罚款。在 Mecheck 的客户案例中,游戏、金融领域的客户在发布营销内容时都借助了AI审核,以帮助业务人员得到合规指导。


 在业务能通过系统获得基本帮助的同时,法务的生产力也自然被解放出来。这就是AI提升组织效率的第二个方面。


法务部门常常面临很多压力,监管趋紧、市场不断变化、政策更迭加速,人员经费压力、法律需求增加等,寻求职能转型已成为一大趋势。


AI能够帮助法务部从重复性工作中解放出来, 提升法务组织效率,做更多战略性的工作,为公司创造更多的价值。


理想状态下,一个好的法务部门不仅仅只是指出可能存在的风险,而是与业务部门共同讨论解决办法,在合法的框架内维持利益,站在业务和客户的角度思考问题,这样的法务人才也是更具竞争力的。



05

合同信息数字化   



过去几年,企业的不同业务部门大部分都经历了数字化转型。销售有CRM,采购有ERP,协同工具更是有Slack、钉钉、企业微信、飞书等等。


企业对于其他部门的投入似乎越来越多,但法务部门基本上是企业的数字化「洼地」,被认为是企业进行数字化转型的最后一个领域之一。


随着数字化的潮水涌来,法务部门现代化也逐渐起航,根据zionmarket发布的报告,全球法律科技市场具有接近36%的年复合增长,在2026年达到378亿美金。[3]


在国内,法律科技也在逐渐渗透,建立适应企业业务特点和发展需求的敏捷高效的智能合同审查正在成为法律服务行业效率变革的一种趋势。


在过去,合同的的留痕局限于已签订的文档,而审查过程与批注却很难保留并加以复用。同时,合同中所包含的商业数据,由于缺乏结构化的整理和呈现,无法对企业业务发展发挥作用。


对合同审查来说,使用AI系统后,所有版本的审查记录进行留存以构建自身的合同条款数据库,知识积累的同时更注重实用性,能帮助提升合同审查质量与合同谈判能力。


而对企业发展来说,合同中包含的数据是监控业务的利器,比如说,通过AI系统抽取采购合同中的数据,并生成可视化报告,就能清楚得知公司今年在各项采购中的花费占比。通过对公司订单的合同数据监控,能更好、更清晰的实施合同履约管理,避免违约发生。


 AI智能合同审查将成为企业数字化转型的助力者,法务隐形经验显性化、数据化和算法化,为未来的法务智能化奠定基础。


使用AI智能合同审查,企业将拥有新一代的智能法务团队,他们更精通技术,并且利用它完成更好的工作。



END



数字化时代,科技协助法律行业升级是趋势。近几年国外的法律科技公司和产品,已如雨后春笋般出现和成长,产品对AI的运用也越来越多。


合同管理/数字合同:Icertis,IronClad,Evisort等

合同审阅:LawGeex、BEAGLE、ThoughtReview等

数据发现:DISCO、OPENTEXT、Brainspace等

合同尽调:DILIGEN、Seal、LegalSifter等公司

判决预测:RAVEL、DOCKET ALARM、LEXPREDICT等公司

......


比尔·盖茨曾说过,“语言理解是人工智能皇冠上的明珠”。自然语言处理(NLP,Natural Language Processing)的进步将会推动人工智能整体进展。[4]


而NLP技术在法律领域的运用,也将迎来巨大的进步。


通过过机器学习,AI智能合同审查会越来越聪明,公司法务的合同审查,也会越来越高效。即使在业务不确定,员工人数减少, 预算紧张,新手法务经验缺乏的情况下,公司法务部门的合同审查仍然可以高效合规的运转。



参考资料:

[1]《这家公司的AI在标准商业合同审查PK中,完败20位顶尖律师》

https://baijiahao.baidu.com/s?id=1593612796404142442&wfr=spider&for=pc

[2] 《AI挑战“合同审查”:不到10秒审近百行合同 准确率高达96%》

https://new.qq.com/omn/20201205/20201205A0B37700.html

[3]《LegalTech Artificial Intelligence Market》

https://www.zionmarketresearch.com/market-analysis/legaltech-artificial-intelligence-market

[4]微软研究院AI头条《预见未来 | NLP将迎来黄金十年》

https://mp.weixin.qq.com/s/4vuARu6WDIg3FnQjiJ6Dug

点赞(0)

评论列表 共有 0 条评论

暂无评论

微信小程序

微信扫一扫体验

立即
投稿

微信公众账号

微信扫一扫加关注

发表
评论
返回
顶部